醫院圖書館圖書管理系統的程序設計與應用探討

張月秋

長春市中心醫院圖書室，吉林長春 130051

伴隨著信息技術的快速發展、互聯網技術的廣泛應用、醫學信息的加速更新，醫務人員對知識的渴求愿望越來越強烈[1]。醫院圖書館對醫院科研、教學與醫學信息具有舉足輕重的作用[2-5]。作為醫務人員獲取醫學信息最直接和常用的途徑，醫院圖書館需要改變傳統的封閉式管理系統，方能滿足醫務人員對醫學信息的需求。也就意味著，醫院圖書館必須收集最新的醫學信息，才能保障醫院的醫務人員了解及學習最前沿的醫學信息，來提升自身的醫療水平，為更廣大的患者解決病痛。該文就醫院圖書館圖書管理系統的程序設計與應用情況，進行了詳細說明，具體內容如下。

1 醫院圖書館圖書管理系統的程序設計要點

目前，醫院圖書館傳統的管理系統具有圖書資源短缺、圖書擺放不夠人性化與標準化、圖書編碼不夠精確化等缺點。伴隨著醫學信息的快速發展，傳統的管理機制已無法滿足醫務人員的需求[6-8]。因此，醫院圖書館圖書管理系統需要從以下幾個方面進行設計：①逐步實現全面的計算機管理，也就意味著圖書管理需要從勞時勞力的純手工或半手工管理模式，逐步轉化為計算機管理，即在不影響正常工作的前提下，從原來的管理模式循序漸進地過渡到計算機管理；②提升系統的適應能力，也就是說，在改善系統外部條件的情況下，提升相應的必要措施，如采用化整為零的辦法，將容量很大的數據文件進行整理，避免出現“牽一發而動全身”的場景；③增強系統的通用性，是指將依靠外部輸入的信息由主程序或數據文件的位置移動到人機對話的位置，有利于計算機自動完成工作而減少人為的差錯，同時將可變因素控制在一定范圍內，有利于系統的推廣實施；④加強系統的容錯能力，意味著非專業人士使用系統時，一旦出現錯誤，系統會自動彈出提示信息，便于使用者及時修改錯誤信息，有助于使用者快速查詢到所用信息。

2 醫院圖書館圖書管理系統的程序設計

醫院圖書館圖書管理系統需要從登錄系統與管理系統的角度分別設計程序，方能滿足實際需要[9]。就登錄系統的角度來講，管理者可以提升與刪除圖書信息，有助于管理者修改圖書的基本信息；管理者可以對讀者的信息進行管理，滿足讀者對基本信息修改與查詢等內容的需求，同時監控讀者是否違反相關規章制度，一旦發現，管理者有權注銷或凍結讀者的賬號，有助于讀者更加規范或遵守相關規章制度；設定管理系統的權限，一旦讀者對特殊書籍有需求時，通過申請權限，審核通過后，可以滿足讀者的需求。就管理系統來看，可以分為管理者、讀者和圖書借閱統計3個部分，其中管理者具有基礎管理與高級管理之分，所謂高級管理是指具有權限管理的工作，而基礎管理是指修改、增加、刪除及檢查圖書的基本信息與讀者信息的工作；讀者信息是指讀者主動登錄圖書館管理系統，申請賬號及密碼的管理，從而獲得進入圖書管理系統的準許，有助于讀者查詢所需的醫學信息，提高自身的醫學技能；圖書借閱統計是指管理者可以及時統計圖書的借閱與結余情況，從而全面了解圖書的流通情況，通過數據的分析，可以制定出更適合醫院圖書購買與擴展的方向，有助于節省圖書資源，更大限度地發揮有限的圖書資金，為醫學圖書館未來的發展提供方向，更能滿足讀者對圖書的需求。

3 醫院圖書館圖書管理系統的功能

醫院圖書館圖書管理系統具有編目入庫、流通管理、書刊訂購、統計查詢和系統維護五大功能[10]。所謂編目入庫是指對新到館的紙質版圖書及期刊確保裝訂無誤后，按照中圖法進行編目與錄入工作后，再入庫到所屬分類的書架上，供讀者閱讀；其中錄入內容是指將圖書的名稱、作者、出版社、出版時間、頁數、中文與外文標記、圖書分類、外借情況、書價及賠償金等基本信息。流通管理是指圖書館內的圖書存在借閱、歸還和丟失情況的處理過程，其中借書時讀者借助自助平臺，輸入所需圖書名稱，即可檢索出所需的相關圖書，確認需借閱圖書的情況后，顯示可以借閱，則憑借讀者證上的卡號進行借閱，系統將自動統計借書的讀者基本信息及借書時間，并提醒讀者歸還之日。書刊訂購是指年初時根據醫院圖書的使用情況，計劃所需預定的圖書及期刊，并標明具體的名稱、作者、出版社信息，避免訂購過程出現差錯，并在年底統計實際訂購圖書及期刊的情況。統計查詢是指對圖書館中藏書情況、圖書的流通情況及圖書的訂購情況進行統計查詢，其中藏書情況可以按照圖書的分類、書名、作者、出版時間及出版社等信息進行統計查詢，圖書的流通情況按照時間及科室查詢圖書的借閱、歸還和丟失情況，圖書的訂購情況根據新訂購圖書和期刊種類及名稱等信息，查詢訂購情況與入庫情況。系統維護包含圖書和讀者證兩大類，其中圖書的新增與丟失情況及時錄入系統，便于讀者查詢及借閱；因醫院人員具有流動性，因此對所持讀書證的讀者信息進行及時更新，避免出現離職員工的信息長期占用資源且新入職員工沒有借閱的權限等問題。

4 醫院圖書館圖書管理系統的應用

醫院圖書館圖書管理系統具有良好的硬件與軟件設施，保障了讀者能快速查詢到所需的圖書，保證了管理者的管理能力得到實施。醫院圖書館圖書管理系統的應用，讓管理者的工作從全手動逐步到半手動或全自動，從而降低了管理者的工作強度，并且有助于管理者把更多精力放到圖書館的現有資源利用及未來發展，最終保證了醫院圖書館圖書的資源最大利用化，滿足了讀者對圖書資源的需求。除此之外，通過醫院圖書館圖書管理系統的應用，可以分析出讀者對圖書需求的方向，有助于書刊訂購時更能貼合讀者的需求，據調查讀者對于課題研究方面，除了必要的圖書支持外，更傾向于最新出版的權威期刊，從該文件可以了解到最新的醫學技術、診療指南、診療手段、診療新思路等，最終讓更多患者獲益。總之，醫院圖書館圖書管理系統的應用，縮短了圖書編目入庫的時間，加快了圖書的流通周期，明確了圖書的訂購方向，方便了館內藏書信息的統計，促進了系統維修的更新。

5 結語

醫院圖書館作為醫院的基礎部門，為醫院各個科室提供了信息服務與情報工作，可以說它在保障醫技與醫療的質量方面具有舉足輕重的作用[11-14]。目前，醫院圖書館傳統的管理系統具有圖書資源短缺、圖書擺放不夠人性化與標準化、圖書編碼不夠精確化等缺點。伴隨著醫學信息的快速發展，醫務人員對最新知識的渴求愿望越來越強烈，傳統的管理機制已無法滿足醫務人員的需求，因此需要對醫院圖書館圖書管理系統進行優化與更新。該文就醫院圖書館圖書管理系統的設計要點、程序設計、功能與應用進行了說明，其中系統的設計要點包含逐步實現全面的計算機管理、提升系統的適應能力、增強系統的通用性和加強系統的容錯能力4個方面；系統的程序設計從登錄系統與管理系統的兩個角度進行設計；系統具備編目入庫、流通管理、書刊訂購、統計查詢和系統維護5大功能；系統的應用保證了管理者與讀者的需求。醫院圖書館圖書管理系統通過優化與更新，在程序設計方面具有全面、簡單和實用等特點，讓管理者體會到了圖書編目入庫時間縮短、圖書流通周期加快、圖書訂購方向明確、館內藏書信息方便統計和系統維修加快更新等優勢，讓讀者體會到了資料查詢快速便捷、自助借還方便、最新醫學信息更新快等優勢。

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