基于WEB的學生考勤管理系統的設計

徐偉志

摘 要：隨著Internet/Intranet的快速發展，數據庫技術的進一步成熟，建立智能化的學生考勤管理系統是當前高校管理部門的迫切要求。本文參考了目前國內高校學生管理的發展情況及管理模式，借鑒了目前國內先進的大型管理系統，對本院學生上課考勤管理進行了總體設計，建設“基于Web的”運行平臺，實現方便快捷的前端Web登錄和查詢，采用ASP及ADO技術對數據庫進行操作及維護。

關鍵詞：考勤管理；系統；數據庫

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

學校通過考勤制度來管理學生的每天上課的考勤情況，以此來加強學生的紀律性。原有的考勤方式，是通過教師上課點名，對缺勤的學生進行登記，每月上報一次考勤記錄給教務部門，再由教務部門進行統計，這種方式統計工作復雜耗時，不準確，不方便進行實時查詢及進行各種條件的匯總。基于WEB的學生考勤管理系統的出現，極大地解決了這種問題，不但使考勤管理的效率提高，還能有效地讓學生養成良好的上課紀律，幫助學生提高學習成績。

一、學生考勤管理的現狀

我國目前很多學校都采用傳統的紙質考勤表的方式對學生的出勤情況進行記錄，這種方式存在一些漏洞。首先考勤表格形式不規范，具有很強的隨意性。其次此考勤表需要隨身攜帶，如果考勤表丟失、破損后，將無法記錄考勤。在進行考勤統計時，學校將每個班級的考勤表收回，然后按照上面的信息仔細核對，由于學校班級多、人數多，在統計時需要耗費學校相關人員很多時間才能將信息統計完畢，統計過程中還會出現統計錯誤，統計數據準確性難以保障，而且也沒有制定預警措施，當學生考勤表丟失時，學生考勤情況有可能失真，也會因為統計數據錯誤而影響學生的考試情況。因此這種考勤的設計無法適應學校設計考勤的目的，急需要進行改革。

二、基于WEB學生考勤管理系統的設計

隨著互聯網的普及，很多學校都開設了校園網，并研究利用互聯網對學生的考勤進行管理。基于WEB的學生考勤系統的出現，從問世就廣受很多學校的好評，其改變了落后的紙質的考勤方法，實現了具有信息化的考勤。在基于WEB的學生考勤管理系統中，學校可以對學生的考勤情況進行實時的查詢，也可以進行歷史查詢，并且由于信息化的考勤管理系統可以將考勤數據進行共享，因此學校領導還可以在線統計和匯總學生的考勤情況。同時其具有一定的規范性和準確性，為學生提供了一個公正的考勤考核平臺，不但保障了學生的出勤率，還對一些不愛學習的同學起到了督促的作用。

（一）基于WEB的學生考勤管理系統的需求分析

鑒于傳統的考勤記錄方式存在漏洞，而學生的考勤信息需要實現共享，因此必須改變傳統的考勤記錄方式。基于WEB的學生考勤管理系統應用的是B/S結構，用戶可以通過瀏覽器登錄考勤系統，然后對其進行訪問。并且這種結構的系統，在各種情況下都可以對學生的考勤系統進行管理，避免了對客戶端的依賴性，如老師可以用電腦或者手機移動端的方式登錄到考勤系統，它不受任何限制。

基于WEB的學生考勤管理系統之所以受歡迎，首先它比較方便，方便老師對考勤情況的管理。其次信息共享化方面，在該系統上，學生可以在線請假，老師也可以對學生的請假情況進行在線處理，而且還可以對學生的考勤信息進行深入的挖掘和分析，它不受時間和空間的限制，只要有互聯網就可以對信息進行查詢。最后該系統具有很強的穩定性，人性化的頁面設計，人性化的管理，而且準確公平的考勤信息。

（二）基于WEB的學生考勤管理系統的設計

1.系統設計目標。設計考勤管理系統的目的就在于實現學生考勤信息化和網絡化的管理。在這個系統中，學校所有的老師都能夠對學生的考勤信息進行匯總和統計，也給學校的年級考核提供參考性的數據。并且老師也能夠根據考勤情況，結合學生的學習成績來進行分析造成學生成績好壞的原因，同時對于經常缺勤的學生，要在第一時間對其信息進行了解，了解其缺勤的原因，家長是否了解，從而做出相應的應對措施。而且學校還要清晰認識到設計考勤管理系統的目的，不單單是為了保證學生的出勤率，營造良好的校風，更重要的是通過良好的出勤率來保障學生的學習成績。

2.系統功能設計。基于WEB的學生考勤管理系統包括基礎數據維護、考勤管理、請假管理三大模塊，如圖1所示。其中基礎數據維護包括課程基礎數據維護、學生基礎數據維護、教師基礎數據維護、教學任務數據維護。而考勤管理則包括考勤信息錄入、考勤信息查詢、考勤信息修改審核、考勤統計。而請假管理包括請假申請和請假審核。

在這個系統中，學校輔導員可以登錄該系統對學生當天所學所有課程的出勤情況進行查詢、并且在線接收學生的請假申請，同時對請假事宜進行審核處理。而任課的老師也可以登錄信息查看今天自己所教學課程的學生出勤情況，并且對出勤情況進行核實，核實無誤后，將出勤信息提交到數據庫進行數據的添加和更新，方便學校實時掌握學生的出勤情況。同時在以后的評分時，老師還可以從系統查詢學生考勤情況的歷史記錄，據此綜合為學生的平時成績進行打分。學生也可以登入該系統查詢自己的考勤情況，檢查統計是否正確，還可以在該系統上在線申請請假，并將寫好的請假條提交到數據庫，當老師和學校領導看到該請假條時，就會在系統上進行依次審核和批準。在一個學期結束后，學校相關人員可以登錄此系統，將學校所有學生的考勤情況進行匯總統計，并將統計結果，提交給學校領導。

3.數據庫設計。基于WEB的學生考勤管理系統的數據庫在設計過程中采用SQL數據庫來詳細的記錄學生的學號、姓名、班級，老師的姓名和所教課程及具體的考勤信息。系統簡單易懂，老師和學校領導人員查詢起來比較方便，如圖2所示。

結語

綜上所述，學生的考勤管理在學校眾多管理中占有非常重要的位置，因此建設一個良好的考勤管理系統對于學校來說非常重要。基于WEB的學生考勤管理系統的設計不但能夠幫助學校和老師有效地對學生的出勤情況進行監督和管理，還方便了學校、老師以及學生對每節課的出勤情況進行查詢統計。并且該系統的設計還能有效地保證出勤數據信息的準確性，保證學生成績的公平性。同時也方便了學校對學生的出勤管理，學校會根據學生的出勤情況進行回訪，第一時間掌握學生的出勤原因，并提出相應的解決對策，幫助學生保證學習成績。

參考文獻

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