大數據時代背景下的檔案管理探討

張瑩光

摘 要隨著信息技術的不斷發展，我國迎來了大數據時代，人們的生活方式和思維模式都在受到大數據時代的影響。大數據處理模式對于檔案管理工作也產生了很大的沖擊，檔案管理部門需要在實踐中認真思索并且積極探索，只有建立有效的資源保護機制，才能保證管理業務流程順應大數據發展需求。本文從大數據背景下某圖書館檔案管理的案例分析入手，簡要分析了大數據時代背景下檔案管理機制的轉變，并創新的提出了大數據時代背景下檔案管理效率提升的路徑，旨在為相關部門提供有價值的技術建議，以供參考。

【關鍵詞】大數據時代；檔案管理；轉變；對策

在對大數據時代管理結構和管理框架進行信息和數據分析的基礎上，要對管理模式和管理技術手段進行有效整合，從而提高檔案管理部門的行政職能水平，提升管控機制和業務指導水平，確保整體檔案管理框架符合實際發展需求，從而順利提升檔案管理項目的實效性，有效融合大數據機制，實現整體檔案管理項目技術框架的升級。

1 大數據時代背景下檔案管理機制的轉變

1.1 大數據時代背景下檔案管理體系的轉變

在大數據時代，最明顯的變化就在于檔案數量的增多，且整體檔案服務項目的質量和要求也在不斷提高。傳統的檔案管理機制已經無法滿足現代化管理的實際需求，這就需要相關管理人員提高項目認知，在傳統管理結構之上建立更加多元化的基礎理論，從而保證大數據檔案管理框架和管理體系的完整度。第一，要建立有效的大數據觀念，建立有效的定量評估標準，對閾值進行綜合分析。第二，要建立有效的大檔案觀，將數據轉化成檔案，從而建立有效的數據管控和處理機制。在大數據時代背景下，將一切信息進行歸檔已經成為可能，管理人員能將檔案的范圍擴散到最大，實現整體信息檔案和管理機制項目的綜合處理，確保數據的及時抓取，從而實現檔案結構的多元化發展，確保檔案項目能具備應有的價值和數據有效性。第三，要建立有效的大服務觀，提高數據結構中技術的革新結構，確保整體計算機服務項目中計算機信息的完整度，實現綜合服務結構，提高檔案管理的管理價值。

1.2 大數據時代背景下檔案資源體系的轉變

在大數據時代背景下，建立檔案管理機制能確保檔案數據的來源和內容更加豐富。前者主要是針對檔案系統中的信息管控，借助大數據的技術手段，能提高檔案收集的實際價值，確保檔案數據更加網絡化以及社會化，提高檔案項目的管控機制，建立有效的檔案管理也是為了助力相關企業對數據進行整合。后者是借助檔案數量提高檔案管理質量的管控機制，確保檔案管控價值和管理力度的強化，從而提升大數據結構的有效性，促進數據的海量規模得到有效實現。特別是在檔案管理過程中利用異構化數據，能保證檔案數據價值密度的提高。

1.3 大數據時代背景下檔案利用服務體系的轉變

傳統的檔案管理項目只是針對固定的部門，其中主要是企事業單位、公務員以及公職職工，檔案的數據和信息量非常巨大，但是收益群體較為集中。在大數據時代，檔案管理項目的需求和對象更加完整，檔案管理項目更加傾向于人民群眾服務，并對城市發展以及市民提供相應服務，要實現建設智慧城市的目標。

1.4 大數據時代背景下檔案安全保障體系的轉變

在檔案管理項目建立過程中，最重要的參數因素就是要保證管理結構的安全性，需要管理人員提高安全認知意識，建構更加有效的管理措施，確保整體管理效果能符合實際需求。傳統檔案管理項目中，人工處理會存在很多人為失誤，這就會對信息數據的保管造成影響。而大數據管理結構中，數據由后臺進行即時管理和操作，改建中的檔案管理項目在保管條件以及應急處理方面也存在一定優勢，能保證對不同類型檔案進行綜合保管。

2 大數據時代背景下檔案管理效率提升的路徑分析

2.1 強化資源聚焦力度，保證檔案管理資源體系完整。

在大數據時代背景下，要對檔案管理項目進行綜合管控，確保檔案資源項目的工作開展機制符合檔案管理的需求。特別要注意的是，在對檔案資源建設方面，要保證館藏結構和服務機制順應企業發展需求，確保工作項目符合實際發展需求，建立完整的檔案管理措施，以服務經濟社會的發展需求，也能為廣大人民群眾提供服務路徑，實現數據時代半結構數據和非結構化數據的綜合管控，實現檔案資源管理能力的綜合提升。

2.2 創新檔案管理服務，實現服務體系升級。

在服務項目建立過程中，要對整體管控措施和管理結構進行分析，確保服務體制的優化，實現整體知識服務體系結構健全的目標，有效盤活檔案資源項目，也順利提升檔案資源的開放進程，確保企業在大數據時代背景下資源信息數字化戰略目標得以達成，提升民眾的參與水平和參與熱情，一定程度上擴大檔案資源的控制結構，并且優化相關管理人員的工作效率。

2.3 運行三位一體檔案管理機制，強化檔案管理的安全性。

在檔案管理項目運行過程中，最重要的就是要保證管理項目的安全性，確保整體管控結構和管理項目符合網絡環境要求，提高資源安全管理的實際效果。在實際保護機制中，要對物理保護、人防戰略、技術防御等方面進行綜合管控。其中要著重關注技術防御，要在建立檔案信息系統安全保密防護體系的同時，提高大數據存儲備份能力。

3 結束語

總而言之，在大數據時代背景下，要建立健全完整的檔案管控措施，就要根據實際情況提高管控手段和管理機制，確保檔案管理項目的優化發展。

參考文獻

[1]董宇，安小米，錢澄等.信息化視角下國外科技檔案管理研究進展與特點[J].檔案與建設，2014，19（07）：15-19.

[2]張冉妮，楊松平.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究[J].蘭臺世界，2015，22（02）：21-22.

[3]殷佳.淺析信息化時代利用大數據提高基教檔案管理的服務意識[J].教育界，2015，28（28）：17-17，20.

[4]于暉.“大數據”及“大數據技術”與高校教師檔案管理[J].寶雞文理學院學報（社會科學版），2015，18（04）：148-150.

[5]許文君.大數據時代高職院校二級學院檔案管理工作模式探析[J].寶雞文理學院學報（社會科學版），2015，15（04）：151-155.

作者單位

威海市文登技師學院 山東省威海市 264200