我國非物質文化遺產檔案資源數據庫系統建設研究

劉鵬茹/河北交通職業技術學院

鍋艷玲/河北大學管理學院

在非物質文化遺產保護工作中形成并積累了大量的文字、圖片、錄音、錄像等形式的檔案資源，這些資源既是保護工作的成果，也是推動非物質文化遺產傳承工作的重要資料，迫切需要以科學的方式進行存儲和管理，而數據庫技術在海量信息存儲、管理、提供利用等方面具有強大優勢，建設全國范圍的檔案資源數據庫系統是保護非物質文化遺產的必然選擇。

1　非物質文化遺產檔案資源數據庫界定

非物質文化遺產檔案資源數據庫是將普查、保護、申報、管理過程中形成并積累的有價值的文字、圖像、錄音、錄像等各種形式的檔案和實物，進行數字化轉換并按照一定的結構存儲并組織起來的數據集合。由于非物質文化遺產檔案數量龐大、形式多樣，同一項目內以及不同項目的檔案密切關聯，加之檔案形成動態且周期較長，檔案形成者和利用者較為多元等特點，非物質文化遺產檔案資源數據庫除要具備一般檔案數據庫的條件外，還要滿足非物質文化遺產檔案管理的需要，如：數據類型完備，能夠管理音頻、視頻、全文、動態三維圖像等類型檔案；數據容量大，便于日后檔案的持續增加；數據整合能力強、檔案數據描述規范，能實現相關項目、檔案之間的關聯；界面友好易用，能滿足不同利用者的需求；檢索功能強大等。

2　我國非物質文化遺產檔案資源數據庫建設的現狀調查

以中國非物質文化遺產網·中國非物質文化遺產數字博物館為線索，對各省級非物質文化遺產網、福客民俗網等共28個網站進行調查，結果可概括為以下幾個方面：

建設主體多元。據統計，涉及主體包括非物質文化遺產保護中心（14個）、文化廳（10個）、商業或政府網站（4個）、研究院（3個）、圖書館（2個）、文化廣播影視管理局（1個）、非物質文化遺產保護領導小組（1個）、文化館（1個）、群眾藝術館（1個）、宣傳部（1個）、高等院校（1個）等共11類。不同主體建設理念不同，在資源管理和提供方面也各不相同。

覆蓋范圍廣但內容不全。現有數據庫幾乎覆蓋了所有非物質文化遺產項目，但信息不全，不能系統反映該項目的發展歷史及現狀。一方面，大部分非物質文化遺產項目表現為一個連續的過程，匯集了傳承人語言、動作、表情、心理狀態等多方面信息，但僅有“西安鼓樂數據庫”“述繹端硯”等4個網站有視頻信息，其他均為圖片或文字描述；另一方面，傳承人信息被“忽略”現象十分普遍，有6個數據庫沒有傳承人信息，其他數據庫大多只有對傳承人的簡單介紹。

分類標準較多。各數據庫采用的分類標準主要有表現形式（15個）、名錄級別（15個）、所屬區域（5個）、批次（4個）、民族（1個），同一數據庫可能采用多種分類標準。其中表現形式分類大多與國家級非物質文化遺產名錄的分類一致，分成10類，也有與“非物質文化遺產分類代碼表”中的分類一致，分成16類。

檢索功能亟待完善。總體上提供的檢索途徑非常多，有導航、按類別、按區域、關鍵字檢索等10種。所有的數據庫都提供導航檢索（按類別、級別、批次、項目名稱），但導航深度不同，有些數據庫在項目名錄中直接按非物質文化遺產項目導航，有些數據庫提供三級或四級導航；提供區域、關鍵字檢索的各有3個，按年代檢索的有2個；還有18個數據庫除導航外沒有其他檢索途徑。

3　我國非物質文化遺產檔案資源數據庫系統建設構想

我國非物質文化遺產數據庫數量多，但大多不系統，即使是列入名錄的項目，也沒有完整檔案可供利用，這不能滿足人們了解和傳承非物質文化遺產的需要。結合我國非物質文化遺產檔案資源數據庫建設狀況，為優化數據庫建設總體水平，需要從國家層面設計和規劃全國數據庫系統，使各個數據庫建設在統一框架下進行，打破現有數據庫之間的壁壘，實現共建共享。

3.1　數據庫系統建設的定位

全國非物質文化遺產檔案資源數據庫系統是以保護非物質文化遺產為根本目的，從國家層面對數據庫系統進行宏觀規劃和設計，站在對國家和歷史高度負責、維護國家文化安全的角度，以數字檔案資源為主，以文本、圖片、音視頻等各種形式反映我國豐富的非物質文化遺產資源，并通過網絡提供給全民利用的數字資源庫系統。建設非物質文化遺產檔案資源數據庫系統是一項龐大的系統工程，是建成“覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的構成要素，是確保檔案資源“資政惠民”的必然要求，是建設數字博物館和相關網站的基礎，也是非物質文化遺產資源“取之于民，惠之于民”的內在要求。

3.2　數據庫系統整體結構設計

結合我國已建立的四級名錄保護體系及代表性傳承人機制、檔案事業組織系統狀況以及檔案工作的基本要求，全國非物質文化遺產檔案資源數據庫系統可由聯合國名錄項目庫、國家級項目庫、各省、市項目庫及各縣項目庫構成。目前，國家以及各省、市縣均已成立非物質文化遺產中心或相關機構，各省、直轄市的非物質文化遺產網站及數據庫大多由非物質文化遺產中心主辦，具有一定前期成果和工作基礎；各級檔案局和檔案館作為某行政區域內檔案工作的主管部門和檔案資源集中存儲中心，具有檔案管理的專業知識和豐富經驗，因此建議二者通力協作，建設各非物質文化遺產檔案資源數據庫。數據庫系統中各庫密切關聯，以浙江省項目數據庫為例，該數據庫由浙江省級名錄項目庫和各市項目庫構成，其中每個市的項目庫由被列入市級名錄的項目和各縣項目庫構成，各縣項目庫中由被列入縣級名錄的項目及其他項目構成，其他項目包括在普查中被發現但尚未被列入各級名錄的項目，按此框架建設的檔案數據庫能夠動態囊括所有遺產項目而不只是包括被納入各級名錄的項目。

3.3　數據庫系統框架結構特點

政府主導、統籌規劃。數據庫建設覆蓋面廣泛、涉及主體眾多，沒有政府的主導及統籌規劃，建設成果往往會參差不齊，尤其會出現大量重復建設的情況，這不僅無益于保護，反而提高管理成本。政府主導、統籌規劃，能體現政府在政策支持、工作組織、資金投入等方面的優勢，也能發揮政府在總體規劃、工作標準制定、項目運作及管理等方面的作用。

分級建設、全國聯動。該數據庫系統需要由國家文化部、全國非物質文化遺產保護中心、國家檔案局聯合制定總體框架、提出總體目標、建設聯合國項目庫和國家級項目庫，并把建設各省及直轄市庫的具體任務分配到各省級直轄市；各省及直轄市建設同級庫，并把建設各市、區級項目庫的任務分配到各市或區，各市或區建設同級庫，并將建設各縣級項目庫的任務分配到各縣，從而形成全國聯動的系統工程，既保證了項目的齊全完整，又最大限度地提高了建庫效率。

多方合作、公眾參與。非物質文化遺產保護工作參與主體眾多，數據庫系統的建設要求突破機構間的局限，實現多方合作。另外，由于非物質文化遺產具有“草根性”，代表性傳承人及特定區域公眾參與的重要性不容忽視，國外利用Youtube、Wiki、檔案館2.0等理念開展非物質文化遺產社會歸檔工作，已取得一定進展。這種參與模式不僅體現在檔案的提供上，還可以體現在檔案資源的分類、組織上，這樣的做法值得借鑒。

4　數據庫系統中各庫功能模塊建設策略

全國非物質文化遺產檔案資源數據庫系統由國家級、省級、市級、縣級項目庫構成，每個項目庫涉及的非物質文化遺產范圍及保護級別不同，但應包括檔案采集與轉化、檔案信息組織、檔案信息挖掘、檔案信息發布與展示、檔案數據庫管理等功能模塊。

4.1　檔案采集與轉化模塊

這是數據庫系統建設的基礎模塊。為保證項目內檔案的齊全完整，并轉化為通用格式長期保存，采集范圍主要是非物質文化遺產項目本體檔案、申報與保護工作中形成的檔案以及傳承檔案三部分，檔案形式不僅包括文本檔案，還包括圖形、圖片等靜態圖像檔案以及音頻、視頻等各種形式的多媒體檔案。比如陜西華縣的皮影戲檔案中，除文本資料（關于華縣皮影戲的歷史淵源、形成發展過程、歷史作用、社會與藝術價值等）外，其制作工藝流程、舞臺設計方法、影人與影景、道具的設計與雕刻方法等是利用二維三維掃描、數字攝影攝像、三維建模與虛擬場景及圖像處理等技術采集形成的多媒體信息記錄。

4.2　檔案信息組織模塊

該模塊的主要功能是將非物質文化遺產檔案信息按項目集中后進行序化。首先，為滿足多種檢索需要，需要確定描述檔案的特征并以適當方式形成記錄。非物質文化遺產檔案的特征是多維的，如標題、形成者、表現形式、所屬項目等，描述時選擇的特征不僅決定是否能夠有效反映檔案內容與價值，還影響未來數據庫檢索的效果。為了對數字化檔案進行詳細、全面的描述，可結合DC元素以及檔案管理的需要，設計非物質文化遺產檔案描述的框架。其次，描述后形成的記錄仍處于相對無序的狀態，需要分類使之有序化。因為大多非物質文化遺產都有文本檔案、圖片檔案、音視頻檔案和虛擬動畫類檔案，可據此將記錄分成四個部分，其中文本檔案為整個數據庫的核心，其他部分與文本檔案建立關聯。

4.3　檔案信息挖掘模塊

該模塊主要分析檔案情況與用戶需求，并按照某種標準建立索引庫。一般而言可建設如下索引庫。傳承人索引庫：在檔案信息挖掘過程中，可將有關傳承人的檔案進行整合，建立索引庫，集中存儲傳承人在非物質文化遺產傳承、展示、宣傳、展演、教育等相關活動中形成的檔案；專類索引庫：由于同一類目的非物質文化遺產必然在表現形式、精神內涵等方面存在關聯，可將同一類別的檔案集中建庫，更好地滿足研究者、傳承者的利用需求；地區索引庫：同一地區豐富多彩的非物質文化遺產具有相同的文化血脈和歷史背景，可建立地區索引庫，將同一地區的檔案資源集中起來；民族索引庫：同一民族在文化風俗上存在密切關聯，可將同一民族的檔案資源集中建庫。

4.4　檔案信息的發布與展示模塊

檔案信息的發布與展示往往通過網頁和網站實現，考慮到用戶利用檔案時一般表現為瀏覽、檢索以及接受一些個性化服務，該模塊需要完善導航系統、瀏覽功能、檢索途徑等。另外，社會參與是我國非物質文化遺產保護工作基本原則之一，因此完善該模塊的交互功能能夠保障社會參與的實現。除可利用留言板、論壇、電子郵件、熱線電話等傳統方式外，還可利用QQ、MSN、微博、博客、微信等交互方式也可充分利用。目前，上海、安徽、貴州、云南、四川等省市的非物質文化遺產網站推出了官方微信，在模塊建設中可以學習這些地區的工作經驗。

4.5　檔案數據庫管理模塊

該模塊面向系統管理員，主要負責整個系統數據的錄入、增刪、編輯審查、日常維護、權限管理、數據庫備份等工作。檔案數據在開放共享時會存在一定的安全隱患，需要對數據庫進行科學管理。如用戶權限管理既保證了檔案信息的安全，也維護了項目傳承人、傳承群體的利益。另外，數據庫中有許多重要數據，做好數據備份工作能保證數據庫發生故障后盡快恢復正常。

建設非物質文化遺產檔案資源數據庫系統是非物質文化遺產保護工作的重要內容，是“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的需要。建設數據庫系統及優化系統內各數據庫，是一項復雜而系統的工程，需要在理論研究、技術支撐、人才培養、管理體系、法律法規、資金投入等方面加以研究。

參考文獻：

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本文為河北省社會科學基金項目“河北省高職院校網絡輿情分析與管理機制研究”（項目編號：HB13GL042）的研究成果。