論行政事業單位會計信息管理

王建安 武漢鐵路職業技術學院

論行政事業單位會計信息管理

王建安 武漢鐵路職業技術學院

完善行政事業單位的會計信息管理體系，不但有利于規范行政事業單位的會計工作，還能提高行政事業單位的財務管理工作水平，更有助于行政事業單位做出合理的重大決策。通過對行政事業單位會計信息管理現狀分析，提出如何構建完善的會計信息管理體系。

會計信息 會計信息管理 信息管理體系

行政事業單位會計信息管理工作主要是獲取本單位的會計信息，加強單位內部會計管理，監督本單位預算執行等。

一、行政事業單位會計信息的特點

行政事業單位的會計信息具有三大特點，即客觀性、延遲性和動態性?？陀^性是指單位的會計信息來源于會計記錄和會計報表，而這些會計數據是以實際發生的經濟活動為依據產生的。延遲性是指行政事業單位會計人員是在經濟活動完成之后再進行核算，所以存在一定程度的延遲。動態性是指行政事業單位的經濟活動時刻都在進行，資產變動、資金運轉和債權債務等也在時刻變化。

二、行政事業單位會計信息管理的現狀

近年來行政事業單位的會計信息管理主要存在以下幾個問題，即會計信息不真實，會計信息不透明、會計人員素質過低等。在行政事業單位中，會計信息屬于單位的核心信息，具有很強的保密性，加上缺乏有效的監督制度，單位的會計人員存在弄虛作假的條件。當存在較大的經濟利益時，有不少會計人員會做出違背會計職業道德的行為，使得會計信息不真實、會計信息不透明的情況更為嚴重。另外一方面，從行政事業單位會計從業人員來看，由于單位更重視的是專業人員的招聘，很多會計人員的職業道德不能達到會計工作的需要，完成不了會計核算工作和相關預算工作，很難給予本單位的決策提供有利的幫助。

三、構建完善的會計信息管理體系

為了解決以上問題，行政事業單位有以下措施來構建本單位的會計信息管理體系。

（一）完善單位會計制度

會計信息虛假、不真實，主要是因此制度不健全。根據會計準則等相關規定，通過完善本單位的會計制度，規范會計信息的管理，能夠讓從業的會計人員能處理好會計核算工作，理順財務活動，順利完成資金的籌集和使用，利于單位的決策。在實際工作中，會計人員應建立起完備的會計信息管理制度，保證會計體系在實際工作中的有效性。另外，會計人員還應注重會計報告的完整性，應重視對三張基礎性報表——資產負債表、利潤表和現金流量表的編制工作，同時出于決策的需要，會計人員還應注重對于會計報告的使用，能利用各種財務指標體系，完成對本單位的償債能力、營運能力和運營效率的分析。

（二）構建會計信息的透明度

雖然會計信息屬于行政事業單位的核心機密，但是規范的披露會計信息有助于減少舞弊行為的發生。企事業單位應組織會計人員在保證信息不泄密的情況下，披露相應的會計信息，促進會計工作。會計人員應結合相關規定，制定合理的會計信息披露方案，讓各界監督本單位的會計工作，逐步實現會計信息透明化。

（三）提高會計人員的職業素質

行政事業單位應重視會計工作，主要體現在兩方面。一方面要重視會計人員的招聘工作，提高新入職人員的業務水平。對于已入職的會計人員，要加強業務素質的培訓，特別是計算機操作能力和業務能力的培訓，引導會計人員建立符合本單位需要的會計信息管理體系。同時對于會計人員特別是會計主管還應加強財務預算能力的培養，完善企事業單位的預算管理制度，對于現金的支付、津貼福利的發放、招待費科研費的支出等要進行科學的預算和控制。能用出納系統管理好資金的調度，用固定資產系統管理好單位的固定資產，用賬務系統處理好憑證和賬簿、用報表系統編制好財務報表，全面做好會計信息的預測管理。另一方面，行政事業單位還應重視會計人員職業道德的培養。要開設會計職業道德的相關培訓，引導會計人員學習《會計法》、《企業會計準則》等相關法律制度，貫徹落實會計行業的相關法律規定，讓每一個會計人員能通過學習，自覺地規范自己的行為，維護本單位的利益，避免舞弊行為的發生。同時，單位還應通過評價體系，考核會計人員的職業技能和職業素質，通過這一系列的措施來建立高水平高素質的會計人員隊伍。

四、結論

近年來，行政事業單位的會計信息管理工作中存在會計信息不真實，會計信息不透明，會計人員的職業素質不高等問題。所以，行政事業單位應完善的單位會計制度，構建會計信息的透明度，提高會計人員的職業素質，讓會計信息管理工作更好地為行政事業單位服務。

[1]陳傳格.基層行政事業單位內部控制制度淺議[J].企業研究.2011（12）.

[2]齊敏.如何建立健全行政事業單位內部會計控制制度[J].科技創新導報.2011（24） .

[3]柴大江,李繼民.淺析行政事業單位內部控制存在的問題及對策[J].勞動保障世界(理論版).2011（07）.

王建安（1979.10-），男，漢族，湖北武漢人，武漢鐵路職業技術學院教師，碩士學歷，講師，研究方向：會計、財務管理、審計等。