高校圖書管理數字化模式建設思考

陳新蕾

摘要：在數字化建設環境下，遵循高校圖書館統一規劃、統一建設、統一標準、分步實施的圖書管理數字化建設思想，充分考慮圖書管理的各種問題，做好數字化建設準備，循序漸進的推進高校圖書管理數字化模式建設工作。

關鍵詞：高校；圖書管理；數字化模式

高校圖書管理數字化模式是在傳統圖書管理的基礎上，以數字化網絡建設為基礎，從圖書館部門辦公到圖書資源管理全部實現數字化，整合圖書管理網上辦公、管理、服務。從數字化高校圖書管理模式看，圖書管理數字化不是圖書館內各部門獨立管理，而是要形成一個密不可分的整體，在數字化模式建設中，圖書館內工作不能各自為政，需要從圖書館數字化建設全局出發，統一規劃、統一建設、統一標準、分步實施，在圖書管理數字化模式中實現圖書資源貢獻。

1高校圖書管理數字化建設現狀

高校圖書館作為高校知識儲備的主陣地之一，蘊藏了豐富的文獻資料，吸引著高校廣大師生的借閱，需要對圖書文獻信息和讀者服務信息進行有效管理。雖然，高校圖書管理工作中，已經應用了現代設備進行辦公，使用電腦進行圖書管理，但是仍有很多圖書管理工作是傳統手工操作的，如文獻的采購、擺放和信息登記等，對圖書工作人員資源是一種傳統浪費，而且傳統手工圖書工作操作中，勢必會產生大量的數據信息，很可能因資料管理失誤或不完整，導致產生圖書管理工作嚴重失職，工作出錯。然而，高校圖書館仍然缺乏規范有效的數字化管理手段，難以真正實現圖書管理數字化優勢。因此，高校圖書管理數字化建設過程中，需要制定明確的數字化建設計劃，加強圖書文獻資源信息管理力度，分步實施，建設圖書信息資源共享系統。目前，高校圖書館普遍建設有圖書信息檢索系統，讀者僅需要登錄圖書館網站就可以結合自己的需求，查閱相關信息，獲得圖書服務。圖書館在數字化網絡支撐下，利用各種數字化手段，穩步推進圖書管理數字化建設進程，為廣大讀者提供貼心、優質服務。

2 高校圖書管理數字化模式建設優化措施

2.1基礎：前期準備工作

在高校圖書管理數字化模式建設前期應做好準備工作：第一，做好圖書管理數字化模式建設規劃，應基于高校圖書管理需要，在學校數字化網絡建設部門的牽頭下，明確高校圖書管理數字化服務需求，對學校各部門、教師和學生進行實際調研，制定高校圖書管理數字化模式建設實施方案，明確圖書管理數字化模式建設目標，提出圖書管理數字化模式建設實施規劃，為后續建設工作提供科學指導；第二，建設圖書館數字化中心，添置更新圖書館現代設備。圖書管理數字化模式建設的基礎離不開數字化中心標準化、規范化建設管理，增強圖書管理現代化設備的添置和更新，遵循圖書管理數字化建設規范要求，為圖書管理人員配備辦公所需現代設備；第三，創新圖書管理工作模式，滿足數字化圖書管理需要。傳統圖書館各部門管理模式已經不再適合數字化模式，應調整為“技術服務+學科文獻信息服務+協調管理+讀者管理協調”于一體的管理模式，按照工作流程進行圖書管理分工的專業管理，為圖書管理數字化模式建設實施提供基礎保障；第四，標準化管理圖書資源，為數字化圖書管理提供技術保障。高校圖書館制定數字化圖書業務管理規范，制定《數字化圖書管理規章制度》，針對圖書管理各環節工作提出明確要求，規范圖書管理標準，為圖書管理數字化建設奠定良好基礎。

2.2前提：圖書管理系統

高校圖書管理數字化模式建設是在高校數字化校園建設的基礎上，結合圖書館實際情況，由第三方軟件公司定制開發的圖書管理數字化系統，包括動態結構和靜態結構的設計與建設。其中，高校圖書管理數字化模式建設中，動態結構的設計與建設是最主要的部分，建設基礎條件是數字化網絡，有機聯系圖書管理員、電子圖書資源和讀者為一體。但是，需要注意的是數字化網絡環境下，圖書管理數字化流程是非常復雜的，需要針對圖書館內技術服務工作、學科文獻信息服務、協調管理工作和讀者管理協調工作解決數字化層級管理問題，不斷完善圖書管理動態結構；高校圖書管理數字化模式建設中，靜態結構的設計與建設是圖書館面向高校所有師生構建的圖書信息數據庫，層層遞進，在保證圖書有效信息基礎上，從讀者到圖書管理人員的層層遞進，搭建圖書管理各元素和模塊之間的關聯。高校圖書管理數字化模式是動態結構和靜態結構的有機組合，兼顧動態結構和靜態結構的設計與建設，從整體推進圖書管理數字化模式建設進程，提高高校圖書管理數字化水平。

2.3蛻變：正確處理關系

高校圖書管理數字化模式建設中，需要正確處理傳統手工操作和現代辦公的關系，確保數字化管理的順利轉變、蛻變，實現圖書管理數字化建設。在高校圖書管理數字化模式建設中，傳統手工操作和現代辦公工作是并存的，并且是一個漫長的蛻變過程，從過去長期紙質載體辦公操作到數字化信息載體管理是“雙套制管理模式”。圖書管理人員應正確看待這一現實，在建設圖書管理數字化模式時，也要重視傳統手工操作的延續，即在采用數字化管理技術建設現代化圖書管理中，對圖書管理提出更高全新要求，標準化、規范化傳統手工操作的改造優化，為圖書管理數字化模式建設蛻變創造過渡條件，加速圖書管理數字化管理建設步伐。

2.4支撐：提高員工素養

高校圖書管理數字化模式建設是一個艱巨而復雜的項目，可謂是任重而道遠，離不開圖書管理人員的人力支撐，承擔起高校數字化建設的歷史重任。因此，高校應提高圖書管理員工素養，圖書工作具有服務性特征，是為廣大師生提供圖書服務，需要工作人員具備良好的職業道德和敬業精神。圖書管理數字化模式下，圖書管理人員需要具備現代化應用技術，實現圖書管理數據化建設重要內容，需要高素養的圖書管理人員去操作和使用圖書數字化系統。圖書管理數字化模式建設對圖書管理人員提出更高全新要求，需要盡快培養適應數字化管理模式的工作人員，增強圖書管理人員數字化培訓，讓他們學習數字化現代技術，不斷更新圖書數字化知識，能夠擔任數字化管理模式工作要求，成為數字化圖書管理咨詢者、傳播者和服務者，加快圖書管理數字化人才培養，提高圖書管理人員素養，為圖書管理數字化模式建設提供人才支撐。

高校圖書管理應順勢而為，積極建設數字化管理模式，立足現狀，把握時機，實施基礎：前期準備工作，前提：圖書管理系統，蛻變：正確處理關系，支撐：提高員工素養四大舉措，實現圖書管理數字化模式，為廣大師生提供圖書文獻服務。

參考文獻：

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