王彬
首先,對于發達國家來說,其信息化技術發展程度較高,且在建筑工程管理中的應用也比較成熟。而在我國,雖然信息化技術也逐漸得到了重視,其應用方式、方法也得到了更深入的研究,但是信息化技術在建筑工程管理中的優勢仍沒有完全發揮出來。其次,我國對于信息化技術應用軟件的研究仍然停留在建筑工程前期階段中,對于人力、物力、財力等資源的優化配置應用不夠完善,且這方面的應用軟件也比較少。另外,軟件研發者對于建筑工程管理的了解不夠深入,其管理軟件不夠實用,無法真正提高建筑工程管理的水平,促進建筑行業的長久發展。再者,大多數建筑工程管理人員仍無法真正認識到信息化技術的作用,普遍認為在管理中只要實現了信息交流就實現了信息化管理。而信息計劃在造價控制、進度控制等方面的作用無法得以充分發揮。而且一部分建筑工程管理人員還會認為信息化管理會增加企業成本,不利于建筑企業獲得更高的經濟效益。最后,建筑工程的信息化人才缺乏。眾所周知,建筑工程基層施工人員多來自于社會底層,缺乏足夠的信息化知識。而大部分管理層人員雖然具備專業的建筑工程管理經驗和知識,但是缺乏專業的信息化知識,無法充分發揮信息化技術的優勢。從目前建筑行業發展來看,信息化技術人才的缺乏也是行業發展中比較突出的一個問題。
建筑工程涉及到的內容較多,若要完全實現信息化,就要先進行信息分類,再有序地將信息輸入到信息化系統中,從而真正提高建筑工程管理效率。
一般需要先總結有關建筑工程管理信息,而后再進行分析。建筑工程管理信息可以分為:進度管理信息、合同管理信息、投資成本信息以及質量管理信息。進度管理信息是指與工程施工進度有關的各種建筑工程信息,將這些信息輸入到信息化系統中能夠有效控制建筑工程施工進度。如編制說明、周計劃、日計劃、月計劃以及各等級的進度控制報告等。合同管理信息是指業主與建筑單位以及各部門簽訂的工程合同,通過有效的合同整理、歸納能夠更好地管理建筑工程,避免日后產生工程糾紛。投資成本信息主要是指工程成本及利潤信息,同時還包括利潤計算。在建筑工程管理工作中,只有合理控制工程成本,提高工程經濟效益才能推動整個建筑行業的發展。質量控制信息,包括建筑工程質量控制要點、技術標準等內容,主要體現了建筑工程的質量管理水平。如果按照層次性劃分建設工程項目信息包括戰略性信息、管理型信息、業務性信息。從來源劃分則包括項目內部信息、項目外部信息。按照信息的穩定程度劃分有固定信息、流動信息??偟膩碚f,應用信息化技術建立建筑工程信息化系統時應全面、細致地將有關信息都納入到其信息化管理系統中。
另外,建筑工程信息化系統的各種信息組成需要建設方、監理方、施工方、材料供應方等各部門的配合。如果其它部門也有獨立的信息管理系統,則要實現所有管理信息的信息共享。畢竟建筑工程管理系統涉及到的內容非常多。也就是說建筑工程信息化系統的管理是要在一定條件下,對工程資源進行合理的計劃和使用,并進行數據分析以便于能夠對建筑工程進行有效地調節和控制,從而盡可能地降低建筑工程的成本,提高建筑工程的經濟效益。
建筑工程的管理工作比較繁瑣,且管理內容較多,只有規范的信息管理系統實現信息的共享,才能真正提高建筑工程的管理水平。如某建設工程施工使用的信息化管理系統既能保證各類辦事流程、驗收標準將實現公開透明,也能為施工企業、項目監管部門、項目施工人員及公眾等各方提供工程項目信息共享和傳遞的統一渠道。
首先,應當制定科學、合理的發展方案。按照建筑工程結構劃分,建筑工程可以分為建筑裝飾裝修工程、房建工程、土木工程、建筑管線工程等。實現各工程的高效化信息管理才能保證建筑行業的統一規劃、發展。而信息化技術正能保證各工程之間快速的信息傳遞和共享,以便于建筑企業能夠根據詳細的數據信息制定出科學、合理的建筑工程管理方案。其次,應當完善四大建筑工程管理系統的建設,實現標準化管理。也就是完善建筑工程各部門的管理信息系統、企業商務貿易系統、質量標準管控系統以及施工方案和技術管理系統。這樣才能徹底改變傳統建筑工程的管理方式,實現信息化管理。最后,真正實現建筑工程信息化管理。只有從建筑工程實際出發才能保證信息化管理系統的實用性。比如在成本控制方面,可以通過計算機用對比法分析影響成本節超的因素并生成成本分析報告,為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進等提供依據。
我國在信息化技術的應用水平方面與發達國家仍然存在一定的差距。為此,我國政府應當從長遠角度出發,站在國家角度加大對建筑工程管理信息化的關注,并對一些建筑工程管理信息化水平較低的地區進行重點扶持,如加強技術人員培訓、推廣管理經驗等等,從而促進我國建筑工程管理信息化水平的整體進步。另外,有關部門還應當與一些大型建筑企業進行強強聯合,加大建筑工程信息管理軟件的研究,盡快地開發出更加先進、實用的建筑工程管理關鍵,拉近與發達國家距離,并促進我國建筑行業的長久發展。如2016年,住建部部組織編制了《2016~2020年建筑業信息化發展綱要》要求全面提高建筑業信息化水平,著力增強BIM、大數據、智能化、移動通訊、云計算、物聯網等信息技術集成應用能力,建筑業數字化、網絡化、智能化取得突破性進展,初步建成一體化行業監管和服務平臺。并強調進一步完善并集成企業運營管理信息系統、生產經營管理信息系統,實現企業管理信息系統的升級換代。深度融合BIM、大數據、智能化、移動通訊、云計算等信息技術,實現BIM與企業管理信息系統的一體化應用,促進企業設計水平和管理水平的提高。
只有培養一批高素質的信息化技術應用人才才能保證建筑工程管理的信息化水平。要實現這一目標就要舉辦專門的培訓班,實現現有人才的再培養,使之能夠充分了解建筑工程信息化管理計劃。另外,還應當派遣優秀的技術人員到國外進行學習,借鑒其它國家的先進技術和經驗,發展能夠滿足自己國家建筑行業需求的信息化管理技術。通過完善的渠道培養出高素質、高技能的建筑工程信息化管理人才。
只有從思想上重視信息化技術,才能在建筑工程管理中真正應用信息化技術。為此,建筑企業還應當重視提高建筑企業管理人員的信息化意識。如組織管理者進行信息化技術學習,使其能夠充分了解信息化技術的優勢,轉變傳統的管理理念。同時還應當做好建筑工程信息化管理的宣傳工作,營造出良好的信息化技術應用氛圍,使建筑工程管理人員的信息化意識進一步得到提高。
綜上所述,信息化技術在建筑工程管理方面的應用意義非常大。這不僅能夠使我國建筑行業走上新臺階,更能促進我國建筑行業的長久發展。雖然我國建筑行業的信息化技術應用仍存在一些問題。但是隨著我國信息技術的發展和建筑行業的發展,相信信息化技術在我國建筑工程管理中的應用會越來越成熟。