淺談新聞單位圖書資料人員的素質

□朱淡芬

（汕頭特區報社，廣東 汕頭 515041）

淺談新聞單位圖書資料人員的素質

□朱淡芬

（汕頭特區報社，廣東 汕頭 515041）

信息化已成為當前的發展趨勢,新聞單位圖書資料的信息化近些年也得到了重視，資料室的工作也如同采編部門一樣，是報社有機整體中的一部分。新聞單位圖書資料室雖然小,但它像一個小型圖書館，它服務的對象不是大眾，而是具有較高文化層次的新聞單位編輯、記者和讀者，與普通圖書館不一樣。這就要求新聞單位圖書資料員必須有較高的政治素質、良好的業務素質、扎實的專業素質。

政治素質

提高政策水平。作為專門服務于新聞工作者的圖書資料員，應該具有一定的政策水平。所謂政策水平，是指對黨和國家的路線、方針、政策理解的深度和認識的能力。一個人的理論水平和政策水平是緊緊連在一起的，提高政策水平必須先提高理論水平。提高政策理論水平，最根本的是通過學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想等。“編輯記者是靠政策吃飯的”。新聞單位的圖書資料員要通過不斷提高自身的政策水平，提高對事物對稿件價值的辨別能力，縮短和編輯記者之間認識能力的距離，才能達到溝通的通暢性。

堅持正確導向。黨的新聞輿論工作是黨的一項重要工作，要從黨的工作全局出發把握定位，堅持黨的領導，堅持正確政治方向，堅持以人民為中心的工作導向，尊重新聞傳播規律，創新方法手段，切實提高黨的新聞輿論傳播力、引導力、影響力、公信力。新聞輿論工作各個方面、各個環節都要堅持正確輿論導向。黨報黨刊、電臺電視臺要講導向，都市類報刊、新媒體也要講導向；新聞報道要講導向，副刊、專題節目、廣告宣傳也要講導向；時政新聞要講導向，娛樂類、社會類新聞也要講導向；國內新聞報道要講導向，國際新聞報道也要講導向。新聞單位的圖書資料員，與普通圖書館資料員相比更應該突出導向意識，牢記使命，承擔起職責和使命，把政治方向擺在第一位，牢牢堅持黨性原則，牢牢堅持馬克思主義新聞觀，牢牢堅持正確輿論導向，牢牢堅持正面宣傳為主。

業務素質

熟悉新聞業務。新聞單位的圖書資料員除了熟悉資料業務外，還要熟悉新聞業務，主要是熟悉采訪、寫作、編輯、校對等業務知識。首先，也是最重要的，圖書資料員必須了解、熟悉編輯業務。編輯是一門學問。在服務中心工作、深化主題、文字編輯、制作標題、安排版面等方面，編輯都有特殊的本領。如果了解、熟悉編輯工作，對自己做好圖書資料服務，肯定會有大的幫助。

在互聯網時代，新聞單位圖書資料員要懂得網絡信息工具的操作，掌握圖書館學、情報學等理論知識和技術，善于運用信息情報、分類、目錄等理論知識和方法，能獨立地進行文獻信息的采集、加工、整理、保管、流通等業務工作。

堅守圖書資料員的職責，根據新聞單位的性質和任務，收集有關文獻（圖書、期刊、電子書）資料，形成具有報社特色的圖書資料服務體系。一是收集整理齊全的各種資料。以汕頭特區報社為例，報社涉及的專業資料是比較豐富的，有采訪、編輯、校對、政治、經濟、文化等。對這些專業要用科學的方法把圖書資料進行分類、編目與管理。要參照《中國圖書館分類法》對圖書進行詳細分類，做好圖書登記簿。二是收集、整理、保存好圖書資料。按資料室相關管理要求把圖示資料分門別類放入書架，為他人閱讀與借閱提供便利。確保資料完好無損，對不完整的文件進行整理。依據內容主題特點對文件資料進行整理分類，同一卷宗的資料要用檔案盒集中裝訂。定期核查，如有丟失必須查明文件丟失的原因。資料填寫字跡要工整，裝訂要整齊，為今后日常工作打下堅實的基礎。三是妥善安排各類刊物的傳閱工作。做好資料借閱登記工作，督促借用人及時將借閱的書籍在規定時間內還回資料室。四是做好圖書資料信息服務。根據編輯記者和讀者的閱覽需要，妥善保管文獻資料，加速書刊流通，不斷提高服務質量。搜集、提供編輯出版、文摘信息，積極開展參與咨詢和情報服務工作。

專業素質

新聞單位的圖書資料員雖然是單位輔助系列專業技術人員，但發揮的作用不容忽視。要正確認識自己工作的重要性，不斷提升自身研究能力，增強為借閱者服務的意識，提高自身的服務效率、服務質量和服務層次。

圖書資料員是信息的傳遞者，應具有敏銳的信息意識和較強的信息開發、服務和管理水平。在對信息資源的開發上，要充分利用現代科技手段對其進行深加工，形成情報信息產品，在對信息資源的服務上，要有較高的服務意識，突破服務的時空，提供多功能、全方位、開放性的信息服務。善于在往年報刊資料中抽絲剝繭，如，在節慶報道、“兩會”、黨代會等重要時間節點上，提供全方位服務。“今日的新聞就是明天的歷史”。在浩瀚的報刊資料中，提供新聞歷史資料，為編輯記者提供寫作的背景資料、歷史知識，充實新聞報道的可讀性。挖掘新聞線索，考證、核實新聞事實，增強新聞真實性。服務報道中心工作，提供往年報道內容為報社領導制訂報道計劃提供決策參考。

圖書資料員既是信息服務員，又是信息調研員，可帶著對資料室的藏書、期刊、往年報刊熟悉的優勢直接參與新聞出版工作，進一步升華資料員的信息服務工作，特別是加強定題服務與跟蹤服務目的性。加快提供的信息資料、貼近報道出版計劃，為編輯記者查閱資料節省時間。與此同時，圖書資料員在收集、整理信息資料時，要提高對文獻的檢索能力和獨立獲取信息的能力，對檢索到的大量信息進行加工，編寫成索引、專題目錄、信息研究報告、綜述等二三次文獻，做好新聞報道、編輯出版的最基礎工作。通過這些基礎工作，新聞單位的圖書資料員把本職工作與新聞出版工作緊密結合起來，從而提高自己的研究能力。

可見，新聞單位圖書資料員要不斷提高專業素質和服務能力，增強新聞屬性，轉變服務理念，適應時代要求。網絡時代的今天，圖書資料員必須熟練掌握計算機應用技術知識，學會相關軟件工具的操作方法，以適應工作要求。圖書資料員還應該掌握現代化的資料管理方法，吸取豐富的管理經驗，促進新聞單位資料室的發展，更好地服務于編輯、記者、讀者，當好一名高素質的新聞單位資料員。

（編輯：殷紅）