會計電算化教學中易錯問題分析

何佳琛++孟芙蓉++薛白

摘 要： 本學期作者主要承擔《會計電算化》課程講授，教學過程中發現很多學生就有關問題表現出知識點混亂、操作錯誤等，通過對系統管理、企業應用平臺基礎設置教學中學生易錯的問題向學生展開問卷調查，并對調查結果進行分析，從而探索出大部分學生在學習中的難點及易錯點，給予學生正確的解析，幫助其掌握會計電算化課程，且針對整個教與學的過程展開思考，旨在提升未來教學水平。

關鍵詞： 會計電算化 易錯點 正確解析

一、引言

本學期我校主要針對會計類專業開設會計電算化課程，該課程周學時為4節，教學采用用友U8 V10.1軟件，學生配備《用友ERP財務管理系統實驗教程》，在學生實際操作中針對目前開課的680名學生發放調查問卷，調查學生在系統管理、企業應用平臺操作中易錯、易混淆的知識點（調查問題見附件調查問卷）。

二、《會計電算化》教學中學生存在的問題分析

本次調查共發放調查問卷680份，收回調查問卷680份，有效調查問卷680份。具體調查結果如下表統計數據：

通過調查問卷統計，我們清楚地知道學生在系統管理、企業應用平臺操作中存在的主要問題有：

1.不同操作者登錄系統管理所擁有權限混淆。

授課過程中，當發出修改賬套或者引入、輸出賬套口令時，很多學生表面出盲目，不清楚進行不同操作時應該用哪位操作員登錄。因此，經常出現修改賬套時，學生提出“修改”按鈕是灰色的，無法操作；引入、輸出賬套時，學生提出“引入”、“輸出”按鈕是灰色的，一些學生在“賬套庫”中進行賬套引入、輸出，進而影響下一次賬套使用。

2.建立賬套時，賬套信息設置錯誤。

在建立賬套過程中，創建賬套號、啟用會計期間、設置賬套主管、企業性質、行業性質、設置編碼方案等經常有學生出現錯誤，這些錯誤并非因為知識點未掌握，而大部分是因為學生粗心大意導致的。

3.輸出賬套時，各式問題層出不窮。

（1）賬套輸出時，登錄系統管理的操作員不正確。有些學生接到輸出賬套口令時，不明確應該用哪位操作員登錄系統，進而無法正確輸出賬套。

（2）賬套輸出時，不能輸出到指定位置。有些學生在輸出賬套進行路徑選擇時，往往忽略選擇到指定電腦盤內指定文件夾中，造成輸出成功但是無法找到輸出內容。

（3）賬套輸出時，輸出位置不正確，導致下一次賬套無法引入。正常賬套輸出時，是在系統管理中的“賬套”—“輸出”進行的，輸出成功的賬套顯示“UFDATA.BAK”和“UfErpAct.Lst”；有些學生由于登錄操作者不正確，在系統管理中的“賬套庫”-“輸出”進行，輸出成功的賬套顯示“UFDATA.BAK”和“UfErpYer.Lst”，而“UfErpYer.Lst”無法正常引入賬套。

4.賬套修改時，不明確哪些信息可修改哪些信息不可修改。

有些學生由于建賬時粗心大意，導致一些賬套信息錯誤，事后想要修改賬套，但是很多學生并不明確哪些信息是可以修改的，哪些信息是不能修改的。

5.企業應用平臺無法登錄。

企業應用平臺無法正常登錄主要表現在：（1）操作員編號錄入不正確。如有些學生想用賬套主管登錄，不同賬套主管對應的編號是不一樣的，考試時，有些學生經常習慣性地記住課本上的賬套主管編號，盲目以該操作員登錄，存在無法登錄現象。（2）密碼不正確。每位操作員都存在對應的口令密碼，很多學生設置口令時不走心，造成登錄時忘記密碼而無法登錄，系統提示“讀取數據源出錯：口令不正確”。（3）賬套選擇不正確。正確輸入操作員及密碼后，還要選擇正確的賬套。因為在操作權賦權中，操作員和賬套是存在對應性的。（4）操作日期輸入不正確。上述選擇都正確的，有些同學無法登陸是因為操作日期輸入不正確，系統提示“不存在的年度”，主要是由于登錄日期與系統啟用日期不一致引起的。

6.編碼設置錯誤導致部門檔案、人員檔案等無法增加。

許多學生不清楚編碼方案的設置和企業應用平臺中部門檔案、人員檔案設置有什么樣的關系，由于編碼方案設置的問題，導致部門檔案、人員檔案等無法錄入，系統提示“不符合編碼規則”。

7.客戶檔案、供應商檔案設置時出現××非法。

基礎設置時，一些信息是可以在已存信息中選擇的，許多學生不習慣選擇已有信息，習慣于自己錄入，經常由于打字錯誤、簡稱與全稱不符等問題造成現存信息與已存信息出現沖突，引發系統提示“××非法”。

三、《會計電算化》教學中學生存在的問題的正確解析

1.不同系統管理登錄者對應的權限解析。

會計電算化操作中，登錄系統管理主要有兩位操作員：一位是系統管理員（admin），一位是賬套主管。

系統管理員登錄系統管理可以進行“賬套下的建立賬套、引入賬套、輸出賬套”，“權限下的”角色定義、增加用戶、操作員賦權等操作。

賬套主管登錄系統管理僅可以進行“賬套下的修改賬套”，“權限下的”操作員賦權操作。

2.建立賬套時，避免賬套信息設置錯誤。

在建立賬套過程中，任何一個賬套信息都要按照實驗資料設置，在錄入賬套信息時一定要認真、細心，切記毛毛躁躁、粗心大意。盡管這些信息錄入并不存在難度，但是一些信息是不可逆修改的。比如：賬套號、啟用會計期間、企業類型等信息，這些信息一旦發生錯誤，便無法修改，只能重新建立賬套。

3.輸出賬套時，避免各種錯誤。

當接到輸出賬套指令時，需要知道正確的賬套輸出應該在系統管理當中進行。仍有個別學生說到賬套輸出只是單純單擊企業應用平臺中的“保存”按鈕，予以保存。正確輸出賬套應做到以下幾點：

（1）明確賬套輸出應該用系統管理員（admin）登錄系統管理進行操作。

（2）切記賬套輸出，是在系統管理中的“賬套”-“輸出”進行，輸出成功的賬套顯示“UFDATA.BAK”和“UfErpAct.Lst”兩個文件。

（3）賬套輸出路徑選擇中，一定要選擇電腦盤內指定文件夾，當系統提示“輸出成功”，就可以直接在某指定電腦盤的指定文件夾中找到輸出賬套。

4.賬套修改時，明確哪些信息可修改，哪些信息不可修改。

賬套修改，首先必須明確：只有賬套主管才有修改賬套的權限，其次需要知道哪些信息可以修改、哪些信息不能修改。

（1）不能修改的賬套信息有：賬套號、啟用會計期間、企業類型；

（2）可修改，但不能隨時修改的賬套信息有：分類設置信息、數據精度信息；

（3）可修改，并可隨時修改的賬套信息有：賬套名稱、所有單位信息。

5.正確登錄企業應用平臺。

成功登錄企業應用平臺要求輸入正確的操作員、口令、賬套及操作日期，缺一不可。

（1）根據業務需要登錄操作員。不同賬套、處理業務不同登錄的操作員不盡相同。這里需要每位學生記清每位操作員的編號及權限，如果登錄時突然忘記操作員編號，可以在系統管理“權限-用戶”中查詢操作員對應編號。

（2）每位學生在設置操作員口令時一定要用心，記不住的可以用筆記在筆記本或者書上，以備以后隨時查詢。

（3）后期對于賬套的應用越來越多，一節課可能引入幾個賬套，登錄某賬套進行操作時，一定要選擇正確的賬套，避免將幾個賬套做混。

（4）操作日期輸入要正確。當上述選擇都正確時，切記輸入的登錄日期必須與系統啟用日期一致。

6.部門檔案、人員檔案等編碼應與編碼方案一致。

授課時應加強學生編碼方案設置重要性的講解，讓學生明晰編碼方案的設置與基礎設置中部門編碼、人員檔案編碼等必須保持一致，否則無法正常錄入。當出現系統提示“不符合編碼規則”時，學生應該立刻想到是編碼方案出現錯誤，要加強學生這種映射反應培養。

7.避免錄入客戶檔案、供應商檔案設置時出現××非法。

基礎信息錄入時，對于一些已存信息盡量采用選擇勾選方式，避免由于打字錯誤、簡稱與全稱不符等問題造成的不合法現象。此外，仍需強調的是學生做題的細心程度，盡量避免打字錯誤造成的不合法現象。

四、關于《會計電算化》教學的思考

《會計電算化》這門課程是理論與實踐相結合的課程，重點在實踐，正因為對于該課程的定位，導致我們在教學過程中將“教與學”的側重點放在了學生的操作中，對于一些相關理論原理的講授不夠深化，沒有讓學生理解操作系統中的關聯性，由于一知半解而在操作中經常出現問題。針對以往在該課程授課中存在的問題，在今后授課中我們應該在以下兩方面予以加強。

1.加強學生理論學習，讓學生理解軟件中各項操作的關聯性。

在未來教學中，我們應該加強學生在理論方面的講授，每個學生必須了解會計電算化的業務處理過程，清楚掌握各個模塊之間的關聯性，只有這樣在實際操作中，當某一模塊出現問題時，學生才能自然而然地想到是否上一相關模塊存在問題。通過關聯追索，找到存在的問題。

2.突破學生盲目操作的困境，讓學生真正學以致用。

在授課過程中，我發現許多學生僅僅是單純的機械操作，照著操作步驟自己會操作，撇開操作步驟或遇到新的經濟業務時就一頭霧水，不知從何下手?；谏鲜鰡栴}，我們應該加強學生針對經濟業務的訓練，讓每個學生清楚自己現在做的這項操作是在進行什么樣的會計業務處理，保證學生在實際工作中遇到經濟業務能夠順利解決。

參考文獻：

[1]王英蘭.會計電算化（用友版）.湖南師范大學出版社.

[2]王新玲，李孔月，康麗，等.用友ERP財務管理系統實驗教程（U8V10.1版）.清華大學出版社.