現(xiàn)代信息技術(shù)與博物館管理有機結(jié)合的模式分析

李 琳 （山東省鄒城博物館 273500）

現(xiàn)代信息技術(shù)與博物館管理有機結(jié)合的模式分析

李 琳 （山東省鄒城博物館 273500）

隨著科技水平的不斷提升，現(xiàn)代信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用。博物館作為一種公益性文化事業(yè)，為了更好地提高博物館管理水平，避免博物館因管理不善而導(dǎo)致社會文化資源的浪費，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新博物館管理模式，以便促使博物館管理方式能夠向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。本文簡要分析了現(xiàn)代信息技術(shù)，并對博物館管理的現(xiàn)狀進行了闡述，最后分析了現(xiàn)代信息技術(shù)與博物館管理的結(jié)合方法，以期對博物館管理模式進行創(chuàng)新。

信息技術(shù)；博物館；管理模式；創(chuàng)新

隨著信息化時代的到來，現(xiàn)代信息技術(shù)在各個行業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用，而這也使得人們的生活方式發(fā)生了很大的改變。博物館作為一種公益性文化事業(yè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，其的管理方式也從根本上發(fā)生了改變，不僅博物館的文物收藏、陳列、研究等功能逐漸變得網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，同時也為博物館學(xué)術(shù)交流活動的開展提供了便利，對提高博物館的管理水平極為有利。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)簡析

現(xiàn)代信息技術(shù)不是代表某種特定的新型技術(shù)，而是所有具備管理與信息處理功能的技術(shù)的總稱。這類技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)信息的快速識別、采集、儲存、檢索等，能夠為信息的處理和使用提供便利。現(xiàn)代信息技術(shù)具備高速化、多媒體化、交互化等特點。從高速化角度來看，現(xiàn)代信息技術(shù)作為新型信息處理技術(shù)，將其應(yīng)用于信息處理領(lǐng)域，能夠為人們處理、檢索和使用相應(yīng)的信息提供便利。同時，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，也提高了信息處理和傳遞的速度，而這也是對現(xiàn)代信息技術(shù)所具備高速化特點的體現(xiàn)。從多媒體化角度來看，將現(xiàn)代信息技術(shù)與博物館文物展品的管理進行結(jié)合，利用多媒體技術(shù)，以文本、圖形、影像等多種形式對博物館的文物進行展示，不僅能夠豐富博物館的展品內(nèi)容，也能夠增強文物展品對參觀者感官的刺激，對參觀者觀察文物展品，學(xué)習(xí)文物相關(guān)知識很有幫助。從交互化角度來看，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得人與人之間的交互、人機交互得到了增強，將其應(yīng)用于博物館的文物管理，有利于提高博物館的管理水平，也為參觀者瀏覽博物館藏品信息提供了便利。

二、博物館管理的現(xiàn)狀

博物館是承載人類發(fā)展歷史、具備文化傳承價值的文物的主要收藏場所，對傳承歷史文化有著極為深遠的意義。博物館所有業(yè)務(wù)的開展都是圍繞館內(nèi)的文物藏品，特別是管理工作。一般情況下，博物館的業(yè)務(wù)范疇大致可分為三個模塊，即文物的征集與保管、文物的保護與研究、文物所具備文化的傳播與教育。從實質(zhì)上來看，博物館所發(fā)揮的主要作用就是利用文物藏品對相應(yīng)的歷史文化進行傳承、對文物所蘊含的信息進行傳播，以此增加人們對不同歷史時期的了解。隨著人們生活水平的逐漸提高，再加上人們對精神文化建設(shè)的高要求，博物館所發(fā)揮的作用逐漸受到人們的重視，而這也為博物館的發(fā)展提供了機遇，然而，目前我國博物館的水平與發(fā)達國家的博物館還有一定的差距，在博物館管理、建設(shè)、運營等方面還存在一些問題，導(dǎo)致博物館的發(fā)展受到影響。針對這種現(xiàn)象，如何提高博物館管理水平和服務(wù)水平，如何發(fā)揮博物館所具備的社會教育功能，逐漸成為博物館發(fā)展的重中之重。只有真正解決這些問題，博物館管理水平才能得到大幅度提升，博物館也才能真正實現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展。

三、利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新博物館管理模式

1.加強對工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)

在博物館管理中，為了確保博物館管理水平能夠得到提升，并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，博物館應(yīng)重視對管理決策層及相關(guān)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)工作，從思想和意識上增強工作人員對信息技術(shù)的重視程度，以便保證工作人員在博物館管理中能夠發(fā)揮更大的作用。在博物館管理過程中，工作人員對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視，對現(xiàn)代信息技術(shù)缺乏認知，博物館信息化建設(shè)缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃，是影響現(xiàn)代信息技術(shù)與博物館管理模式進行結(jié)合，導(dǎo)致博物館管理無法真正實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的主要因素之一。為了更好地加強博物館管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，確保博物館管理能夠真正實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，應(yīng)全面、系統(tǒng)的對博物館工作人員實施信息技術(shù)培訓(xùn)，增加工作人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的了解，對人力、物力、財力等資源進行合理的分配和使用，以便結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)加強對博物館的管理，以此提升博物館的管理水平，進而確保博物館所具備的文化傳承和傳播功能能夠真正發(fā)揮作用。

2.建立健全博物館信息管理系統(tǒng)

為了更加高效的對博物館文物藏品進行管理，增強現(xiàn)代信息技術(shù)在博物館管理中發(fā)揮的作用，應(yīng)建立健全的博物館信息管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)加強對博物館文物藏品的管理，據(jù)此實現(xiàn)對博物館文物信息的系統(tǒng)管理，對文物藏品價值的開發(fā)，對文物藏品的安全保護，從而確保博物館文物藏品的價值能夠得到真正發(fā)揮。博物館管理與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的具體表現(xiàn)形式是博物館的辦公自動化，而這也是博物館真正實現(xiàn)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。博物館所收藏的文物歷史悠久，信息資源比較豐富，若想實現(xiàn)所有文物藏品相關(guān)資料的數(shù)字化，不僅工作量比較大，而且難度也比較高，實現(xiàn)的幾率比較小。針對這種現(xiàn)象，最有效的方法是分步驟完成文物資料的數(shù)字化工作，在文物信息相關(guān)數(shù)據(jù)的采集過程中，應(yīng)優(yōu)先對重點文物進行采集，依據(jù)先制作目錄、后采集具體內(nèi)容的流程去完成數(shù)據(jù)采集工作，以使文物藏品的數(shù)據(jù)采集工作能夠以系統(tǒng)化方式去完成。對于博物館文物信息的錄入，可按照縣錄入文本、圖象，后錄入音頻、影像的方式，對文物藏品的具體信息進行系統(tǒng)、全面的錄入，以便為博物館管理工作的開展提供便利。在博物館文物藏品管理過程中，將博物館文物藏品的資料進行數(shù)字化，也電子形式對文物資料進行存儲、處理和展示，不僅能夠同時滿足多人對文物資料的使用需求，也能夠避免文物資料受到損毀，同時也為博物館工作人員開展文物藏品管理工作提供了便利。

3.創(chuàng)新文物藏品管理模式

在博物館管理中，文物藏品管理是重中之重，因為博物館所有業(yè)務(wù)的開展都是圍繞文物藏品，而這也體現(xiàn)了博物館文物藏品管理工作的重要性。為了實現(xiàn)對現(xiàn)代信息技術(shù)與博物館文物藏品管理的有機結(jié)合，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的特點和應(yīng)用方式，對博物館文物藏品的管理模式進行創(chuàng)新，將文物藏品的儲存、防盜、保管環(huán)境測量、數(shù)量統(tǒng)計等工作與計算機應(yīng)用進行結(jié)合，建立相應(yīng)的博物館文物藏品信息管理系統(tǒng)，利用相應(yīng)的計算機系統(tǒng)對博物館文物藏品的收藏、保管等工作進行嚴格管理，以此提升博物館文物藏品的管理質(zhì)量和效率，進而確保博物館所具備的功能可以真正發(fā)揮作用。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化時代下，為推動博物館向更加健康、持續(xù)的方向發(fā)展，提升博物館的管理水平，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，加強博物館管理工作，利用相應(yīng)的信息系統(tǒng)對博物館文物藏品進行管理，建立健全的博物館信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新文物藏品管理模式，以此提高博物館文物藏品的管理質(zhì)量和效率，從而確保博物館所具備的社會教育功能能夠得到發(fā)揮。

[1]趙瓊.從資源數(shù)字化的角度看現(xiàn)代博物館建設(shè)[J].《科技尚品》，2016（3）.

[2]楊祥.奎基于現(xiàn)代信息技術(shù)的BJNAT博物館發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].河北工業(yè)大學(xué)，2014.