信息時代對傳統會計的沖擊和影響

毋格格

摘 要：隨著以計算機技術、通信技術和網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用，人類社會已逐漸步入信息時代。傳統會計理論和實務受到現代信息技術的巨大沖擊和影響。會計人員應改變思想觀念，學習信息知識和技術，增強自身競爭力，從而跟上信息時代的步伐。

關鍵詞：信息時代；傳統會計；影響

隨著計算機通訊技術和互聯網技術的日趨發展和成熟，以互聯網為核心的信息技術革命正在對人類社會的進步和發展起著越來越重要的影響。以互聯網在經濟活動中的應用為特征的電子商務已經滲透到社會生活的方方面面，成為推動社會經濟發展的重要力量。網絡經濟時代使會計所處的外部環境發生了重大變化，作為經濟發展反光鏡的會計將發生深刻的變革。連接世界各國的互聯網絡使全球形成了一個統一的大市場，這大大拓寬了會計的信息來源，同時也為利用更加科學、更加先進的管理模型和方法創造了條件。網絡技術已經貫穿到會計行業各個環節，極大地改變了會計系統運行模式，對傳統會計產生了極大影響。

1 對傳統會計信息系統結構方面的影響

會計數據的存儲載體由紙張變為磁介質和光電介質載體，“無紙化”得以實現。數據載體的改變，從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節，利用同一基礎數據可實現信息的多維重組，從而為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了廣闊的自由空間。

會計數據可以借助網絡及通訊技術進行遠程處理。網絡的出現使得數據處理、加工速度成千上萬倍提高，不同人員、部門之間數據處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的限制。

使會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉變。局域網使得雙向輸入輸出成為可能，互聯網絡的出現，不僅改慢速、單向為高速、雙向，而且能適應網上交易的需要，實現適時數據的直接輸入輸出。

2 對傳統會計實務的影響

1.會計信息處理的自動化和高效化。

由于信息技術的強大支持，會計人員可以利用計算機收集來自其他核算子系統（如存貨、固定資產、銷售等核算子系統）的記賬憑證，也可以通過系統初始化方式，由計算機自動編制生成記賬憑證。記賬憑證產生后，計算機可以自動執行從記賬憑證到會計報表的整個過程的信息處理，其中間的處理過程，人工干預大大減少。相比較傳統的會計處理中，通過人工收集、整理、加工、填制原始憑證，然后按一定組織程序將會計憑證過人賬簿，由賬簿記錄再編制會計報表而言，其自動化程序有了顯著提高。

傳統的會計信息處理方式主要是手工操作，其工作十分繁雜，效率也十分低下。由于電算化的普及，在基于信息技術的會計信息系統中，會計信息均以一定結構的數據庫文件形式存貯，大量會計數據的匯總、分類和傳輸均通過高效的計算機有序地完成。如計算機可以在極短的時間里迅速將會計憑證中的數據登記到相應的賬簿中，在會計報表初始化工作完成之后，緊接著就可以生成會計報表，也就是說在計算機會計信息系統中記賬和編制會計報表幾乎可以同時進行。可見，在計算機信息系統中，會計工作效率得到了前所未有的提高。

2.會計信息傳遞的網絡化。

傳統會計信息的傳遞方式是以報表、軟磁盤為主。隨著計算機技術與多媒體技術以及遠程通信技術的發展，會計信息的傳遞將通過互聯網絡來進行，包括財務報告的發送和財務信息資源的索取。在互聯網絡上發送財務報告可以做到高效、經濟和廣泛。高效是由于網絡傳送線可以在瞬間傳送大量的數據信息；經濟是由于一臺網絡工作站一般每月僅需要支付數百元的費用；廣泛是指當今國際互聯網絡擁有數千個工作站點，并且遍布全世界各個領域和角落。一旦會計信息傳遞網絡化后，國際互聯網絡將為企業帶來廣泛的財務信息資源。因而這就能幫助企業管理決策層根據本企業、國內以及國際的商品信息的實際情況做出正確決策。

3.會計信息披露多元化。

在信息時代，企業會計信息將逐步融人企業管理信息系統中，與其他經濟信息共同構成信息整體，共同為管理者及企業外部的信息使用者服務。由于不同的信息使用者對會計信息的披露有不同的要求，在手工條件下，這一要求很難得到滿足，而在計算機會計信息系統中，信息使用者的不同要求則能夠得到滿足。因此，信息技術條件下的會計披露將比手工條件下的發生根本性的變化。主要體現在：第一，披露時間多元化：既可以按月份、季度、年度披露，又可以按特定信息、使用者的特定時間要求隨機披露；第二，披露方式多元化：可以按規定標準格式披露，也可以按信息使用者所指定的特定格式披露，還可以以數字化方式或者聲像（聲音或圖像）方式披露；第三，披露內容多元化：信息技術的發展，使得通過計算機披露多種會計信息和非會計信息成為可能，它可以披露財務管理信息、人力資源管理信息、購銷鏈管理信息、生產管理信息、決策支持信息等，可以披露企業的機會與風險，以滿足注重穩健性原則的投資人的需要，可以披露被投資或將被投資的企業及其相關行業的背景、同行業的國內外經營狀況、企業股東、企業管理機構情況和企業經營過程中所發生的重大事項等有關非財務信息。

4.會計信息存儲無紙化。

傳統手工操作的會計檔案主要是以紙質形式存在，包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料，具有直觀可見性、不易修改性和時序性等特點。在信息技術條件下，大部分會計數據和會計信息存儲在計算機硬盤以及其他磁性介質或光盤上，具有磁性化、不可見性和易修改性等特點。這些磁介質能存儲信息的容量非常大，因而占據的空間非常小。由于會計信息存儲介質改紙質為磁介質，通過計算機的數據備份功能，極易做到數據資料的“雙備份”甚至是“多備份”形式，當數據受到破壞時，利用計算機的數據恢復功能，可以將備份在磁盤上的數據重新恢復過來，從而極大地提高了會計資料的安全性。

3 對傳統會計職能的影響

傳統會計的基本職能是核算與監督，可反映經濟事務的事中與事后情況。計算機信息時代來臨后，計算機尤其是網絡技術的推廣應用下，會計職能實現了極大突破。

1.會計職能向管理方向的轉移

市場經濟環境下，每個單位均需要對會計核算系統提供輸出結果，還需進行深化數據分析與加工，以進一步發現數據中的深層價值。電算化的會計工作中管理職能方向越加明確，具體包括反映、決策、監督、控制與分析等。

2.會計中信息管理職能越加凸顯

新時代環境下，信息資源的重要性備受關注。借助有效的方式收集各種信息直接關系到高層管理決策的制定與執行。會計工作中的信息采集、傳輸、分析及使用等各管理環節成為財務工作中心流程。

3.協調職能成為一大必然趨勢

網絡技術發展過程中計算機應用已經推廣各個領域，各單位運行中信息管理系統至關重要，其中財務子系統已經成為系統核心。各單位運行信息均與財務子系統有直接關系，各部門間的數據交流是工作協調的關鍵因素。

參考文獻

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