趙敬敏
摘要:隨著社會的不斷發展,網絡在生活中的應用越來越廣泛,目前企業會計工作中也開始使用網絡技術。在當下,企業會計的信息系統就可以通過網絡技術構建,這樣不僅能夠保證工作的高效性,還能提高信息的準確性。但是通過網絡構建的企業會計信息系統仍存在一些問題,需要不斷改善這種現象。
關鍵詞:網絡條件;企業會計;信息系統構建
網絡時代中的企業會計信息系統就是利用計算機技術與互聯網等網絡技術來構建的,這種方式可以在很大程度上提高企業的工作效率,使工作人員能夠在相同的時間內做更多的工作,因此企業必須加強對會計信息系統的網絡構建工作。
1.網絡條件下會計信息系統的構造目標
1.1企業提供的信息
在企業會計工作中,大部分的使用者都需要依靠企業提供的一些信息來了解會計工作,在企業所提供的會計信息中,首先企業可以向使用者提供財務和非財務數據,而且會有專業人員對這些數據進行詳細的分析,使使用者能夠有準確的了解;其次是企業可以提供一些具有前瞻性的信息,這樣會幫助使用者做出合適的判斷;另外是可以提供一些管理者及股東或者是企業自身的消息,使人更加了解企業。
1.2財務報告提供的信息
使用者大都希望可以從財務報告中獲得更多的消息,但是財務報告可以提供的信息也是有限的,首先財務報告可以提供一些企業分部的情況,還有一些創新金融工具的信息;其次是財務報告可以展示一些季度報告信息,這樣使用者可以知道企業每個季度的工作信息;最后是可以知道一些關于企業負債的消息等,使人們對企業會計信息有更加深入的了解。
1.3網絡會計信息系統可以提供的信息
傳統的會計信息系統不能夠滿足使用者對信息的需求,但是網絡會計信息系統就可以很好地解決這些不足。網絡條件下的會計信息系統所提供的信息不只是包括企業與財務報告所提供的相關消息,還可以提供一些獨有的信息。按照當前使用者對信息的需求,企業就可以設計一個可以多元化的會計信息系統,采用聯機實時操作,使信息得到及時更新,使人們能夠在第一時間之內就可以掌握最新的企業會計情況。
2.網絡條件下會計信息系統的構造原則
在當下,使用網絡技術構建會計信息系統時必須得注重其構造原則。一是全面性,在構建時必須得把有關信息全部整合到會計信息系統中,不能有遺漏的內容;二是系統性,由于會計信息系統的內容非常復雜,因而在構建時需要分類整理,使信息系統中的內容系統有條理,便于查找;三是及時性,會計信息必須及時在信息系統中反映出來,不能延誤,使信息能及時更新;四是發展性,在信息時代,計算機網絡技術是不斷進步的,因而會計信息系統也必須注重發展性,使其能夠一直延續下去,因此必須得加強計算機技術的培訓工作,保證與時俱進,不斷適應會計環境的變化。
3.網絡條件下會計信息系統存在的問題
3.1企業管理水平低,缺乏數據交換的需求
由于網絡技術的廣泛應用,許多企業都意識到了網絡的重要性,開始利用網絡來建立會計信息系統,但是許多企業管理者的網絡知識沒有及時跟上。由于企業管理水平有限,不能將會計信息進行有效地管理,不利于數據之間的交換,這樣將會影響信息系統的更新速度。而且因為網絡知識有限,在操作過程中也存在一些不利之處,不利于信息的收集及與其他企業之間的相互交流溝通。
3.2會計人員及管理人員信息技術欠缺
會計信息系統的工作需要具有一定的網絡技術,只有這樣才能保證工作人員可以正常工作,但是在當下許多企業會計人員及管理人員的技術有所欠缺,這樣長期下去將會影響會計信息系統的運行。在應用會計信息系統的過程中,需要工作人員進行數據的遠程控制或者是網絡系統的管理,這就要求具有較高水平的網絡技術,這樣才可以保持信息系統的運行。
3.3會計信息系統管理缺乏安全和保密措施
傳統的會計信息都是紙質版的,但是在信息時代已經用網絡技術開始保存,但是使用網絡保存的會計信息卻存在一定的安全隱患。雖然運用網絡技術保存信息比較便利,但是由于網絡的不穩定性,可能會將會計信息泄露,而且由于計算機技術的不斷進步,更新換代很快,在這一過程中,容易導致信息的丟失或者是系統被一些黑客攻擊泄露重要信息。另外,工作人員也沒有注意信息系統保密的重要性,導致系統很容易被破壞,這將嚴重影響會計管理的安全性。
3.4計算機傳輸具有脆弱性,數據傳輸受到威脅
在網絡時代,會計信息可以通過數據傳輸來獲得,但是計算機傳輸具有脆弱性,在傳輸的過程中容易受到網絡病毒等的影響而出現問題。隨著人們操作水平的進步,網絡病毒的威脅越加嚴重,極易使傳輸中的數據遭到破壞,使信息系統出現嚴重問題。
4.網絡時代會計信息系統的改進
4.1優化計算機網絡運行環境
由于在計算機傳輸過程中容易出現問題,因而需要優化計算機網絡的運行環境,這樣才能保證信息傳輸的準確性。在網絡條件下建立的會計信息系統,一定要考慮網絡的品質要求,而且在建立網絡系統后,一定要注意定期修理,保證計算機網絡的正常運行。
4.2完善企業內部控制制度
由于目前企業管理水平比較低,使會計信息系統中的數據在交換時存在諸多不便,為了改善這種現象,就需要加強企業內部控制制度。完善企業內部控制制度,不僅有利于企業管理者提高管理水平,極大地提高了工作效率,還可以完善信息系統的安全與保密措施,使網絡系統的安全得到保證。
4.3加強網絡會計信息風險的控制
在網絡條件下的會計信息系統中存在著一定的風險,為了保證會計信息系統的安全性,就需要加強對這些風險的控制。如,可以通過設置防火墻、使用病毒檢測及殺毒軟件的方式來提高計算機網絡的安全性,從而加強對網絡會計信息風險的控制。
參考文獻:
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