港口工程施工技術檔案收集整理

李家聰

摘要：港口工程作為我國最根本的基礎工程，在社會中發揮著重要作用，尤其是在保證周邊地區經濟發展的問題上，具有非常強的推動作用。在本文中筆者將根據自身工作經驗以及對該方向的研究學習。進行對港口工程施工技術檔案的收集整理工作的研究和討論，其中主要進行對檔案收集整理的基本標準，一些主觀問題以及解決方法的分析，以期可以對相關檔案整理技術人員提供一定的參考。

關鍵詞：港口工程；施工技術；檔案；收集整理

引言

從我國步入新時期。我國檔案管理事業逐漸發展。檔案的主要工作就是對相關數據進行記錄。其形成與其他工程文件和文獻不同。工程檔案工作需要與工程施工進度一致。在同樣的時間和地點內將工程文件進行轉化。工程結束后再進行追記就不能稱之為施工檔案。只有在施工過程中進行收集和整理。從而得到的施工檔案。才具有較高的參考價值。

1.始終堅持檔案收集與工程建設同步

從工程實際情況出發。可以發現建筑工程整體過程中。有許多中間環節。施工較為復雜。并且所需要的時間較多，有時會達到好幾年的時候。從而就導致了工程施工文件繁多。涉及到的方面較多，并且內容較為復雜。以及，與之相關的工程部門和工作人員也較為龐大。極大的提高了工程檔案收集整理的難度。出現一些遺漏等。另外。還要一些分包工程。這類工程的施工所需要的時間相對較短。但是所需要的施工進度較快。使工程材料不能及時的進行同步收集。不能形成完整的施工檔案。而進行收集整理檔案的機構和人員，基本都是臨時組建，在施工完成后。這些工作人員就會自行解散。工程檔案也就不知去向。所以。進行工程檔案管理工作。必須始終堅持與工程建設進度同步。建立健全專業的檔案收集和統籌部門。積極地進行檔案收集和整理的工作。只有這樣才能真正保障港口工程施工技術檔案產生有利影響。

2.規范檔案材料的整理

首先需要對檔案材料進行分類的管理工作。使用更加便利查找和存取的方式進行保管。同時還要制定專門的工作崗位。把責任落實在人上。防止檔案出現丟失和損壞的情況。具體保存方式。可以依據檔案館或檔案室的一些方法。同時。在進行對檔案文件進行整理時。需要工作人員保證檔案的美觀大方。在書寫時盡量選擇碳素墨水。同時。需要對工程不同階段的檔案文件進行按階段歸檔。保證檔案的合理有序。

3.建立檔案收集的跟蹤管理和協調機制

要推動參建單位的檔案收集和工程建設同步進行。必須要建立檔案收集的跟蹤管理和協調機制。讓檔案收集整理人員依據這一機制。進行對工程進展的跟蹤和協調。進而充分了解工程施工情況。同時對各參建單位的檔案收集整理的問題進行克服。避免再出現同一類問題。也可以對參建單位檔案整理工作進行合理有效的監督。對其工作中出現的滯后問題和遺漏問題進行合理的解決。

4.工作人員綜合素質不高的問題以及解決措施

4.1工作人員綜合素質不高

進行港口工程施工技術檔案收集整理工作的工作人員中。大多數缺乏專業知識。在開始工作之前沒有經過系統的培訓，綜合素質不高。不了解施工技術。同時不重視檔案收集整理工作質量。極易導致最后所整理的檔案出現錯誤。嚴重不符工程技術實際情況等。

4.2加強人員綜合能力的措施

（1）首先加強港口工程中專業人才管理。收集整理專業人員是保證港口工程檔案整理工作的重中之重。作為整個收集整理工作的操控核心。要提升檔案收集整理的質量。首先就要對檔案收集整理的專業人員進行培訓工作。保證這些參與收集整理的工作人員都具有極高的專業素質和正確的職業觀。使其在進行收集整理或者是在進行檢查檔案工作時更有利。減少在工作時的失誤。所以定期對于港口工程施工技術檔案收集整理專業人員進行有效的培訓工作已刻不容緩。

（2）其次提高港口工程專業人員的專業素質。建立相應的責任制度。保證港口工程施工技術檔案收集整理的有效進行。提高相關工作人員的質量意識。對于港口工程施工技術檔案收集整理專業人員的綜合素質和工作積極性進行調動。使其增強其對工作的責任感和相關科學技術水平。使其具有質量第一的觀念。嚴格按檔案收集標準進行工作。明確其工作職責。同時加強管理階層對于工作人員的領導監督。

（3）保證人員具有較高的專業素養和綜合能力。才能做到對工程施工技術檔案收集整理的保證。只有港口工程施工技術檔案管理工作人員具有進行施工的綜合素質。并發揮自身所掌握的知識和技能的有利影響。就可有效推動檔案收集整理工作的順利進行。避免人的因素阻礙工作的進行。進而提高檔案收集整理工作的規范性。

5.運用信息化技術手段

現如今社會的任何方面都越來越注重科技的投入。科技對于社會來說就是第一生產力。運用高科技的信息化技術手段。進行檔案收集整理管理。修復在檔案收集整理數據上出現的一些混亂性的情況。針對這點。必須在港口工程檔案收集整理工作中。充分引入適當的信息化技術手段。促使其能夠高效地參與到檔案管理中來。進而為檔案管理效率以及準確性的提升做出大幅度的貢獻。

6.結束語

在進行港口工程的施工技術檔案資料收集整理時。我們需要對眾多的影響因素進行重視。但是最主要的還是加強檔案資料收集整理管理人員的培訓工作。讓工作人員能夠真正具有重視檔案資料收集整理工作的意識。同時。這也是保證檔案資料收集整理工作順利開展的前提。相關單位可以通過進行各種講座培訓和技術指導等。有效保證檔案資料收集整理工作的整體質量。