關于新時期下事業單位人事檔案管理的具體分析

孫微哈爾濱市南崗區業余體育學校

關于新時期下事業單位人事檔案管理的具體分析

孫微
哈爾濱市南崗區業余體育學校

我國事業單位的人事檔案管理是對人員的個人履歷、政治面貌、工作經歷等信息進行收集、整理、保存、管理的一系列過程，可以說人事檔案管理是對事業單位人員考核、評價、任用、調轉重要的參考憑證，其對事業單位人力資源的發展有著非常積極促進作用。本文從事業單位人事檔案管理的必要性出發，論述了我國事業單位人事檔案管理的現狀，并詳細的分析了我國事業單位人事檔案管理的對策。

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隨著我國事業單位人事制度改革的逐步深入，事業單位的人事檔案管理工作也被各單位所重視和關注。事業單位對于社會的經濟建設和穩定發展起著巨大的作用，而人事檔案管理是人力資源管理的基礎，本文從事業單位人事檔案管理的必要性出發，論述了我國事業單位人事檔案管理的現狀，并詳細的分析了我國事業單位人事檔案管理的對策。

1.事業單位人事檔案管理的必要性

1.1 社會價值

事業單位的工作是服務于社會大眾，因此其人事檔案管理也應具備社會屬性和社會價值。事業單位人事檔案管理是依據我國頒布的法律和事業單位工作的基本內容來開展的，其管理內容具備社會價值，并且也具有多元化的特點，包括人員簡歷、工作年限、工作內容、工作成績、政治情況等，這些內容與社會保險、組織關系、個人待遇都著有密切的聯系，因此要重視人事檔案管理的社會價值。

1.2 深化人力資源改革

在事業單位改革過程中，人力資源的概念剛剛被引入，這極大的改變了事業單位對人事檔案管理的認識，而面對改革中產生的一些問題，還需要通過人力資源的方法和手段進行協調，如：人員精簡、考勤制度改革、評價考核機制等，這些內容如果還是以傳統的人事管理來進行將非常困難，所以要從人力資源的方式出發，進行有針對性的改革和管理。

2.我國事業單位人事檔案管理的現狀

2.1 認識不足

在事業單位人事管理過程中，檔案管理的位置還較為落后，工作中主管領導和相關人員沒有把檔案管理放到重要的管理位置，工作順序排列中檔案管理往往排在最后，這極大的反映出事業單位人事檔案管理工作過于滯后。隨著市場經濟和人事改革制度的發展，我國事業單位的人事檔案管理沒有與時俱進，管理和改革步伐過于遲緩，嚴重的阻礙了事業單位人事改革的順利進行。

2.2 管理水平落后

事業單位人事檔案的管理水平相對較為落后。事業單位人事檔案管理主要依靠各單位自身、人才服務中心、就業中心等組織機構，除了自身單位進行管理外，各機構在人事檔案管理中缺乏專業的管理人員、管理制度、配套設施，造成人力資源檔案缺乏安全性和保密性。同時，事業單位自身也缺乏完備的《制度》和《管理規定》，造成人力資源管理水平落后。

2.3 管理人員素質差

事業單位的人事檔案管理是一件復雜且系統的工作，這就對檔案管理人員的個人素質和業務素質提出了更高的要求。在人事檔案管理中，接受過專業教育的檔案管理人員較少，并且在工作中接受過培訓的人員也較少，這就限制了檔案管理工作的效率，同時對檔案管理的重要性、管理要求、入檔流程、裝訂方法等業務不了解，也造成檔案管理有認識程度不足。另外，在人事制度改革后，管理人員的大量減少，也為人力資源管理提出了難題。

2.4 信息化和程度不高

近年來，我國信息化技術和網絡化技術得到了飛速的發展，許多事業單位都已經實現了無紙化辦公和網絡化辦公，但在人事檔案管理中信息技術和網絡技術沒有得到應用，主要影響因素是單位主管人員對信息化的認識程度不足，并且對檔案信息化的安全性存在一定的質疑，這使得檔案管理工作還是紙質保存為主，限制了人事檔案管理的信息化建設，并且也阻礙人事檔案信息的流通與利用。

3.我國事業單位人事檔案管理的對策

3.1 提高認識，加大投入

事業單位人事檔案管理工作要與事業單位人事制度改革保持一致，因此在人事檔案管理中要提高認識，強化人事檔案管理的重要性，突出收集、整理、審核、鑒定、保存等工作的主動性和完備性。同時，加強對人事檔案管理資金的投入力度，從基礎設施、管理人員配備、保存渠道、工作設備等內容上入手進行大力的投入，改善人事檔案管理的條件和環境，保障人事檔案管理工作的順利開展。

3.2 規范管理制度

事業單位人事檔案管理要規范相關的檔案管理制度，只有這樣才能夠有地放矢的進行人力資源的調配和管理?，F今我國已頒布了《檔案法》，各事業單位要以此為藍本，參照《檔案法》的內容和相關規定，制定適合本單位管理的檔案管理制度，并且要保障檔案管理的各項內容都是以《檔案法》為基礎。另外，在檔案管理中要向著規范化、標準化、科學化、流程化的方向發展，確保管理內容的完整性和時效性。

3.3 加強檔案管理體制改革

經濟與社會環境的發展要求事業單位的檔案管理必須進行改革，要求檔案管理走出單位、面向社會，實現社會化的檔案管理，以便于事業單位有效的利用人力資源。管理中要實現人力資源信息的集中保管、多源化開發、統一管理，把檔案信息管理向社會化的方向邁進，以此來突出檔案管理的社會作用。

3.4 信息化建設

面對人事檔案管理的發展趨勢，各事業單位要切實的從社會需求和單位自身需求出發，做好檔案管理的信息化建設，以保障事業單位人力資源管理的時效性。檔案管理的信息化建設中要從兩方面入手：首先，做好硬件的建設工作；其次，做好軟件與網絡的建設，軟件可以幫助管理人員進行信息的錄入、編輯、調用，而網絡則可以方便管理單位進行人力資源信息檢索與比對。信息化建設是事業單位人事檔案管理發展的必經之路，只有完善信息化建設才能夠幫助事業單位適應新時期人力資源管理的需求。

[1]朱莉莉.人事檔案相關政策解答[J].北京勞動保障職業學院學報，2017（1）.

[2]常謙.加強人事檔案工作者職業道德的幾點建議[J].河北水利，2016（11）.