標(biāo)準(zhǔn)的編輯加工要點(diǎn)（一）
——自主研制標(biāo)準(zhǔn)的編輯加工

徐焱（中國質(zhì)檢出版社 /中國標(biāo)準(zhǔn)出版社）

標(biāo) 準(zhǔn) 審 評

標(biāo)準(zhǔn)的編輯加工要點(diǎn)（一）
——自主研制標(biāo)準(zhǔn)的編輯加工

徐焱（中國質(zhì)檢出版社 /中國標(biāo)準(zhǔn)出版社）

標(biāo)準(zhǔn)是一類規(guī)范性文件，是由眾多利益相關(guān)方協(xié)商一致，為在既定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，促進(jìn)共同效益，對現(xiàn)實問題或潛在問題確立共同使用和重復(fù)使用的條款，經(jīng)過編制、發(fā)布等嚴(yán)格規(guī)定的程序制定的技術(shù)文件。因此，在編輯加工標(biāo)準(zhǔn)時，編輯一定要明確認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)除具有一般出版物的特性外，還應(yīng)該具有標(biāo)準(zhǔn)的特性，符合標(biāo)準(zhǔn)化的一般規(guī)律。

首先，編輯加工標(biāo)準(zhǔn)時，除了應(yīng)遵循一般圖書的編輯要求、符合《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》外，還應(yīng)符合GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》、GB/T 20000.2—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分：采用國際標(biāo)準(zhǔn)》、GB/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》等系列標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)法規(guī)的要求。標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（如部分、章、條、段、列項等）應(yīng)合理，規(guī)范性要素、資料性要素和要求型條款、推薦型條款、陳述型條款等內(nèi)容應(yīng)規(guī)范，同時還要兼顧協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性、適用性和目的性的原則。

此外，標(biāo)準(zhǔn)是按著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝蛧?yán)格的過程要求制定的，標(biāo)準(zhǔn)的編輯出版作為標(biāo)準(zhǔn)制定過程的末端，一定要清晰界定編輯內(nèi)容。如遇技術(shù)問題，要反饋給相關(guān)部門或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會，經(jīng)過必要的程序確認(rèn)后才可進(jìn)行修改。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，本文將從標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)的要素兩方面闡述編輯加工要點(diǎn)。

一、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的編輯要求

1. 章

章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的基本框架，每章都應(yīng)有標(biāo)題。

2. 條

條是章的細(xì)分。一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設(shè)條。一個層次上的各條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。無標(biāo)題條不應(yīng)再分條（避免懸置條）。

3. 段

段是章或條的細(xì)分；段不編號。應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間出現(xiàn) “懸置段”。

4. 列項

列項的引語不應(yīng)省略，引語引導(dǎo)的內(nèi)容與列項中的內(nèi)容應(yīng)相符，不應(yīng)相互重復(fù)。條或段不應(yīng)表述成列項的形式；列項中不應(yīng)再分段。無編號列項只能細(xì)分成無編號列項，不可細(xì)分成有編號的列項。

二、標(biāo)準(zhǔn)要素的編輯加工

1. 封面

封面是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素。國家標(biāo)準(zhǔn)封面上需要標(biāo)示的11項內(nèi)容，應(yīng)逐一予以核實。

其中，標(biāo)準(zhǔn)的編號、標(biāo)準(zhǔn)的名稱、對應(yīng)的英文譯名、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期、與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度等，應(yīng)與國家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布的公告一致；同時，標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志、被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號、國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS）、中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號（CCS）、標(biāo)準(zhǔn)名稱、對應(yīng)的英文譯名、與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度等，應(yīng)與國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂系統(tǒng)統(tǒng)一；標(biāo)準(zhǔn)的層次、發(fā)布部門或單位等，應(yīng)準(zhǔn)確。

在編輯過程中，應(yīng)重點(diǎn)注意規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)名稱，對于系列標(biāo)準(zhǔn)和分部分標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)名稱的三個要素內(nèi)容，即引導(dǎo)要素、主體要素、補(bǔ)充要素；名稱中無需描述文件的類型，各要素的用語在概念上不應(yīng)重復(fù)、位置不應(yīng)顛倒。標(biāo)準(zhǔn)名稱與英文名稱應(yīng)協(xié)調(diào)、段式統(tǒng)一、內(nèi)容一致。等同采用國際標(biāo)準(zhǔn)（指ISO、IEC標(biāo)準(zhǔn)）采用雙編號形式。

2. 前言

前言不應(yīng)包含要求和推薦型條款，也不應(yīng)包含公式、圖和表。

前言中應(yīng)視情況依次順序給出以下（1）～（8）項內(nèi)容：

（1）標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明（僅針對于分部分和系列標(biāo)準(zhǔn)）；

（2）標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則，提及GB/T 1.1（固定用語）；

（3）標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明（僅針對于代替標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)檢查“標(biāo)準(zhǔn)代替情況的說明”與正文的一致性）；

（4）與國際文件、國外文件關(guān)系的說明（詳見GB/T 20000.2—2009第6章）；

（5）有關(guān)專利的說明（固定用語）；

（6）標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可省略）或歸口信息；

（7）標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人；

（8）標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。

除（1）～（8）項內(nèi)容外，根據(jù)《關(guān)于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實行條文強(qiáng)制的若干規(guī)定》，對于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，在前言第一段用黑體字寫明強(qiáng)制性條款。如：“本標(biāo)準(zhǔn)的全部技術(shù)內(nèi)容為強(qiáng)制性?！?或 “本標(biāo)準(zhǔn)的第×章、第×條為強(qiáng)制性的，其余為推薦性的?！?/p>

3. 引言

引言和前言相比，與標(biāo)準(zhǔn)正文的關(guān)系更為密切，通常敘述標(biāo)準(zhǔn)編制的原因、技術(shù)內(nèi)容的特殊信息和說明、專利的聲明。應(yīng)注意，引言不應(yīng)包含要求型條款，也不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容。如果已經(jīng)識別出標(biāo)準(zhǔn)涉及的專利，則應(yīng)在引言中給出GB/T 1.1—2009 附錄C中C.3規(guī)定的內(nèi)容。

4. 范圍

范圍應(yīng)包含兩個方面內(nèi)容：對標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容作出提要說明，闡述標(biāo)準(zhǔn)的適用界限。 范圍中不應(yīng)給出要求。范圍中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化對象、適用性的陳述，應(yīng)使用GB/T 1.1—2009中6.2.2給出的典型表述形式。

5. 規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件中，不應(yīng)列入資料性引用或沒有引用的標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)列入不能公開得到的文件；不應(yīng)遺漏被規(guī)范性引用的標(biāo)準(zhǔn)；列出具體引用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和條款的，應(yīng)為注日期引用。規(guī)范性引用具體內(nèi)容時，提及的措辭應(yīng)是規(guī)范性的。

應(yīng)核準(zhǔn)引用文件名稱和版本；規(guī)范性引用文件清單中，如列出國際標(biāo)準(zhǔn)、國外標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號后給出標(biāo)準(zhǔn)名稱的中文譯名，并在其后的圓括號中給出原文名稱 ；與國際文件的一致性程度標(biāo)識應(yīng)符合GB/T 20000.2—2009 第8章的規(guī)定。

引用文件的排列順序，先排國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、后排國內(nèi)文件、再排國際標(biāo)準(zhǔn)、最后排國際文件。

6. 術(shù)語和定義

術(shù)語至少應(yīng)包括：編號（應(yīng)注意，條目編號不是條款號，只有一個術(shù)語時，也應(yīng)給出條目編號）、優(yōu)先術(shù)語、對應(yīng)詞、定義。

術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的編輯要求應(yīng)具體依據(jù)GB/T 20001.1—2001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第1部分：術(shù)語》。

7. 要求

要求型條款應(yīng)由祈使句或包含助動詞“應(yīng)”“不應(yīng)”及其等效表述形式的詞句構(gòu)成，但在推薦性標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)使用“必須”。

在非要求型要素中，不應(yīng)含有要求。例如，不應(yīng)在前言、引言、范圍、術(shù)語和定義、注等內(nèi)容中規(guī)定要求，但在圖和表的腳注中是可以包含要求的。

8. 附錄

標(biāo)準(zhǔn)中的任何一個附錄都應(yīng)在正文或前言中明確提及；附錄的編排順序按在條文中提及的先后順序（從前言算起）；不同性質(zhì)的附錄應(yīng)采用相對應(yīng)的提及方式表述。

9. 參考文獻(xiàn)

每個文獻(xiàn)前面都需有編號；文獻(xiàn)的排列順序與“規(guī)范性引用文件”清單的規(guī)定一致。

10. 索引

索引對象一般為“關(guān)鍵詞”；以關(guān)鍵詞的漢語拼音順序作為索引順序。索引是標(biāo)準(zhǔn)的最后一個要素，應(yīng)編排在參考文獻(xiàn)后，不應(yīng)編成一個資料性附錄。

“術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)”和“圖形符號標(biāo)準(zhǔn)”中都應(yīng)編寫索引。

“索引”是每個語種索引的共同標(biāo)題，每種語言文字的索引之間空行，但不應(yīng)分頁。