廣播設備的科學現代化管理淺議

孫華紓

（天津廣播電視臺，天津 300070）

廣播設備的科學現代化管理淺議

孫華紓

（天津廣播電視臺，天津 300070）

對廣播電臺工藝系統固定資產的科學現代化管理進行了探討，找出目前固定資產管理所存在的問題，列舉了未來現代化管理軟件所需要的功能和期望達到的效果，分析了加強固定資產管理的必要性，以為設備使用者和管理者提供便利。

廣播設備；固定資產管理；信息化；現代化；設備管理軟件

隨著廣播技術的飛速發展，廣播技術設備的應用與管理也在不斷面臨新的課題。需要創新的、系統的、更加有效的管理思路，需要從思維理念、運作流程、方法模式等方面緊跟技術發展。針對設備管理手段和應用軟件所存在的問題，從利用專業測試儀器及時監測設備技術狀況、系統管理維護等幾個方面分析問題并找出應對之法。

1 固定資產管理

固定資產作為企事業單位開展運營的重要資產組成部分，其管理工作指的是利用價值的形式，對固定資產的采購、使用、調撥以及報廢等方面進行管理和監督的工作，是單位諸多日常工作當中的重要組成部分，這些工作的效率與實施直接關系到單位的實際運行與工作管理。

因此，要加強固定資產管理工作，促使該工作更加科學、更加合理，從而能夠使固定資產使用率得以提升。要想使固定資產管理規范化，首先應當制定完善的固定資產管理制度，對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確，這是加強固定資產管理的重要基礎。同時，信息化現代化的管理手段也是必不可少的，加快推進固定資產管理信息化建設，全面提高固定資產管理水平，應用計算機軟件建立一套完整的、通用的固定資產管理系統,對設備從提出購買需求到購買、使用、維修、報廢進行全方位、全過程監控,是未來發展的必然趨勢。

2 現代化在固定資產管理中的應用

針對廣播電臺技術系統，固定資產主要是指用于音頻節目制作、播出、傳輸、發射設備，在直播間、制作間使用的音視頻設備，日常采訪所用的采訪設備及日常辦公的計算機設備等等。目前正值搬入新建數字廣播大廈之際，許多老舊設備將進行報廢處理，新的大批工藝系統設備陸續到貨，并且隨著計算機系統的不斷更新，目前使用的設備管理系統軟件已無法滿足設備的管理者和使用者的需求，因此急需使用新版功能強大的管理軟件來系統管理和處理大批的設備信息數據。

3 目前設備管理手段和應用軟件所存在的問題

目前臺內的固定資產登記流程是采取手工填寫登記單的方式，此過程不僅繁瑣、速度慢，還易出差錯。而目前所用的設備管理軟件，已不能適應飛速發展的計算機系統，軟件本身也存在著許多問題，例如功能單一，查詢不便，無法滿足各級管理者和使用者的需求。因此盡快改革傳統的固定資產管理方式是當務之急，運用現代信息技術手段，建立全新的固定資產管理方法和手段，促進資產管理工作的網絡化、現代化、高效化。

4 改進方法

（1）建立健全固定資產管理制度，使該工作有章可循、有據可依。制度細則落實到具體各級別管理人員和使用人員，明確單位財務、資產管理與使用部門及人員的職責，強化責任意識，規范管理。只有明確固定資產的內涵，思想上得到應有的重視，才能在日常工作中自覺遵守相關政策法規，自覺維護國家和單位的利益。

（2）使用一套功能全面的設備管理軟件系統，該系統具有檢索迅速、安全可靠性高、存儲量大、可擴展性和易維護性。管理員可以進行資產信息的錄入和批量導入、導出，可極大的提高固定資產的管理效率。

其主要功能需求大致包括如下幾點：

第一，取消手寫登記，直接使用計算機錄入軟件。按照臺內設備編號重新打印粘貼條碼，使設備具有唯一性，便于后續跟蹤。打印設備入庫單，加蓋固定資產入庫章。

第二，設備登記需按照設備類別錄入細節屬性，不同設備的屬性可由管理員自行設定；每件設備實行兩碼身份，即本身出廠條碼和臺內唯一編碼；將從計劃購買開始的各項批文，購買合同，說明書留檔，并上傳電子文檔或影印件；每件設備均進行拍照存檔。新數據錄入可進行批量操作，對于臺內已經存在的原有設備，系統支持對應老軟件導出的明細文檔數據庫文件再次導入。

第三，設備維修過程規范，需要維修的設備由使用人在軟件系統中發起維修申請，部門管理員審批，經所屬管理部門鑒定，領導審批，決定內部維修或者外送維修，此過程在軟件中逐級推送，設置消息提醒。詳細記錄每件設備的維修時間、次數、原因，以便為下一次購買同類或同品牌設備時提供購買依據。

第四，設備更換使用人或使用部門，必須由部門管理員在系統軟件中提交申請，經上一級管理員及領導批準方可進行。設備屬性中記錄曾經使用者和曾經所屬部門，設備轉移時間、理由。

第五，設備報廢分為兩類，即到達使用壽命和損壞報廢。根據設備登記時設定的設備使用壽命，提前一定時間開始進行報廢預警，可根據舉例報廢期的時間長短設置不同顏色的報警字體。已損壞不能修復的設備，經管理部門鑒定后可申請報廢。需報廢設備由部門管理人員提交，逐級審批后報財務部門銷賬。

第六，如果單位有員工ID卡，可將員工所使用的設備關聯到ID卡，刷卡可明確歸屬于該名員工使用的設備情況，維修及報廢記錄。

第七，軟件可設置為普通網頁瀏覽和管理者的客戶端操作，根據登錄者身份分配不同的瀏覽權限，系統管理員可以操作所有的功能模塊；一級管理員可以操作設備借還、預約、對全臺范圍內的設備、查詢、統計管理方面的功能模塊；二級管理員可以對本部門的設備進行借還、預約、信息管理；審批用戶一般為臺領導和部門主任，有審批權限；普通用戶可查看自己所有的設備，可申請領用、借用及維修。

第八，設備及耗材領用及借用領用實行網上領用審批制，個人領用申請，二級管理員審批，部門主任審批，設備科審批，并自動生成領用單編號，記錄領用人IC卡號、領用的設備編號、領用數量、領用日期等信息。借用設備歸還時，記錄歸還日期，損耗程度，是否按時。針對人員顯示其借用設備的詳細情況。查詢條件支持借出日期時間段，歸還日期時間段，借用設備的狀態：已歸還的，未歸還的、超期借出的等不同的查詢條件組合。

第九，系統具有信息發布功能。系統管理員可在平臺上發布新到設備信息、設備使用注意事項、說明書、通用設備操作規范等信息。

第十，系統可根據管理員的需求定期產生報表并可以進行自動備份及維護。實現對基礎數據的設置、數據的備份、恢復等操作。自帶數據庫備份和恢復工具，用戶通過數據庫備份工具，可以自己編制備份計劃，確定數據庫的備份周期、備份內容等。

功能全面的固定資產管理軟件是從設備購置申請、執行、登記、領用，到設備日常的使用、維修、保養，最終設備報廢，是對整個設備生命周期的管理，構建一個設備和用戶連結的平臺，使全臺員工通過該平臺，在自己的權限范圍內，了解設備的各種信息，對相關設備的管理進行的各項操作。同時系統軟件的充分運用是建立在使用者與各級管理員對固定資產的重視的基礎上的，如對資產調換部門、報廢、損毀未及時辦理變更或清理手續,將會給后續的使用和管理工作帶來巨大的困難，不僅費時費力，更會造成資產的流失。因此，必須在手段和思想兩方面共同入手，確保為設備使用者和管理者提供最大的便利，使固定資產為我們的工作業務正常運轉發揮最大的作用。

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