改進工會勞模檔案管理之我見

文_樊楚娥

改進工會勞模檔案管理之我見

文_樊楚娥

勞模檔案作為民生檔案的重要組成部分，既是勞模享受待遇的依據，又是宣傳勞模精神的素材來源。本人結合工作體會，就改進勞模檔案管理談點一孔之見。

工會勞模檔案管理存在的突出問題

現階段勞模檔案管理的對象主要包括勞動模范、先進工作者、先進生產者以及五一勞動獎章獲得者，內容主要包括對勞模基本情況、主要經歷、事跡、慰問情況和獎勵信息等原始材料。一直以來，在工會勞模管理服務中，勞模檔案發揮著極大的作用，但依然存在諸多問題。

一是勞模檔案缺失必須高度重視。各級工會比較重視在勞模評選階段會產生一系列的原始資料，比如推薦表、審查表以及批準文件等等，能夠及時收集、整理、歸檔，形成勞模檔案。但對勞模檔案后期管理不夠規范，檔案借閱存在不歸還的問題，加之檔案管理人員流動性大，使得勞模檔案收集不及時、不完整，出現檔案遺失的問題。

二是勞模檔案動態管理尚待改進。勞模年齡層與地域的跨度都會比較大，一些工會組織沒有做好動態管理工作，使得部分勞模聯系中斷，對勞模的現狀根本不了解，也無法為其提供應有的勞模慰問與醫療補助等服務。

三是勞模檔案開發模式缺乏創新。雖然一些工會組織建立了宣傳勞模風采的網站或平臺，但內容形式不夠生動，渲染力不足，甚至只是以簡短的人物介紹來作為宣傳版面，勞模照片也僅是一寸標準照片，難以引起讀者的共鳴，引領作用與教育功能也大打折扣。

工會勞模檔案管理的有效對策

各級工會應加強勞模檔案的收集、整理、保管和利用等工作，切實發揮勞模檔案及勞模精神應有的作用。

一是要完善勞模檔案管理制度。堅持勞模檔案管理工作的制度化、規范化、程序化以及標準化，督促工會勞模辦做好勞模檔案的收集、整理與保管，保證勞模檔案的齊全性與完整性。特別是對勞模工作變動、晉升、離退休、亡故、撤銷榮譽稱號等情況，要進行及時變更、向有關部門交轉，并逐級上報備案，保證勞模檔案的連續性和準確性。

二是要拓寬勞模檔案收集渠道。通過多種渠道搜集勞模檔案，主動了解勞模的現狀，及時更新信息，不斷豐富勞模的檔案內容。對于失去聯系方法的部分勞模，應通過電話或者上門走訪等多種形式，找到勞模的原來工作單位、老同事、老鄰居或者子女等了解情況，對勞模的動態信息進行補充完善。

三是要善于借助信息技術手段。加快勞模檔案信息化管理，借助檔案管理數字化手段，對同一次表彰的勞模紙質檔案掃描件以及其它載體的相關掃描件進行交叉掛接，注意掛接在不同載體的相應條目之下，實現文書檔案、照片檔案、電子檔案“三位一體”，為提高檔案利用效率提供便利。

四是要大力宣傳弘揚勞模精神。充分發掘勞模檔案，加大勞模宣傳力度，充分發揮勞模的示范和導向作用，營造勞動光榮、知識崇高、人才寶貴、創造偉大的社會氛圍。通過開展勞模檔案資料征集活動，借助媒體對勞模及其親友進行采訪，從各個層面豐滿勞模形象。通過微博或網站等新媒體，從多個角度展現勞模精神的人格魅力。