龔勛
建筑施工是一項復雜、系統的工作,建筑施工過程中充斥著各種意外和危險。樹立危機管理意識,做好危機管理工作,對于建筑工程施工來說有著重要意義。文章從危機管理及危機管理意識的意義入手,就危機管理意識在建筑施工管理中的運用進行了探討、分析,以期能對建筑施工管理有所幫助。
危機管理是現代管理學的一個重要分支,危機管理是預防管理風險、提高管理質量的關鍵。隨著我國經濟發展,我國建筑行業也實現了快速發展和進步,雖然如今我國建筑施工技術水平和管理水平不斷提高,但是,建筑施工及管理中仍存在著各種風險。危機意識淡薄,風險管理不力,只能給建筑工程和企業收益帶來嚴重危害。因此,樹立危機管理意識,加強風險管理,也成為建筑施工企業建筑施工管理的重點。
危機管理指以危機預防、危機發生應對為主而進行的危機因子分析、危機情境預設、危機規劃、危機化解管理的全過程。現代危機管理由危機預防、危機準備、危機回應和危機恢復四部分組成,而危機管理的最終目的是降低風險危機出現的幾率,最大程度降低危機威脅、危害和損失。從管理學視角來看,危機管理意識是危機管理的基礎,危機管理意識是對危機的認識和感受。建筑工程項目在施工中存在著各種風險,與風險相伴相隨的是無處不在的危機。如建筑施工管理中,設計單位的設計水準太低,施工方購置的材料質量較差,安全管理漏洞百出等。在建筑施工中,如果任由風險發展而不加以控制,不實施相應的風險和危機管理措施,必然會給建筑工程、企業帶來更大的危害,如風險管理不力的話,可能會出現安全問題,危及現場施工人員的生命,導致人員傷亡,還有可能會延誤工期,增加施工成本,影響施工單位的經濟效益和工程的社會效益。因此,從某種程度來說,在建筑施工中樹立危機管理意識,采取各種針對性措施對各種安全隱患進行危機管理,具有一定的必要性。
發展大計,思想先行。建筑施工危機管理,要從樹立危機管理意識入手。過去,人們雖然能認識到風險和危機的存在,但是許多建筑施工單位的危機防范意識都不強,建筑施工危機管理水平也較低。但是,新時期的建筑施工規模更大,投入更多,建筑市場競爭也更加激烈,這些,都要求建筑企業必須重視和加強危機管理,惟其如此,企業才能在市場競爭中取得勝利。鑒于此,建筑施工要革新傳統管理觀念,樹立危機管理意識,做好危機管理宣傳和教育,編寫、發放危機管理手冊,營造重視危機管理的大環境。如建筑施工單位要以危機管理培訓為主要渠道,開展相關人員尤其是施工管理人員的危機管理意識培訓和教育工作,使他們了解危機管理的重要性,在施工管理中保持高度警惕,為建筑施工危機管理打好基礎。建筑施工管理人員要立足于集體培訓,加強專業知識學習,學習和掌握更多的危機處理技能,并加強與其他管理人員、施工參與單位的交流與合作,就建筑施工危機進行分析、判斷和處理,將危機扼殺在萌芽狀態。
健全危機管理組織機構是危機管理的組織保障,也是確保施工單位施工危機管理工作有序進行、取得實效的關鍵。因此,建筑施工單位在危機管理中,首先要組建一個專職危機管理組織機構,或者組建一個跨部門的聯合性的危機管理小組,由其負責建筑施工危機管理具體工作。確切來說,危機管理組織機構的主要任務是:根據建筑施工實際情況和企業規模,健全建筑施工危機處理程序,做好危機管理組織工作,明確相關部門、個人在建筑施工危機管理的職責。然后,制定危機管理計劃,完善建筑施工危機管理制度,就可能出現的危機、危機出現的概率、危機的危害進行預測和評估。以評估結果為依據,科學分工,找出阻礙工程質量的不利因素,用科學方法、針對性的措施去消除危機,減少施工風險和危機給項目施工帶來的不利影響,確保建筑施工正常進行。
在建筑施工管理中,僅有危機管理意識和管理組織機構是不夠的,真正的危機管理還要落實到實踐上,要以制度的形式固定下來。許多危機在爆發前,都會出現一些征兆,僅僅將危機管理集中在事后管理是不夠的,建立危機預警機制,建立危機警戒線,可以有效解決危機。綜合來說,完善危機管理制度,科學的危機預警機制,才是確保建筑施工危機管理取得實效的關鍵。因此,建筑施工單位在認識到危機管理的重要性的同時,要結合建筑施工危機管理需要,構建危機預警機制,然后立足于危機預警管理,將危機辨識、評價與控制都納入危機管理范疇,變事后危機管理模式為事前危險監控、預防為主的管理模式,變危機分散、靜態管理為系統、動態危機管理,做好各個領域、環節的危機信息收集工作,并對危機信息進行分析管理,然后針對可能發生的危機的類別、特點和危險程度進行科學預測和判斷,并制定有效的危機預防和應對策略,做好危機管理準備工作。隨著行業發展,建筑施工企業還要積極借鑒其他行業、企業的危機管理經驗,取長補短,將一些成熟的危機管理方法用到危機管理中去,并對危機預警機制進行優化、升級,切實發揮危機預警機制在危機管理中的積極作用。
建筑施工危機種類多樣,危害巨大,許多危機出現后,可能會引發連鎖效應,導致多種危機發生,這種情況極其常見。過去,許多建筑施工企業在建筑施工危機管理中,雖然都知道要點面結合,全面處理,要抓住主要矛盾,突出重點,但是總是不得其法,收效甚微。導致這一問題的原因是,他們的危機處理措施不完善,找不到核心要素,危機管理要點把握不準。建筑施工管理中的危機主要有資金危機、管理危機、技術危機、各部門協調管理危機、合同管理危機、行政干預方面的危機等等。建筑施工危機管理的重點是,提前了解危機的準確情況,可能引起危機的根源,危機對施工的影響,估計危機的后果和影響范圍。然后,通過危機緩解、危機自留或者危機轉移等方式,進行危機處理或轉移,避免危機造成更大的損失。針對那些能引發其他危機的危機,施工單位可能還要采取專門的危機隔離處理措施以解決危機,避免危機可能造成的連鎖反應。總之,建筑施工單位要因地制宜,根據實際需要實施有效的危機管理措施。
創建良好的危機管理氛圍,是提高建筑施工人員危機管理意識的有效手法,也是危機管理的一個常用手法。那么,如何創建危機管理氛圍呢,筆者認為可從以下幾點做起:首先,針對施工管理人員和一線施工人員,定期開展危機管理培訓工作,使他們對危機管理要求、意義和標準等有所了解,掌握安全施工流程、方法和技巧,避免各種不必要的危機。其次,做好危機管理宣傳工作,用條幅、標語、警示牌等在施工現場宣傳危機管理口號。借助廣播、宣傳車等形式,進行危機宣傳。開展各種安全文化展演活動和知識競賽,在特殊天氣、建筑施工關鍵節點,在福利發放、慰問活動中滲透危機宣傳、教育,以提高施工現場人員的危機意識。再次,樹立典型,對于那些危機學習態度好,技術安全水平較高、工作努力的員工予以一定的獎勵,以帶動其他員工不斷提高危機管理意識。
綜上所述,危機管理是建筑施工管理不可或缺的一部分。建筑施工單位只有樹立危機防范意識,健全危機管理制度,營造危機防范氛圍,將危機管理意識落實到實處,才能將風險降至最低,保證建筑施工正常運行。