基層文物管理工作中館藏文物的管理如何面向現代化

李 靜 （重慶市江津區文物管理所 404100）

基層文物管理工作中館藏文物的管理如何面向現代化

李 靜 （重慶市江津區文物管理所 404100）

當前我國已處于信息化社會，要想提高基層文物管理工作中館藏文物管理效率，就要合理使用科學技術手段，不斷完善藏品管理方法。然而，在當前進行的基層文物管理工作中，藏品管理還存在著很大的困難，為此本文重點提出四點藏品管理面向現代化的策略，希望能夠為藏品管理工作者提供更多有用的信息。

基層文物管理；藏品管理；現代化

以往在基層文物管理工作中，館藏文物一般都存于展廳以及庫房兩個空間中，很少有其他位置的變化，因此在傳統館藏文物管理過程中，只需要建立相應的卡片信息、檔案、藏品賬戶即可。然而隨著社會的發展以及人們價值觀的改變，館藏文物被廣泛的應用于各種編輯展覽、臨時展覽以及書刊出版中，在這種狀態下，館藏文物管理的難度增加了。為了使館藏文物管理工作更加有效，工作人員就要在科學技術不斷發展的同時，采用適合的方法來實現館藏文物管理現代化。

一、傳統基層文物管理工作中館藏文物的管理內容

由于文物是我國傳統文化中一項重要的組成部分，因此館藏文物管理工作具有十分重要的意義。但同時由于館藏文物的重要性，造成館藏文物管理工作相對復雜和煩瑣，在傳統館藏文物的管理過程中，主要將館藏文物管理分為資料管理及實物管理兩大部分。其中資料管理主要包括藏品的信息以及藏品在出入藏庫過程中產生的記錄資料，例如藏品的出入憑證、分類賬、編目卡、鑒定資料、文物總賬、圖像資料等等。實物管理就是指藏品從入館一直到后期入庫中產生的一系列程序。在傳統館藏文物管理過程中，都是將資料管理與實物管理分開進行的，這在一定程度上增加了管理難度，甚至出現藏品實物與資料不符的情況，降低了藏品管理工作效率。而且對于館藏文物數量較大的機構來說，傳統的藏品管理方式不僅浪費了大量的時間，而且也消耗了大量的人力、物力，影響藏品利用以及保護工作的順利開展。

二、基層文物管理工作中館藏文物管理面向現代化的難點

隨著科學技術水平的不斷提高，當前很多基層文物工作都已經使用了現代化管理設備以及管理體系，但是在藏品管理面向現代化的過程中，還存在著很多難點，主要有以下幾點：一是管理標準。雖然很多基層文物管理機構都已經使用了藏品管理體系，但是由于不同地區之間的溝通性不強，在管理過程中存在著管理標準不一的情況；二是管理系統。當前藏品管理人員對現代化管理系統不夠熟悉，造成管理系統不完善，在使用管理系統時，沒有明確的管理分支，導致管理人員在錄入信息時出現了錄入不明的情況；三是藏品資源共享。由于當前很多展覽中都需要使用的藏品，因此對藏品資源精準度提出了要求，同時又由于系統上的不完整造成藏品資源無法有效實現整合共享，難以滿足人們對藏品資源信息的要求。

三、基層文物管理工作中館藏文物管理面向現代化的策略

通過上文的分析，我們能夠更加深入的了解到傳統基層文物管理工作中存在的不足以及藏品管理實現現代化的難點，基于此下面就提出四點藏品管理面向現代化的策略。

1.構建藏品信息現代化管理系統

要想讓基層文物管理工作中藏品管理更好地面向現代化，首先就要構建藏品信息現代化管理系統，在管理系統中應該重點包含以下幾方面：一是藏品資料。只有管理好藏品資料，才能夠為藏品的使用及后續保存提供支持，因此在管理系統中就要明確地包含到藏品資料這一重要部分。同時，資料收錄人員也應該確保藏品資料的準確性，避免錯誤的藏品信息出現；二是儲存備份。為了使管理系統更好地支持藏品管理工作，在建設過程中就應該注意儲存備份，通過采用多角度、多方法的備份，使藏品管理工作更加有效。隨著現代信息技術的發展，在多角度備份藏品數據時，可以積極采用音頻、圖形、圖像、文字、視頻等有效方式。

2.有效制定藏品出入管理界面

在傳統藏品管理過程中，藏品的出入管理是一項十分重要的內容，它既屬于藏品資料管理中的一部分，也屬于藏品實物管理中的一部分，因此，在實現藏品管理面向現代化的過程中，就要有效制定出藏品出入管理界面。藏品出入管理界面不僅要包含當前藏品的使用狀態、現存的位置，還要包含藏品出入的記錄界面，在記錄界面中，應該重點包含藏品的用途、在展覽中使用情況，從而為藏品確定出更精準的使用方向，通過詳細的藏品出入管理界面，也能夠減小在管理過程中出現的問題，避免出現藏品實物與資料對不上的情況。

3.提高科研力度，完善系統分支

從某一方面講，實現基層文物管理工作中藏品管理現代化，有效地提高了藏品管理科技含量，促進了科學研究事業的發展，但從另一方面來看，藏品管理工作人員也要提高科研力度，完善系統的分支，保證藏品管理工作能夠有序進行。首先，科研人員應該了解到當前藏品管理系統中主要包含的分支，從而找到更全面的完善方向；其次，基于當前藏品管理系統，科研人員在研究過程中應該重點做好資料統計、藏品資源共享兩大內容，特別是資源共享部分。相關的科研人員應該在藏品管理行業中建立統一的資源共享平臺，使人們能夠更全面地了解到藏品信息，提高藏品使用效率及管理效率，更好的實現藏品管理現代化。

4.聯系基層文物管理實際，打造完整的管理系統

隨著科學技術的發展，藏品管理工作不僅應該包含藏品實物管理、資料管理，同時也應該包含藏品防盜管理、防火管理?；诖?，在藏品管理面向現代化的過程中，相關人員就要聯系基層文物管理的實際情況，打造出一套完整的管理系統。首先、科究人員應該找出防盜系統、防火系統存在的不足。并結合基層文物管理的經濟情況，引入先進設備，提高系統管理效率；其次管理人員還可以引入監控系統，從而對藏品展廳、庫房進行實時監控，實現技防與人防的結合，通過多角度管理提高藏品安全性。

總而言之，只有做好基層文物管理工作中藏品的管理，才能更好的保護我國的傳統文化，弘揚中華民族精神。因此在實現藏品管理現代化的過程中，相關工作人員就要構建藏品信息現代化管理系統、有效制定藏品出入管理界面、完善系統分支、打造融合了安全系統、防盜系統的完善管理系統，更全面的做好藏品管理工作，保證藏品安全。

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[2]楊忠萍.基層文物管理站文物藏品管理現狀與完善策略思考[J]. 民營科技，2016（7） .

[3]關德仁.談基層文物管理站藏品管理工作的規范化[J]. 鴨綠江（下半月版）， 2016（3）.

李靜，重慶市江津區文物管理所，職稱：文博物館員。