數(shù)字化背景下報社印刷廠的變革

□賀可文

（克拉瑪依日報社，新疆 克拉瑪依 834000）

數(shù)字化背景下報社印刷廠的變革

□賀可文

（克拉瑪依日報社，新疆 克拉瑪依 834000）

克拉瑪依日報社印刷廠是新疆克拉瑪依市最大的印刷企業(yè)，它主要承擔(dān)《克拉瑪依日報》《新疆石油報》的印刷，同時面向市場自主經(jīng)營，承攬多種印刷業(yè)務(wù)。為此，報社開始探尋一種先進的管理模式，逐步實施了印刷設(shè)備的數(shù)字化和管理手段的數(shù)字化，實現(xiàn)了科學(xué)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)、快捷的現(xiàn)代化管理模式，并且通過這些系統(tǒng)的運行，不但為企業(yè)創(chuàng)造價值，還提高了管理者、執(zhí)行層的思想認(rèn)識，從而使企業(yè)更具有競爭力，為印刷企業(yè)的長足發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

改變單線聯(lián)系的若干弊端

數(shù)字化系統(tǒng)最大的優(yōu)勢是數(shù)據(jù)共享。

長期以來，傳統(tǒng)印刷廠使用手工訂單開制與手工傳票下達(dá)，往往是一個客戶的信息只有承攬的業(yè)務(wù)員十分清楚，而業(yè)務(wù)員又不見得對每一種印刷工藝都十分精通，以前工作中存在著，制定訂單時印刷工藝分析不明確、容易遺漏某些工序，而且傳票也經(jīng)常修改，人為的因素左右印刷生產(chǎn)，傳票經(jīng)過三個車間，也時常丟失，計價也不夠準(zhǔn)確。

實施數(shù)字化管理系統(tǒng)后，訂單、傳票、紙張出庫、成品完工均進入ERP系統(tǒng)中，某一個客戶進行價格咨詢時，就可以利用系統(tǒng)為用戶開制報價單，而這張價單本身就是一張準(zhǔn)訂單，在方正全略系統(tǒng)中已經(jīng)將印刷工藝分解得十分細(xì)致，從照排、印刷、裝訂到印刷工期的管理一目了然，只要是一個略懂印刷工藝的工人，就可以通過這套系統(tǒng)十分詳細(xì)地描述出某一印刷品的所有工藝流程，同時會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的公價本自動計算出客戶所需印刷品的承印價格。

這張報價單將永遠(yuǎn)保留在系統(tǒng)中，直到有一天客戶重提此業(yè)務(wù)要求印刷時，業(yè)務(wù)人員只須輕點鼠標(biāo)就可以將此報價單轉(zhuǎn)成訂單，提交生產(chǎn)部門進行投產(chǎn)，系統(tǒng)還會根據(jù)客戶所用紙張的情況自動生成紙張的出庫單，真正實現(xiàn)了紙張“出庫到張”的現(xiàn)實。

同時，系統(tǒng)中擁有權(quán)限的各部門人員，都可以通過這套系統(tǒng)隨時掌握全部訂單的承印、生產(chǎn)等相關(guān)信息，避免了“我的客戶只有我了解”這種單線聯(lián)系所造成的數(shù)據(jù)不共享。

各環(huán)節(jié)均所見即所得

化CTP設(shè)備的引進，色彩管理技術(shù)的引進大大提高了印前圖片處理和制版質(zhì)量，節(jié)約了拼版、曬版時間，減少各工序的操作失誤。

以前，發(fā)片、拼版、曬版等各環(huán)節(jié)都是手工操作，依靠經(jīng)驗等人為因素占很大比例，例如：拼版時膠帶印跡容易起臟，曬版時間過長字體發(fā)虛，圖片不清晰，顯影不夠容易起臟，套印不準(zhǔn)，彩色圖片處理偏差很大，印刷品效果不理想，圖片制作人員和印刷操作人員相互指責(zé)，沒有很好的方式來提高印刷質(zhì)量，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，影響企業(yè)的信譽和形象。采用數(shù)字管理系統(tǒng)后，以上各環(huán)節(jié)有了標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，拼版在電腦中即可完成，通過CTP設(shè)備可完成制版輸出，解決了發(fā)片、拼版、曬版存在的問題，提高了制版質(zhì)量。印前圖片處理也采用方正易彩色彩管理軟件，使圖片處理人員能夠很好掌握色彩層次的處理，圖片處理完后，最終將色彩處理數(shù)據(jù)傳輸?shù)接∷C臺，機臺操作員工根據(jù)色樣，只需要做必要的機械操作就能完成印刷工作，始終達(dá)到所見即所得效果。

報紙印刷在報社印刷廠的業(yè)務(wù)中還是占有相當(dāng)份額的。報紙印刷的特點是：要求時效性，每天報紙版數(shù)多工作任務(wù)重，圖片文字質(zhì)量要求高。

為了提高報紙印刷質(zhì)量，通過數(shù)字化CTP 設(shè)備的引進，色彩管理技術(shù)的引進大大提高了印前圖片處理和制版質(zhì)量，節(jié)約了拼版、曬版時間，減少各工序的操作失誤。

以前，發(fā)片、拼版、曬版等各環(huán)節(jié)都是手工操作，依靠經(jīng)驗等人為因素占很大比例，例如：拼版時膠帶印跡容易起臟，曬版時間過長字體發(fā)虛，圖片不清晰，顯影不夠容易起臟，套印不準(zhǔn)，彩色圖片處理偏差很大，印刷品效果不理想，圖片制作人員和印刷操作人員相互指責(zé)，沒有很的方式來提高印刷質(zhì)量，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，影響企業(yè)的信譽和形象。采用數(shù)字管理系統(tǒng)后，以上環(huán)節(jié)有了標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，拼版在電腦中即可完成，通過CTP 設(shè)備可完成制版輸出，解決了發(fā)片、拼版、曬版存在的問題，提高了制版質(zhì)量。印前圖片處理也采用方正易彩色彩管理軟件，使圖片處理人員能夠很好掌握色彩層次的處理，圖片處理完后，最終將色彩處理數(shù)據(jù)傳輸?shù)接∷C臺，機臺操作員工根據(jù)色樣，只需要做必要的機械操作就能完成印刷工作，始終達(dá)到所見即所得效果。

變平面管理為立體管理

隨著數(shù)字化產(chǎn)品的發(fā)展，數(shù)碼印刷也是印刷企業(yè)發(fā)展的一種新方向，彩色數(shù)碼印刷和黑白數(shù)碼印刷設(shè)備的引進，能夠更好地適應(yīng)目前報社印刷廠的特點，同時，在印刷質(zhì)量和時間上也能夠更貼近客戶的要求。例如：在各種文件和會議材料的印刷方面，因為時間緊質(zhì)量高任務(wù)重，以前一種文件的傳統(tǒng)印刷從照排、印刷、裝訂、最短需要一天時間，現(xiàn)在通過數(shù)字化印刷，不僅在質(zhì)量上有了保證，在時間上可以精確到分鐘，也節(jié)約了大量人力物力，減少了勞動強度，改善了工作環(huán)境，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的同時，也贏得了客戶的信譽。

數(shù)字化管理系統(tǒng)將企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事、設(shè)備、材料、財務(wù)等相關(guān)部門有機聯(lián)系在一起。原有手工模式下的平面管理，變成了立體管理。通過計算機數(shù)字化系統(tǒng)改變了原有的傳統(tǒng)生產(chǎn)難以掌握的局面，不再是企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)控的難題。數(shù)據(jù)的共享真正讓原本分散在各個部門的原始數(shù)據(jù)形成了金字塔，讓在塔尖上的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過分析數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展方向作出決策。

企業(yè)在發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)思想理念也要不斷變化，傳統(tǒng)的管理方式與管理理念必將束縛企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下難以具備競爭力。只有沖破這種思想束縛，開辟新的數(shù)字化系統(tǒng)管理模式，通過管理手段的改變，降低企業(yè)經(jīng)營成本，才能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

印刷企業(yè)只有用創(chuàng)新精神，跳出傳統(tǒng)的管理思想，利用先進的科學(xué)手段，將數(shù)字化管理延伸到企業(yè)的每一個角落，才能為企業(yè)的增產(chǎn)提效創(chuàng)造適宜的軟環(huán)境和硬件環(huán)境。在數(shù)字印刷風(fēng)行的新變局下，克拉瑪依日報社印刷廠在力求軟、硬件都強大的條件下，使企業(yè)具有了較強的競爭力，為創(chuàng)造準(zhǔn)噶爾盆地西北緣最先進的印刷企業(yè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（編輯：秦明瑛）