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老干部管理工作者必須具備的基本素質

2017-01-24 13:47:36姚文革
浙江共產黨員 2017年6期
關鍵詞:管理工作能力管理

◎姚文革

老干部管理工作者必須具備的基本素質

◎姚文革

老干部管理,是新時期人事管理工作出現的一個嶄新課題。從目前情況看,離休干部已經進入年齡偏高、患病率偏高的“雙高期”,重病纏身、長期臥床和住院的越來越多,大部分同志不便外出活動。本文結合當前老干部管理工作的具體情況和具體問題,分析新形勢下從事老干部管理工作必須具備的科學意識,總結提出作為一名合格的老干部管理工作者必須具備的基本素質。

表達能力。管理人員在自己的工作崗位上,要贏得老干部們的好感與配合,就要在語言表達上有相應的訓練和水準。在交往過程中,言語表述與體語表述并用,能夠更好地增強感染力與論說效果。從事老干部管理工作的專業人員不但要勤于動嘴,更要勤于動筆。在日常工作中撰寫文稿,編輯刊物,擬寫演講稿等,都是必須承擔的日常工作。盡管并不要求管理員一定要成為“小說家”“文學家”,但起碼也應該掌握寫作的基本要領,文句通順,條理清晰,分析問題深入淺出,抓住要領。

交往能力。從事老干部管理工作的人必須具備較強的交往能力,在任何場合都能應付自如,相機行事。社交能力是衡量一個管理人員能否做好本職工作的一條重要標準。在日常工作中,管理者要善于與各界人士建立和諧的關系,而且還必須懂得各種社交禮儀,比如日常生活禮節、交往禮節、聚會禮儀。

組織創新能力。從事老干部管理工作,大至一個年度總體計劃的制訂,小到一份請柬、一張名片的印制,都可以有兩種截然不同的做法:一種是墨守成規,因循守舊,照葫蘆畫瓢,看別人怎么做就仿而效之。比如召開老干部懇談會,別人有七個程序我就不來八個,循規蹈矩,以不出差錯為滿足;另一種做法恰恰相反,樣樣事情都與時俱進,講究獨具一格,標新立異。作為一名現代管理人員,首先要喚醒自己的創造性天賦,要有一股“別出心裁”的創新精神,善于采用新方法,走新路子。

應變處理能力。管理人員首先要認真觀察服務對象的特點,掌握多方風土人情、生活習俗,了解社會各階層的知識水準和文明涵養,以適應不同管理對象的具體要求,隨時應對可能發生的突發事件。對于偶發事件如何處理,直接關系到管理活動能否順利擺脫僵局,走出低谷。要求管理人員在遇到障礙時,保持清醒冷靜的頭腦,想方設法尋求對策,克服障礙繼續向前。

分析洞察能力。由于不同的人在天資、能力、個性、生活閱歷、社會經驗等方面存在著差異,因而對同一件事情可能產生不同的看法,仁者見仁,智者見智。又由于各人所處的地位、擔負的工作及生活習慣不同,從不同的角度去觀察問題時,也會得出不同的結論,正所謂“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。我們在日常生活中可以發現,有些人擅長于察言觀色,而有些人對別人的態度變化則顯得遲鈍木訥,這說明人們的敏感性和洞察力是有一定差別的。

自我控制能力。目前,老干部工作包括繁重的日常事務和各種突發事件的處理,管理人員要想干好這一切,必須具備相當的耐心與毅力,有很好的自我控制能力。這種自控能力不僅反映在管理人員的心理素質上,更需要體現在管理人員的工作方式上。那種性急煩躁,遇事就急,動不動就發火的人,是無法干好老干部管理工作的,他們與管理對象之間也很難結成融洽的關系。能否壓下心頭的怒氣,冷靜處理,是對管理人員素質高低的一個考驗。

(作者單位:浙江日報報業集團離退休人員服務中心)

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