高校圖書館總分館制建設之我見——以遼東學院圖書館為例

王丹梅

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高校圖書館總分館制建設之我見——以遼東學院圖書館為例

王丹梅

遼東學院圖書館，遼寧 丹東 118003

文章從總分館制的含義及發展現狀入手，闡述了高校圖書館總分館制的3種模式：集中式、集中分散式和分散式。以遼東學院為例，分析了遼東學院建設總分館制存在的問題，并構建了適合學校自身發展的總分館制模式。只有采取集中分散式模式，制定科學的總分館運行機制，才能實現資源的共建共享。

高校圖書館；總分館制

總分館制是近年來國內圖書館建設發展比較迅速的一種運作模式，它實現了“統一管理，整合資源，共建共享”的圖書館建設理念，節約投入成本，提高資源利用率，實現資源的優化組合，方便廣大用戶。是一種理想的集群管理模式，也是圖書館事業發展的必然趨勢。總分館制在我國起步較晚，不少學者對國內各地的公共圖書館進行了總分館制建設的探索，但只有少數學者對高校總分館制建設提出自己的觀點，筆者希望通過本文的論證構建一個適合高校圖書館發展的總分館制模式。

1 總分館制的含義及發展現狀

美國圖書館協會從總館、分館的功能這一角度闡述了總分館制定義，認為總館是獨立的的圖書館或一個圖書館系統中充當管理中心的圖書館，它是圖書館系統集中加工文獻的場所，也是收藏整個系統主要藏書的處所；分館是總館把一部分業務分離出去而形成的附屬場所，必須擁有基本館藏、常規人員配置和規定的開館時間[1]。也就是說，總館是一個圖書館的各項業務的核心，而分館只是作為總館的一個延伸，可以單獨開展某些業務的場所，是總館的業務補充。

總分館制起源于西方國家，美國的總分館制起步早，發展成熟。1924年，加州大學開始建立學科專業圖書館，到目前共有80多個分館[2]。美國的大學圖書館普遍實行總分館制，加拿大的大學圖書館總分館體制比較靈活。英國的劍橋大學圖書館更是采用多級館的形式，它有大學館5個，系館55個和學院館30個，所有的這些館都采用統一的網絡管理系統，各級館分工明確，但提供統一的借閱、目錄和教育培訓系統，總館和分館之間形成統一的管理和服務[3]。

目前，國內的總分館制在北京、上海、深圳發展較好，在其他地區也有嘗試。總分館制由于它的布局合理，便于一體化管理，能更有效地提高資源的共建與共享，越來越受到國內圖書館界的重視。

2 高校圖書館的總分館制模式

隨著大學城的建立以及高校合并后一校多館現象的出現，許多綜合性大學都進行了總分館制模式的嘗試，如廈門大學和中山大學將原有的院系資料室取消，按各類學科建立專科分館；浙江大學和武漢大學設立一個總館和若干分館的模式；海南大學將院系資料室改造成二級館。這些模式歸納起來可分為：集中式、集中分散式和分散式3種模式。

2.1 集中式

集中式就是人事管理和財政經費都由總館統一規劃，統一管理，業務活動統籌安排，統一采編，統一配送，統一的規章制度和服務規范，實行通借通還。這種方式有利于圖書館事業的統一規劃，合理分配資源，可以避免重復建設、重復勞動，避免資源浪費。但在高校的經費和人事管理權限都集中在學校的情況下，要想實現這種純粹的總分館制無疑是很困難的。

2.2 集中分散式

集中分散式也就是一種準集中式，它在人事及財政權限不變的情況下，總館負責采編、配置及統一的服務規范等工作，分館只負責讀者借閱指導工作，總館和分館之間實行通借通還。這種準集中式雖然在人事和財權上有弊端，但它避免了重復建設、重復勞動，節約了資源。這種方式在促進高校總分館制的發展上起到了積極的作用。

2.3 分散式

分散式是最不理想的一種方式。總館只在業務上對分館進行指導，其他行政、人事、財政各不相干，分館保持人員和財產的獨立性。總館與分館只在業務上有部分合作，嚴格來說，這種模式不屬于總分館制。

3 建設總分館制存在的問題

筆者就遼東學院（以下簡稱我校）圖書館與資料室之間的實際情況來分析一下我校的總分館制的建設形式及存在問題。

3.1 遼東學院圖書館及圖書資料室現狀

由于我校是由幾個高校合并而成的一所綜合性大學，在地理位置上自然形成了南北2個校區，并根據這2個校區設置的專業劃分成2個專科圖書館。2個專科圖書館統一管理，有統一的采訪和編目，但由于所設專業的需要，2個校區的紙質文獻不實行通借通還。我校共設17個二級學院，4個學科部，共有19個圖書資料室，這些資料室不歸圖書館管理，而是由各個院部自行管理。各個資料室的藏書也是由院部根據自己的需要購進，但經費還是屬于總館的采購支出。在人員管理方面也是院部自行設定，不是由圖書館派出的專人負責，這些人員在行政上隸屬各院部，在職稱編制上屬于圖書資料系列。圖書資料室的文獻加工也是由這些資料員自行完成。總館只在管理系統的使用上對其進行指導。

3.2 建設總分館制存在的問題

首先，由于南北校區的專業分科，總館的設置存在著問題，加大了采編的難度，到館的新書在驗收時就要分門別類的放置，典藏時不能把南北校區的典藏地搞錯。如果南校區讀者想看北校區的圖書，只能到北校區借閱。這種不能通借通還的借閱方式不僅給讀者造成了不便，還大大降低了圖書資料的利用率。

其次，資料室在采購環節上與圖書館脫鉤，他們可以自行購進少量圖書，但費用由總館支出，這很容易造成資源的重復建設，同時浪費了人財物力資源。在人員的安排上，這種行政上隸屬于院部、編制上隸屬于圖書館的管理方式，使得總館對資料員的工作時間、業務熟練程度以及業務培無法掌握，總館只能在資料員有業務上的咨詢時才能進行指導，這種方式更接近業務工作上的合作。

第三，資料室與圖書館在編目上使用的是同一管理軟件，但資料室在分類上有著自己特有的標識，占用著記錄控制號，導致資料室在編目過程中在總館的數據庫里造成同書異號現象，這不但占用了數據資源，而且給編目工作帶來了麻煩。

第四，資料室只對本院部開放。開放時間不固定，讀者無法掌握開放時間。圖書資料不對外借還，文獻不能流通，更無法實現網上借閱、查詢、咨詢等工作。所以資料室的利用率很低。資料員也沒有受過專業培訓，對圖書館業務了解不多。

4 總分館制模式的構建

4.1 改變總分館制的建設和管理體制

嘗試采取準集中式。圖書館作為院部的平行機構直屬學校，總分館內部的行政管理權和業務管理權由總館館長負責。總館統一管理人、財、物，各資料室的基礎設施建設及購書經費都由總館統一規劃和報批，資料室不再受院部領導，而是作為圖書館的二級分館，由總館進行人員和財物上的管理。這些二級館根據不同院部設立不同門類的館藏，方便師生的查閱。

4.2 制定科學的總分館運行機制

總分館實行統一的資源管理、人員管理、業務管理及服務標準。實行統一采編，按各院部的不同專業需要，統一配送；制定統一的規章制度和服務規范，各館統一作息時間；總館和分館之間一館辦證，多館借還，分借通還，最大程度方便讀者；實行統一的在線信息素養教育；原資料室的資料員由總館統一考核、聘用、培訓和調配等，各分館作為服務終端，直接面向讀者，承擔讀者服務工作[4]。

4.3 文獻分藏，資源共建共享

高校圖書館作為教學輔助部門，是重要的教學科研輔助機構，主要作用就是為廣大師生服務。由于目前各資料室只對本院部開放，開放時間短，不固定，不能滿足廣大師生的需要，而且文獻不自由流通，不對外借閱，這就不能實現資源共享。如果實行總分館制，遼東學院南北校區圖書館可以按所在校區設置的院部有側重地收集各學科的文獻資源，各院部按專業需要配置文獻資源，防止重復購進。這些文獻由總館進行編目，建立數據庫，然后按學科館或分館進行典藏。對于紙質印刷品，讀者可以進入數據庫查詢文獻在總館和分館內的分布情況，再根據文獻的館藏地借到自己需要的圖書資料。讀者如果需要電子資源，只需要輸入借書證號就能在任意館查詢和下載所需資料。這樣，既方便了用戶，又實現了資源共享。

5 小結

計算機和互聯網的飛速發展，為實現圖書館資源的共知、共建和共享提供了有利條件，也使圖書館總分館制的實現成為可能。高校在實現總分館制時，一定要根據本校的具體情況來實行，不能盲從，一定要樹立“互聯網＋圖書館”的理念[5]，以充分有效的利用資源，實現體系內的資源互補，以提高服務效益為最終目的，這樣才能凸顯這種總分館制模式的優點，體現總分館制的價值。

[1] 邱冠華,于良芝,許曉霞.覆蓋全社會的公共圖書館服務體系:模式、技術支撐與方案[M].北京:北京圖書館出版社,2008:29-33.

[2] 李曉輝,孫坦.國外大學圖書館總分館制的優勢及啟示[J].圖書館建設,2010(8):14-18.

[3] 王姝一.大學圖書館總分館體系建設研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2014,30(22):156-157.

[4] 張娟,倪曉健.我國公共圖書館總分館體系建設模式分析[J].圖書與情報,2011(6):17-20.

[5] 賈西蘭,李書寧,吳英梅.“互聯網＋圖書館”思維下的下一代圖書館服務平臺[J].圖書與情報,2016(1):44-48.

Opinions on Construction of Central-Branch Library System of Colleges and Universities －Taking Library of Liaodong College as an Example

WANG Dan-mei

(Library of Liaodong College, Dandong Liaoning 118003, China)

Starting from the concept and development status of central-branch library system, this article elaborated three modes of central-branch library system of colleges and universities: centralized, central-decentralized, decentralized. Taking Library of Liaodong College as an example, this article analyzed the existing problems in the construction of central-branch library system in Liangdong College, and formulated the central-branch library system meeting the development of this college. All the resources could be co-built and co-shared only by central-decentralized mode and drawing up scientific central-branch library operational mechanism.

libraries of colleges and universities; central-branch library system

10.3969/j.issn.2095-5707.2017.06.006

G258.6

A

2095-5707(2017)06-0028-03

（2017-06-26）

（2017-07-28；編輯：魏民）

王丹梅.高校圖書館總分館制建設之我見——以遼東學院圖書館為例[J].中國中醫藥圖書情報雜志,2017,41(6): 28-30.

王丹梅，館員，研究方向為中文編目。E-mail: 359263119@qq.com