開發(fā)檔案資源 服務(wù)高校改革發(fā)展
——以云南民族大學(xué)檔案館為例

■ 陳忠華 王紅光 楊 瑞

開發(fā)檔案資源 服務(wù)高校改革發(fā)展
——以云南民族大學(xué)檔案館為例

■ 陳忠華 王紅光 楊 瑞

高校檔案真實(shí)記載了高校各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展歷程，是學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)科研、文化傳承、建設(shè)管理、服務(wù)社會(huì)等各個(gè)方面的歷史記錄。具有保存學(xué)校文化遺產(chǎn)、為學(xué)校決策提供參謀和咨詢、為學(xué)校改革發(fā)展提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)、為教書育人提供真實(shí)案例、為樹立學(xué)校形象提供真實(shí)宣傳素材等作用。但是，由于各方面的原因，許多高校檔案資源被“塵封”在檔案館，檔案資源的作用未得到有效的發(fā)揮。本文以云南民族大學(xué)檔案館為例，研究如何開發(fā)檔案信息資源，使檔案工作更好地服務(wù)于學(xué)校的中心工作，服務(wù)于學(xué)校的改革發(fā)展。

一、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，為高校改革發(fā)展服務(wù)

在高校的改革發(fā)展過程中，學(xué)校和各職能部門都需要了解過去的改革方案和措施，以使決策更科學(xué)更合理。各部門在歷年工作中留存下來的珍貴檔案，反映過去決策的起草、制定、落實(shí)等方面的內(nèi)容，是最具“原始記錄性”的材料。然而，隨著辦學(xué)歷史的延長(zhǎng)，日積月累的檔案材料越來越多，特別是辦學(xué)歷史悠久的老高校，積累的檔案材料更是浩如煙海。龐大的檔案材料單靠人力去管理和提供服務(wù)，無疑費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還服務(wù)不好。因此，借助現(xiàn)代信息手段、借助互聯(lián)網(wǎng)功能，加快推進(jìn)檔案的數(shù)字化建設(shè)力度，就成為高校檔案管理和服務(wù)的必然選項(xiàng)。同時(shí)，一些年代久遠(yuǎn)檔案，十分珍貴的檔案，如果使用實(shí)物檔案則容易損壞，不便于反復(fù)使用。所以，如果把這些檔案數(shù)字化，就可以反復(fù)使用。

云南民族大學(xué)歷來重視檔案工作，一期投入40余萬元用于數(shù)字檔案館建設(shè)，由于檔案館員工較少、館藏量較大，我們采取數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的方式開展工作。

館藏檔案數(shù)字化后，檔案使用者不僅能方便、快捷地查找自己需要的檔案，而且借助互聯(lián)網(wǎng)還可以遠(yuǎn)程查找、借閱、下載檔案（非涉密檔案）。特別是畢業(yè)的往歷屆學(xué)生，他們遠(yuǎn)離學(xué)校，但有時(shí)用人單位會(huì)要求他們提供新生錄檢表、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)位登記表等檔案。檔案數(shù)字化后，這些檔案的查閱十分便捷，在手續(xù)完備的條件下，還可以提供網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，省去了檔案使用者大量的時(shí)間、金錢。檔案數(shù)字化后，提升了檔案管理的水平，數(shù)字化的檔案可與數(shù)字化校園網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。檔案數(shù)字化后，檢索方式也可以增加，使需要的文件迅速集合，為開展研究工作提供更多更全的基礎(chǔ)性檔案資料。

二、用檔案講好校史，以檔案為憑正校風(fēng)

1950年2月20日，云南和平解放。當(dāng)時(shí)的云南，民族眾多，各民族的社會(huì)發(fā)展極不平衡且各種矛盾交織。為消除民族隔閡，疏通民族關(guān)系，發(fā)展云南經(jīng)濟(jì)，急需培養(yǎng)大批的少數(shù)民族干部。1950年9月，西南軍政委員會(huì)電報(bào)指示云南省人民政府：根據(jù)《中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議共同綱領(lǐng)》的精神，著手籌建云南民族學(xué)院。1951年5月11日，云南省人民政府第22次行政辦公會(huì)議決定成立云南民族學(xué)院籌備委員會(huì)，由云南省人民政府副主席周保中（白族）任籌備委員會(huì)主任委員。中共云南省委指示，云南民族學(xué)院校址的選定，要體現(xiàn)黨和政府對(duì)少數(shù)民族的關(guān)懷，對(duì)民族教育的重視，一定要把較好的場(chǎng)地和建筑撥給云南民族學(xué)院。經(jīng)西南軍政委員會(huì)副主席兼西南民族事務(wù)委員會(huì)主任王維舟親自考察，幾經(jīng)比較，認(rèn)為南菁學(xué)校作為云南民族學(xué)院校址較為理想。

南菁學(xué)校是原云南省主席龍?jiān)瞥鲑Y于1943年創(chuàng)辦的，坐落在昆明市西北部蓮花池畔的商山上。“商山晚樵”是古昆明的著名八景之一。經(jīng)西南軍政委員會(huì)與南菁學(xué)校董事長(zhǎng)龍?jiān)茀f(xié)商，龍?jiān)仆鈱⒛陷紝W(xué)校捐贈(zèng)給云南民族學(xué)院作校址。1951年8月1日，云南民族學(xué)院宣告成立，院長(zhǎng)由云南省人民政府副主席周保中（白族）兼任，副院長(zhǎng)由云南省人民政府副主席張沖（彝族）兼任，中央赴云南訪問團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)王連芳（回族）任副院長(zhǎng)兼教育長(zhǎng)，云南省民委副秘書長(zhǎng)馬曜（白族）兼任副教育長(zhǎng)。成立儀式和開學(xué)典禮于8月2日在學(xué)校致公堂舉行，云南省黨、政、軍、工、青、婦組織的主要負(fù)責(zé)人和各族師生500多人參加了典禮。中共云南省委第一書記宋任窮，云南省軍政委員會(huì)主席盧漢、云南省軍區(qū)副司令員郭天明、云南省人民政府副主席龔自知、云南省人民政府副主席兼云南民族學(xué)院院長(zhǎng)周保中，副院長(zhǎng)王連芳等作了講話。次日《云南日?qǐng)?bào)》祝賀云南民族學(xué)院成立并發(fā)表了專題社論。建校之初，宋任窮、周保中、張沖、于一川、馬繼孔、劉林元、吳作民等云南省黨、政、軍、工、青、婦的領(lǐng)導(dǎo)先后到學(xué)院講課、作報(bào)告。這些檔案，真實(shí)地記載了黨和政府對(duì)民族教育的重視與關(guān)心，對(duì)云南民族大學(xué)的支持與厚愛。鞭策后人要永遠(yuǎn)跟黨走，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向。

建校初期的特殊環(huán)境和艱苦條件，不僅在培訓(xùn)民族干部方面摸索出了一套較完整的經(jīng)驗(yàn)，而且形成了獨(dú)特的工作作風(fēng)和良好的校風(fēng)。由于歷史原因，地處邊疆的云南，社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化諸方面都比較落后，民族地區(qū)的文化教育更是落后，文盲比重很高，有的民族還在靠結(jié)繩、刻木、數(shù)豆等原始方式記事計(jì)數(shù)。在學(xué)院招收的第一期學(xué)員685人中，包含40個(gè)民族（當(dāng)時(shí)民族識(shí)別工作尚未進(jìn)行，根據(jù)學(xué)員所報(bào)的民族稱謂統(tǒng)計(jì)），不懂漢語或略懂漢語的學(xué)員占30%，初中文化水平學(xué)員占17.4%，高小文化水平學(xué)員占17.9%，初小文化水平學(xué)員占15.8%，文盲半文盲學(xué)員占35.4%。學(xué)員中大多是第一次走出深山峽谷到昆明，由于生活不習(xí)慣，語言不通，對(duì)城里的一切都感到新鮮和不適應(yīng)。有的學(xué)員鬧回家；有的學(xué)員對(duì)教職工心存戒備。學(xué)校發(fā)的衣服不敢穿、發(fā)的用具不敢用。針對(duì)這種情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師與學(xué)員同學(xué)習(xí)、同生活、同勞動(dòng)、同娛樂，細(xì)致地做學(xué)員的思想政治工作，耐心地教學(xué)員生活常識(shí)。教師手把手地教學(xué)員折疊被子，甚至教學(xué)員刷牙、系鞋帶。很多學(xué)員到了學(xué)校后才第一次理發(fā)、洗澡；第一次看病、打針。首次發(fā)生活補(bǔ)助費(fèi)時(shí)，學(xué)員不認(rèn)識(shí)票面，不知道怎樣用錢，教師一一給予指導(dǎo)。每到節(jié)假日，教師與學(xué)員在一起同娛樂。晚上教職工輪班到學(xué)員宿舍查鋪。在領(lǐng)導(dǎo)和教職工無微不至的關(guān)心下，老師與學(xué)員間、學(xué)員與學(xué)員間消除了戒備，大家在生活上、學(xué)習(xí)上都取得進(jìn)步。在教學(xué)中，教師根據(jù)學(xué)員文化基礎(chǔ)差異大的實(shí)際情況，摸索出“三結(jié)合、四并舉、五原則”的教學(xué)方法，“三結(jié)合”倡導(dǎo)教師和學(xué)生結(jié)合、課堂和課外結(jié)合、個(gè)人苦學(xué)和小組互助結(jié)合，“四并舉”要求學(xué)員會(huì)讀、會(huì)寫、會(huì)聽、會(huì)用并舉，“五原則”要求教師教學(xué)由簡(jiǎn)到繁、由少到多、由低到高、由慢到快、由感性到理性。在教師和學(xué)員的共同努力下，每個(gè)學(xué)員的思想覺悟和文化知識(shí)都得到不同程度的提高。

幾十種不同語言、不同文字、不同風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰的學(xué)員，聚集在一起學(xué)習(xí)、生活、工作，這在云南的歷史上是從來沒有過的。神圣的使命，共同的目標(biāo)，把大家緊密團(tuán)結(jié)在一起，各族學(xué)員親如兄弟姐妹，和睦相處。一人有困難，大家來幫助；一人生病，大家齊關(guān)心。師生在團(tuán)結(jié)中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，各族師生之間形成了平等團(tuán)結(jié)、互相尊重、友好合作的好風(fēng)氣。

今天，我們充分利用和挖掘檔案資源，借助檔案真實(shí)的記錄，不斷地、反復(fù)地講好校史，引導(dǎo)師生飲水思源，以檔案為鑒，正校風(fēng)、帶教風(fēng)、促學(xué)風(fēng)。

三、建立高校名人檔案，用老前輩精神激勵(lì)后人

高校檔案的真實(shí)、客觀、形象、生動(dòng)等特點(diǎn)對(duì)廣大的師生員工具有極大的吸引力和感染力。高校名人檔案不僅有“存史”之意，更有“育人”之功。名人檔案中記載了名人多年辛勤耕耘的成果，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的業(yè)績(jī)，是啟迪和激勵(lì)年青一代不可多得的生動(dòng)教材。

馬曜，民族學(xué)家、教育學(xué)家、歷史學(xué)家，云南民族學(xué)院的老院長(zhǎng)。馬曜先生1911年10出生于云南洱源，新中國(guó)成立初，是中共云南省委民族工作五人小組成員，云南省民族委員會(huì)副秘書長(zhǎng)，參與云南民族學(xué)院的籌建，在云南民族學(xué)院創(chuàng)建之初兼任副教務(wù)長(zhǎng)及組織教育處處長(zhǎng)。在學(xué)院招收的第一期學(xué)員學(xué)習(xí)結(jié)束后便與王連芳一同帶領(lǐng)著由學(xué)院教工、留校學(xué)員、省級(jí)機(jī)關(guān)干部組成的云南省第一民族工作隊(duì)到德宏開辟工作。1953年，馬曜根據(jù)在德宏等地少數(shù)民族村寨的實(shí)地調(diào)查結(jié)果，認(rèn)為云南民族地區(qū)的民主改革和社會(huì)主義改革，決不能照搬漢族地區(qū)的做法，必須從實(shí)際出發(fā)。馬曜向云南省委建議：以景頗族為代表的9個(gè)少數(shù)民族，由于土地占有不集中，階級(jí)分化不明顯，不應(yīng)當(dāng)把土地改革當(dāng)作一個(gè)革命運(yùn)動(dòng)階段來進(jìn)行，可以不重分土地，不劃階級(jí)，而是在國(guó)家的幫助下，以發(fā)展互助合作方式，逐步完成民主改革任務(wù)，直接過渡到社會(huì)主義。該建議報(bào)經(jīng)中共中央批準(zhǔn)實(shí)施。馬曜先生的“民族直過”理論，從理論到實(shí)踐都有創(chuàng)新，為云南邊疆少數(shù)民族地區(qū)作出了重大貢獻(xiàn)，也奠定了馬曜先生在民族學(xué)上成為泰斗的根基。

王志符，云南民族大學(xué)理工專業(yè)奠基者，“百歲教書匠”。王志符先生，1915年6月生于云南昆明，上海國(guó)立暨南大學(xué)理學(xué)學(xué)士，美國(guó)圣路易士華盛頓大學(xué)碩士，預(yù)補(bǔ)博士。為建設(shè)理工專業(yè)，1979年，64歲的王志符到校任教，從教54年。其傳略收入英國(guó)劍橋《世界名人傳略》等。2013年10月13日，學(xué)校舉辦了“王志符先生座談會(huì)暨恭賀先生百齡華誕”活動(dòng)，給予王志符先生崇高評(píng)價(jià)。“曾經(jīng)與名儒為伍，曾經(jīng)與高科技并肩，最終，他選擇了回家鄉(xiāng)，做一個(gè)普普通通的教書匠”。王志符老先生秉承“讀書貴在明理做人，不求做官；就業(yè)工作貴在對(duì)社會(huì)奉獻(xiàn)服務(wù)，不求致富；施恩德貴在助人為樂，與人為善，不求回報(bào)”的原則，一生從教，心無旁騖，為教育事業(yè)傾注了畢生心血。云南省人大常委會(huì)原副主任盧邦正教授，稱王志符先生的百年人生路，為教育事業(yè)傾盡全力，有高貴的學(xué)者風(fēng)骨，有可貴的淡泊從容。

張燮、王琨、王叔武、王敬騮、陶學(xué)良、陳相木、刀世勛、汪寧生、王宏道、劉文藻、常竑恩、楊知勇、和少英……

這一個(gè)個(gè)學(xué)者教授，要么是學(xué)校某一專業(yè)的奠基者，要么是學(xué)校某一學(xué)科的帶頭人，每一位都蘊(yùn)藏著一個(gè)個(gè)感人至深的成長(zhǎng)故事。他們的豐富閱歷和人生體驗(yàn)，凝結(jié)著奮斗精神和成功要素，是教育學(xué)生勵(lì)志成才最鮮活、最真實(shí)、最具榜樣力量的素材。他們追求卓越的性格和把握機(jī)遇的能力，對(duì)學(xué)生無疑具有重要的啟迪和教育作用。

收集整理本校的名人檔案，并以適當(dāng)?shù)姆绞较驇熒_適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，無疑具有重要的育人作用。同時(shí)，收集整理他們的檔案，也體現(xiàn)了學(xué)校尊重人才。

四、建立優(yōu)秀畢業(yè)生追蹤檔案，用成長(zhǎng)軌跡見證學(xué)校發(fā)展

高校的核心任務(wù)是培養(yǎng)人才，然而培養(yǎng)什么樣的人才、怎樣培養(yǎng)人才，是高校不斷探索研究和改革實(shí)踐的重要課題。優(yōu)秀畢業(yè)生，是學(xué)生群體中的杰出代表。因此，為優(yōu)秀畢業(yè)生建立追蹤檔案，及時(shí)記錄他們的成長(zhǎng)軌跡，讓人才培養(yǎng)部門通過研究他們的成長(zhǎng)軌跡，反思學(xué)校的人才培養(yǎng)模式，及時(shí)改革不適應(yīng)人才成長(zhǎng)的培養(yǎng)模式。同時(shí)，把優(yōu)秀畢業(yè)生的檔案（不涉隱私的部分）對(duì)在校學(xué)生開放，將積極地吸引學(xué)生向榜樣學(xué)習(xí)追求卓越。

2013年8月22日，第八屆中國(guó)青少年科技創(chuàng)新獎(jiǎng)評(píng)選結(jié)果揭曉，云南民族大學(xué)哲政學(xué)院2010級(jí)國(guó)際政治專業(yè)本科生普文杰同學(xué)被授予全國(guó)青少年科技創(chuàng)新最高獎(jiǎng)——中國(guó)青少年科技創(chuàng)新獎(jiǎng)。作為云南省獲得第八屆中國(guó)青少年科技創(chuàng)新獎(jiǎng)的惟一大學(xué)生，在人民大會(huì)堂受到國(guó)家副主席李源潮和國(guó)務(wù)院副總理劉延?xùn)|的接見。他的論文《民族地區(qū)殯葬改革的調(diào)查研究與對(duì)策》獲得第十三屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技競(jìng)賽云南賽區(qū)一等獎(jiǎng)；個(gè)人擁有如“多功能牛頭尺”“熊貓梳子”等三項(xiàng)專利；在學(xué)校校報(bào)、網(wǎng)站發(fā)文多篇；他所提出的“明哲修身，治政嚴(yán)誠(chéng)”的學(xué)院院訓(xùn)在征集活動(dòng)中被采納。他說：“我生活在民大，學(xué)習(xí)在民大，民大給了我飛翔的翅膀”，“我的科研選題來自于民族，我的創(chuàng)意靈感來自于民族，民族帶給我的不僅僅是一種精神的感召，同時(shí)也是對(duì)于民族發(fā)展的反思。我們很幸福，因?yàn)槲覀兩畹膰?guó)度里，沒有歧視，各民族同胞情同手足。民族團(tuán)結(jié)彌足珍貴，我們當(dāng)且行且珍惜。”他善于學(xué)習(xí)、善抓機(jī)遇、勤于思考、不畏艱難，勇于創(chuàng)新、助人向善，是云南民族大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣。如果把他們的事跡詳細(xì)整理成檔案，將對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)學(xué)風(fēng)建設(shè)，激勵(lì)和引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和成才觀，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

普文杰同學(xué)的事跡被宣傳報(bào)道出來以后，檔案館積極與其所在的學(xué)院、學(xué)生處等聯(lián)系收集能收集到的所有材料，為其專門建檔，并決定以此為開端，為優(yōu)秀學(xué)生建檔并追蹤收集他的成長(zhǎng)檔案材料，不斷更新完善他的檔案，希望經(jīng)過10年、20年，或更多年的積累、反饋，為大學(xué)生成長(zhǎng)成才提供可靠的數(shù)據(jù)和有益經(jīng)驗(yàn)。

《云南民族大學(xué)55年》編纂委員會(huì)[M].云南民族大學(xué)55年.云南民族岀版社，2006年9月第1版.

作者單位：云南省民族大學(xué)檔案館