交通工程監理資料管理的創新思考

文/河北衡水公路工程監理咨詢公司 張擁軍

交通工程監理資料管理的創新思考

文/河北衡水公路工程監理咨詢公司 張擁軍

我國工程監理制度開始于1988年，工程監理制度發展已有30年，自從工程監理制度在交通工程中開始應用，其為交通工程建設進一步發展起到了重要的作用。為了更好地推動交通工程的發展，相關單位有必要對監理資料管理進行創新，此舉不僅能在一定程度上保障交通工程的質量、安全以及環保，還能夠逐漸形成真實有效的分類內業資料。

交通工程監理資料的現狀和主要問題

“重建設、輕資料”的思維依舊存在

在當前的監理資料管理中，監理人員在多數情況下，將監理內業中的相關資料，當做應付平時檢查和交竣工資料驗收的附件對待，沒有足夠重視，也沒有認識到監理資料在交通工程中的重要地位和作用。大多數監理人員只是簡單地認為，只要抓住交通工程建設的質量、安全以及環保工作即可，這種觀念是錯誤的。長期下去，對待監理資料的正確觀念沒有緊隨交通工程的推進而形成，監理人員只會采用臨時突擊、事后補做的形式來開展工作，這種情況會導致原始的交通工程施工資料不完整，同時文檔邏輯順序過于混亂以及相關的工程數據失真無效。對于監理資料的管理，監理行業沒有建立行之有效的管理方式，從而造成監理辦公室的交通工程資料管理混亂。

人員變更頻繁，忽視交接工作

在當前的監理資料管理上，經常會出現監理人員頻繁變更的現象，這種現象使監理人員很容易忽視交通工程資料的交接工作，從而造成資料嚴重缺失和混亂。由于一些監理單位沒有配備專職的資料員，因而會在一定程度上導致不同階段的監理資料以各自監理人員為主，一些應該做好的交通工程資料卻沒有人負責。

交通工程施工與監理協商不到位

在監理資料管理中，經常會出現施工單位與監理單位就資料報審的事情沒有做好協商的情況，如果這種情況無法協商解決，不僅會在一定程度上導致交通工程施工單位無法及時報審相關資料，還容易造成監理處于被動的報審狀態當中，從而嚴重影響交通工程中監理資料管理工作順利開展。

人員業務能力較差，缺乏工作責任心

在監理資料管理中，依然會存在很多需要解決的問題，比如監理資料的管理上缺乏專業的工程技術知識以及有豐富監理經驗的工作人員，資料管理還由一些在工作上素質低下、業務能力水平不高的監理人員完成。在現階段的監理資料管理中，部分監理人員在工作上缺乏責任心，在工作態度上過于消極，這種工作狀態，不僅不在工作中認真地收集關于交通工程的相關資料，而且長期下去將使監理資料逐漸流于形式，從而失去了監理資料在交通工程中的價值。

監理資料在交通工程中的重要性

監理資料是記錄交通工程監理工作的主要載體

根據當前交通工程發展的狀況，監理單位要將相關的報審材料發出，并等待反饋。對交通工程中的信息進行記錄，是監理人員對交通工程實施的重要工作，即“三控三管一協調”。監理人員在這個工作中主要就是對交通工程施工的“事前、事中、事后”進行控制。交通工程監理資料的管理能夠更好地保障監理服務的質量。

監理資料是監理服務質量的重要依據

在交通工程中開展監理資料管理工作，不僅是作為監理服務的主要載體，還是監理資料工作服務質量的重要保障。除此之外，監理資料也成為當前相關行政監督管理部門和交通工程項目建設單位檢查監理服務的重要內容。

監理資料是追溯交通工程建設的重要依據

在交通工程項目的建設過程中開展監理資料的管理工作，不僅要履行監理對交通工程在“三控三管一協調”的控制工作，還在一定程度上有效地調節了交通工程建設各方的利益需求。在交通工程中，只有具備完整有效的監理資料，才能夠全面客觀地重現交通工程施工的整個過程。

創新交通工程監理資料管理的策略

為了更好地推動交通工程的發展，施工單位首先要對監理資料的管理工做作進行創新，對于如何在交通工程監理資料管理上進行創新，施工單位可以采取以下幾種策略：

監理資料有序建檔

對交通工程中的監理資料進行分類建檔，主要是便于查找。監理人員在對交通工程的相關資料進行分類時，其可以分為13類，即內部管理文件、內部監理文件、合同文件、監理報表、會議資料、外來文件、監理發文、計量支付資料、質量評定資料、開工前承包人報審材料、試驗資料、索賠資料、工程驗收資料。

不斷加強業務培訓

為了能夠加強監理資料在交通工程中的作用，作為監理單位要對監理人員進行有針對性的培訓。在培訓過程中，還可以通過邀請監理資料管理水平高的監理工程師為這些監理人員進行講解，通過這種方式來進一步提高監理人員在交通工程中的監理管理水平和能力。除此之外，監理單位也可以讓監理人員參加由行政監督管理部門組織的監理業務培訓。

設置專職的資料人員

在交通工程的監理資料管理上，監理人員的職責是很重要的。作為監理人員不僅要能夠做好在交通工程項目施工過程中的監督管理工作，還要及時地將有關信息進行歸檔。多數情況下，由于在工作中難免會受到其他因素的影響，因而監理單位要設置專職的交通工程監理資料管理人員，通過這種方式在一定程度上協調好各個監理人員對交通工程的管理工作。要創新交通工程在監理資料管理工作，首先要建立一支穩定的專業隊伍。

建立監理資料管理細則

在對交通工程監理資料管理時，作為監理單位，要能夠根據交通工程施工的實際情況和特點來將相關的資料以管理內容細則的形式反映出來，然后相關人員在將交通工程施工的相關資料的主要依據和規范要求，以監理資料管理的形式來編寫，通過這種方式能夠在一定程度上明確交通工程建設的各方來對資料報審、反饋以及整理歸檔，最后進行驗收。

統一監理資料的格式

根據相關部門對交通工程監理資料的規定，監理人員在對交通工程監理資料管理上，要采用三級一體的統一監理資料格式，與此同時，監理人員還要結合相關的監理資料管理規定，從交通工程開始施工到最終竣工，都要進行相關資料的編制、收集和整理歸檔，從而保障交通工程資料的真實性和完整性。