高校學籍管理學生學業預警機制與援助工作的研究與實踐

張婷婷

(黑龍江建筑職業技術學院，黑龍江 哈爾濱 150025)

高校學籍管理學生學業預警機制與援助工作的研究與實踐

張婷婷

(黑龍江建筑職業技術學院，黑龍江 哈爾濱 150025)

闡述高校學籍管理工作的現狀，文章在分析了高校學生學業管理過程及其預警機制與援助工作的重要意義，在學籍管理學生學業預警機制與援助工作的研究的基礎上,探索建立高校學生學業預警工作系統及高校學生學業預警援助機制,綜合實踐健全學生學業預警工作信息平臺,形成高校學籍教育教學過程管理及其預警的合力機制。

高校;學業；援助;預警機制

0 引言

近年來高校的不斷擴招，生源質量呈下降趨勢；學分制的推進，對學生而言 對于學生經營學業的能力和掌握運用提出了更高更多的要求。學籍異動成為高校乃至社會不穩定因素之一，如何在高校學籍的管理工作中繼承傳統，發展創新求變，已經成為各高校教育工作者面對的新課題。高職高專院校為了預防學生自主學習意識不強而出現學業危機，高校實行了以警示、提醒和預防為目的的學業預警機制。通過對黑龍江建筑職業技術學院學業預警幫扶工作的實踐證明分析，證明了開展學業預警幫扶工作，可以有效提升教學效果，改善學風，實現教育科學化，拓展學業預警實施的路徑，管理規范化和服務人性化的教育理念。

1 高校學生學業管理過程及其預警機制與援助工作的意義和目的

學業預警是針對學生在學習過程中發生的學習問題和學業困難進行危機干預，告知學生本人及其家長可能產生的不良后果，并有針對性地采取相應的補救和防范措施，幫助學生順利完成學業的一種信息溝通和危機預警制度。

通過加強學校相關管理部門、任課教師、輔導員與學生及家長之間的溝通和交流，多方協作，及時干預，適時引導，督促學生按照學校和專業培養計劃的要求，努力學習，加強素質修養，避免和減少學生在學習中可能出現的問題，順利完成學業。

2 高校學籍管理學生學業預警機制與援助工作的實踐

通過對黑龍江建筑職業技術學院學業預警幫扶工作的實踐證明開展學業預警幫扶工作，學生避免和減少了很多可能出現問題。學校對學生的實際情況進行綜合審核，并根據其所產生影響的程度，發出不同等級的預警信息，學業預警分為黃色預警、橙色預警和紅色預警三個等級。學業預警工作按學期進行，每學期開學后兩周內由學生所在學院根據學生學業情況發出相應的預警通知。

學業預警工作由各二級學院負責具體實施。各二級學院教務科在每學期開學初對本院所有學生的學業情況進行審核，并將達到學業預警的學生名單上報校教務處，教務處將復審后的學生名單下發至學生所在學院，由學生所在學院指定專人進行預警。首先要確定預警學生名單。班主任對學生的日常行為表現、學習成績及其他相關情況進行統計，確定進入預警范圍的學生，根據不同等級的預警發出相應信息。

2.1 黃色預警學生

學生所在班級的班主任應當在1個月內與學生進行談話，班主任通過與學生談心交流、并建立《學生預警談話記錄表》，與家長溝通、找學生干部及任課老師了解情況，根據《學生學業預警援助方案》，要對學生分析預警根源，針對學生情況幫助學生找出問題原因，協助其安排好以后的學習，制定出學習計劃并督促學生實施學習計劃。

2.1 橙色預警學生

二級院建立《學生學業預警檔案》。班主任詳細記載學生受預警的原因、產生根源、幫扶情況、學生轉變情況等，建立《學生預警談話記錄表》。受預警學生要制定學習計劃，輔導員要進行跟蹤與監督，查找學生出現問題的原因，根據《學生學業預警援助方案》分析預警根源，制定出個性化學習計劃并督促學生學習。

2.1 紅色預警學生

下發預警通知。學院向預警學生下達《學生留(降)級預警通知書》，學生本人、家長、班主任、二級院院長簽字確認，上聯學生家長保存，下聯《學籍預警學生家長通知單回執》存檔。同時對受預警學生各二級學院為其建立《學生學業預警檔案》，通過《學生學業預警援助方案》任課教師及學生家長進行重點關注。受預警學生要制定學習計劃，輔導員要進行跟蹤與監督，班主任要與學生每月談心交流一次并建立《學生預警談話記錄表》、有專門的學生干部進行幫扶對子、幫助查找學生出現問題的原因。

2.1 預警等級變更通知

對于受預警學生經過幫扶后發生轉變，受預警等級發生了變更，要及時通知學生本人及學生家長。

3 高校學生學業預警援助工作的目的與實踐

保障學校人才培養目標的順利實現，學校依據學生管理的有關規定和各專業人才培養方案的相關要求，針對個別學生出現影響學業的情況，及時提醒學生本人并告知家長，通過學院、學生和家長之間的溝通和協作，有針對性地采取相應的防范措施，幫助學生順利完成學業。

4 結語

學生學業預警機制與援助工作實踐證明了，全面開展學業預警工作，以警代罰，實現對學生的全方位、科學化教育、管理與服務，是構建科學人文的學籍管理模式的必然選擇。

本文在研究高校學生學業預警機制與援助工作過程中針對現在我國的大中專院校的學生學業預警機制與援助工作還不是很完善，給學校的學籍異動帶來隱患，同時也給各高校教育工作者帶來很多新課題、新問題。需要在不斷地探索和實踐中更加完善。

[1]王學江. 高校學生學業過程管理及其預警工作機制的探索與研究[J].現代教育技術,2011,21(5) :133-136.

[2]李函章. 高校學籍管理預警機制研究與實踐——基于黑龍江省某高校學業預警工作的實證分析[J]. 黑龍江教育:理論與實踐, 2014, (3):76-77.

(編輯 馬海超)

The Research and Practice on the Early Warning Mechanism and the Assistance of the Student Status Management in Colleges

ZHANG Tingting

(Heilongjiang Institute of Architectural Technology, Harbin 150025, China)

State the current situation of college student status management. This paper analyzes the important significance of college students’ academic management process, its early warning mechanism and aid work. Based on the study of school management of students’ academic warning mechanism and the assistance work, explore the establishment of early warning system and assistance system of college students, to improve students’ comprehensive practice of early warning information platform, and to form the joint force mechanism of college students’ education teaching process management and early warning.

college; study; assistance; early warning mechanism

2017-03-29

張婷婷(1983-)。碩士學位，講師。主要研究方向：計算機教育教學及教學管理。

G712

B

1672-0601(2017)06-0054-02