酒店行業E—MAIL營銷中存在問題與改進措施

王靜

摘要：本文對酒店行業E-mail營銷的現狀和存在問題進行分析，總結歸納，制定新的E-mail營銷策略，使酒店行業取得快速的發展。

E-mail營銷是借助電子郵件，尤其是免費郵箱的大量注冊而發展起來的。E-mail營銷是基于客戶事先許可的前提下，通過電子郵件的方式向目標客戶發送有價值信息的一種網絡營銷手段。用戶許可、電子郵件傳遞、有價值的信息是E-mail營銷的三個基本因素，缺一不可。

關鍵詞；E-mail營銷；網絡營銷；問題；方案

一、酒店行業采用E-MAIL營銷的原因

（一）提高酒店品牌形象

E-mail營銷的意義在于其營銷理念和營銷思想的創新為營銷理論界帶來重大的啟示。通過長期與客戶的溝通交流，逐步建立在客戶心中的企業品牌形象。據一項調查顯示，調查者當中56%的人認為高質量的E-mail營銷能給企業的品牌形象帶來正面的影響。有利于提高酒店在客戶心中的品牌認知度、維持品牌形象，對酒店銷售利潤的增加起到直接促進作用。

（二）有利于培養客戶的忠誠度

據Double Click對企業采用E-mail營銷的調查中顯示，69%的歐洲企業和83%的德國企業都認為E-mail營銷有利于呵護客戶關系，采用有針對性的E-mail營銷可使客戶覺得自己受到酒店的尊重、身份感得到提升，定期進行真誠的問候和了解客戶最新的需求使其感受到酒店具有濃厚的人情味，增進與酒店的親近度，成為酒店的忠誠客戶。

（三）有助于酒店產品和服務的推廣

E-mail營銷是企業產品或服務推廣的主要手段。酒店行業可以利用E-mail營銷收發方便、信息多樣化等特點向客戶推薦新產品或更為優質的服務，吸引客戶的興趣，客戶可以根據電子郵件中的地址鏈接，點擊進入酒店的官網，對產品進行了解和訂購。

（四）有利于節約酒店的營銷成本

與傳統廣告相比，利用E-mail營銷對客戶進行針對性宣傳的費用低廉，既節省場地費用，對人力、物力也無過多的要求。酒店通過獲取客戶有效的郵箱地址，向其推送酒店的產品及服務信息，吸引客戶，以低成本獲取大成效。

二、酒店行業采用E-MAIL營銷存在的問題

（一）掌握客戶數據庫資料有限

我國電子郵件營銷的用戶信息資料更新速度過慢。現有的客戶信息都存在著地址不詳細、資料不真實、分類不科學等現狀。導致企業無法對每位客戶都采取準確的個性化E-mail營銷，在該情況下，企業通常采用批量發送的方式向客戶群發郵件，造成客戶的不滿。

（二）電子郵件設計不合理

主要表現為：1、主題定制化程度低；2、郵件內容對客戶價值不高；3、郵件版面設計不合理。

（三）郵件發送過于頻繁

俗話說得好，心急吃不了熱豆腐。整個酒店行業在開展E-mail營銷時都存在一個普遍的問題，就是為了使營銷效果更快顯現，對客戶進行“轟炸”式郵件發送。據研究表明，同樣內容的郵件，每月的最佳發送次數是2到3次，既能加深客戶的印象，也不會因過度發送而給客戶帶來困擾。

（四）忽略網絡營銷的禮儀

1、收集的郵件地址并非完全基于客戶許可

未經客戶同意的情況下向客戶推送各種廣告郵件是酒店行業開展E-mail營銷中存在的一大問題。酒店推送廣告郵件的對象中有部分客戶的E-mail信息是酒店未經客戶許可，自行從網上搜索或通過其他途徑購買得來的，這樣的做法必然引起客戶反感，犯了E-mail營銷中的第一禁忌。

2、垃圾郵件

不少酒店為了進一步宣傳自身的服務理念、提高知名度而濫用E-mail強行向客戶發送大量沒有價值的廣告信息，導致垃圾郵件的產生。《2014年第四季度中國反垃圾郵件狀況調查報告》中顯示，網民平均每周收到的E-mail數量為35封，其中平均收到的垃圾郵件數量為14.3封，約占總郵件總數的41.0%。垃圾郵件的泛濫致使部分有價值的郵件被誤認為垃圾郵件而攔截刪除。而且大部分客戶收到垃圾郵件后會產生隱私受到侵犯的感覺，致使發送垃圾郵件的企業的形象受到一定的負面影響。

3、郵件沒有及時回復

客戶的反應率是評價E-mail營銷成效的標志之一，客戶通過郵件進行反饋時理應及時回復。然而事實上并非每間酒店都能做到這一點。目前除了一些大型星級酒店以外，能夠做到及時回復客戶郵件的酒店還不足一半，有小部分的酒店甚至不予回復。據統計，大多數客戶希望在6小時內可以得到問題的答復，目的是尋找及時滿意的服務。

三、酒店行業的改進措施

E-mail營銷固然存在局限性，但它是酒店行業留住老客戶、發展潛在客戶的重要戰略手段，。結合當前的社會發展狀況，酒店行業應從以下方面加強和完善E-mail營銷管理，采取措施，改進不足。

（一）有效獲取潛在客戶的E-mail地址

獲取潛在客戶的E-mail地址并得到客戶的許可是E-mail營銷的首要前提，酒店可以通過以下渠道以便獲取潛在客戶的E-mail地址。

1、挖掘現有的客戶

2、完善酒店的網站

3、與其他網站或電子刊物進行合作

（二）完善電子郵件的設計

電子郵件的內容對營銷的效果起到直接的影響作用。因此，E-mail營銷的關鍵部分之一就是正確設計電子郵件的內容，包括郵件的主題、內容、格式。

1、主題設計

酒店在設計郵件的主題時應注意以下幾個方面：一、郵件主題要鮮明，具有足夠的吸引力，做到當客戶看到標題時就會產生查閱郵件內容的欲望。二、標題要醒目，字數適中，一般是8-20個漢字或4-10個英語單詞，不得太過簡單或過于復雜。三、針對不同的潛在客戶群體設計對應的郵件主題和內容。

2、內容設計

E-mail營銷的首要任務是為客戶傳遞有價值的郵件信息。酒店可以通過向不同類型的潛在客戶發送不同主題的信息來提升郵件內容的價值。至于面向廣大客戶的郵件，其內容可選擇客戶感興趣的酒店最新服務或客房優惠活動等，將酒店的品牌和廣告信息巧妙的結合在一起，降低商業化氣息。郵件的內容需簡單地表達出訴求點，字數要保持在200字以內。

3、格式設計

酒店采用E-mail營銷，選擇合理的格式和版面設計最為關鍵。向客戶發送的郵件格式應包括客戶的姓名、郵件的正文、酒店名稱等。版面設計要簡潔、清晰，方便客戶閱讀。

（三）確定郵件發送周期

選擇正確的郵件推送周期，是E-mail營銷的重要步驟之一。根據調查顯示，針對廣告成分較多的郵件，每月推送一次最佳；至于包含景點介紹、旅游攻略等相關休閑信息的郵件，可選擇每周發送一次，有利于吸引潛在客戶的關注。

（四）注重網絡營銷禮儀

注重網絡營銷禮儀，應做到以下幾點：1、保護客戶個人信息；2、尊重客戶的選擇權；3、及時回復客戶郵件

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