張 力
淺談施工項目管理的關(guān)鍵要點
張 力
做好施工項目管理工作是建筑施工企業(yè)生存之根本,施工企業(yè)應(yīng)做好項目管理,找出關(guān)鍵因素結(jié)合實際,運用現(xiàn)代管理思想來進行施工項目管理。
項目經(jīng)理在項目管理中處于中心地位,對項目能否很好完成起著決定作用。因此,選好項目經(jīng)理十分重要,特別是項目經(jīng)理素質(zhì)至關(guān)重要,可以說項目經(jīng)理是工程項目管理的靈魂,其水平高低決定工程項目管理水平。所以項目經(jīng)理必須具有較全面的施工技術(shù)知識和較高的組織能力。
項目部管理人員是由企業(yè)有關(guān)職能部門派出進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),受項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這些管理人員既要素質(zhì)高,又要能相互協(xié)調(diào),使項目部成為施工項目管理的強有力的管理班子,因此,項目經(jīng)理在選配項目部班子時一定要做好選人的工作。這里需要強調(diào)的是,在項目班子中,項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵人物,一定要有類似施工經(jīng)驗。
對合同進行評審。了解甲方對工程質(zhì)量、工期的要求,根據(jù)工程特點,針對施工中遇到的難點、重點和技術(shù)復(fù)雜部位問題做好施工預(yù)案。
按照工程量大小和工期要求配備好所需機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料。
施工前(包括圖紙會審時)發(fā)現(xiàn)圖紙問題,要向甲方和設(shè)計單位提前提出修改意見。在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,以及甲方提出改變用途和功能的,也要事先提出來,并堅持例會制度,提出的問題一定要有文字記錄。
1.搞好進度控制
項目進度計劃制訂以后,在項目實施過程中對實施進展情況進行檢查、對比、分析、調(diào)整,以確保項目進度計劃總目標(biāo)得以實現(xiàn)。
(1)編制工程進度計劃
必須事先制定一個切實可行的科學(xué)的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預(yù)見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進度計劃。
(2)編制各個階段的進度計劃
為了確保總工期目標(biāo),必須實行分段控制,根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃保總計劃,制訂計劃時一定要留有余地。
(3)實施動態(tài)控制
在項目實施過程中,又要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進度計劃的前提下,對進度計劃及時進行修正、調(diào)整。在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關(guān)實際進度的信息,比較和分析實際進度和計劃進度的偏差,找出偏差的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施。因此,項目管理人員要現(xiàn)場巡視,及時發(fā)現(xiàn)制約工期的問題,及時研究找出原因,果斷采取措施。
(4)材料要保證供應(yīng)
甲供和施工單位自行采購材料要保證供應(yīng),項目部要及時做好材料進場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進度的要求,不要因為材料問題而影響工程進度,或因材料質(zhì)量問題造成返工。
(5)及時支付工程進度款
為了使工程按合同要求進行,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同,按合同要求及時支付工程進度款,以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質(zhì)量。
(6)搞好工期索賠
在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應(yīng)由甲方簽證順延工期。如已經(jīng)做好的工程,因甲方提出改變用途等需求,需要修改重做,不僅要向甲方索賠工期,而且還要索賠工程價款。
(7)提高勞動效率
提高工效可以在不增加成本的前提下,加快工程進度。因此,項目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟上給予一定獎勵。
2.搞好成本控制
(1)項目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制
在投標(biāo)階段,項目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制。因為項目中標(biāo)后,要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預(yù)算員對標(biāo)書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)。因此,項目經(jīng)理和預(yù)算員一定要參與投標(biāo)書的編制,這對控制工程造價和工期非常重要。
(2)控制人工費用
企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額計算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費用,從而達到控制工程成本。
(3)控制材料用量
①加強材料管理,嚴(yán)格用料制度。材料費用占土建工程造價的60%~70%,節(jié)約材料消耗是降低工程成本的重點。因此,項目部從原材料采購、運輸、儲存和使用都要加強管理,嚴(yán)格用料制度,做到精打細(xì)算,節(jié)約材料消耗,降低工程成本。
②輔材實行包干。對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干,例如對元釘、扎鐵絲等輔材實行一次包死制度,增強職工節(jié)約意識。
(4)機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實行租賃制
實行租賃制可以提高機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率,項目部用完以后立即歸還租賃公司,既可縮短施工工期,又可減少租賃費用。
(5)制定先進、合理的施工方案
為達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵。在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。例如清水混凝土的應(yīng)用,既減少粉刷工序,又節(jié)約材料,同時工程質(zhì)量又有保證,避免粉刷層開裂、空鼓。
(6)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費
在施工中嚴(yán)格做到按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費,以達到控制成本的目的。
(7)控制間接費及其他直接費
精簡管理機構(gòu),減少管理層次,節(jié)約施工管理費。例如,減少分公司這一管理層次,項目經(jīng)理部直接由總公司領(lǐng)導(dǎo),可以節(jié)約大量管理費用。
3.搞好質(zhì)量控制
(1)明確工程質(zhì)量目標(biāo)
項目經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),而且要使企業(yè)質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗收標(biāo)準(zhǔn)。從公司到項目部以及班組每個操作工人都要牢固樹立質(zhì)量意識,明確創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),實行全員全方位的質(zhì)量管理,公司上下共同努力實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
(2)嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)
甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗收制度,堵絕假冒偽劣材料用到工程上,確保工程質(zhì)量。
(3)確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量
主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。模板、鋼筋都要采用相應(yīng)措施,保證拆模后混凝土內(nèi)實外光、梁柱棱角整齊,一次成型。
(4)重視裝飾質(zhì)量
裝修質(zhì)量對整體工程質(zhì)量的影響很大,必須重視裝修工程質(zhì)量。在施工裝飾階段,一定要克服質(zhì)量通病,搞好細(xì)部處理。例如,踢腳線要確保凸出墻面厚度一致,表面光滑平整;凸出屋面的小構(gòu)筑物一定要做出特色,要有創(chuàng)意,給人以耳目一新的感覺。總之,在裝飾水準(zhǔn)上要高人一籌,要有創(chuàng)新和特色。
(5)積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料
隨著科技進步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時掌握這些信息,積極在施工中推廣應(yīng)用。
(6)加強培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
一項好的工程是科學(xué)管理出來的,是高素質(zhì)的工人干出來的,沒有一支高素質(zhì)的管理隊伍和技術(shù)熟練的操作工人要想干好工程是不可能的。因此,施工企業(yè)對施工管理人員要進行定期培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),對工人進行技能培訓(xùn),達到應(yīng)知應(yīng)會要求。
(7)搞好技術(shù)交底,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度
對工人進行技術(shù)交底,使工人明白質(zhì)量要求,以及必須把握好的技術(shù)難點。班組自檢,項目部抽檢,監(jiān)理驗收,實行“三檢”制度,把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。
4.搞好安全控制
(1)建立安全責(zé)任制
企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項目經(jīng)理是項目上安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。安全工作不僅關(guān)系到職工生命,而且關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展,必須高度重視。公司、項目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟責(zé)任,通過制度強化職工安全意識。
(2)確保安全設(shè)施投資到位
安全設(shè)施投入經(jīng)費不能省,企業(yè)要會算大賬,一旦工程項目發(fā)生安全事故,造成的損失要比安全投入的費用大得多;同時,安全事故給企業(yè)造成的負(fù)面影響更大,影響企業(yè)發(fā)展。
(3)安全員要落實到位
項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員,小工程配備1名專職安全員,大工程配備2~3名專職安全員,使安全工作落實到位。
(4)加強安全培訓(xùn)教育
要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進行崗前培訓(xùn)教育,提高自我保護意識和能力,必須堅持先培訓(xùn)后上崗。
(5)抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全
對特殊工種等關(guān)鍵人員要加強培訓(xùn),做到持證上崗。對臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強安全防護措施,對大型機械設(shè)備,安全員要天天檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(6)搞好文明工地建設(shè)
施工現(xiàn)場布置要一次規(guī)劃到位,生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標(biāo)語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。創(chuàng)建文明工地,不僅可以減少安全事故發(fā)生,而且能夠提升企業(yè)形象,為企業(yè)增強市場競爭力。
現(xiàn)場管理人員提出的合理化建議,一旦被采用,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,獎勵的幅度根據(jù)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益大小來確定。安全工作做得好,以及降低工程成本建議的都要給予獎勵,以充分調(diào)動項目部管理人員的積極性■
(作者單位:安徽省宿州市水利水電建筑安裝公司 234000)