高校圖書館電子閱覽室功能及管理研究

馬成　刁銳　羅莎

摘要：在當(dāng)下這個(gè)信息化時(shí)代，電子閱覽室成為圖書館的重要組成部分。在中國高等院校之中，電子閱覽室在圖書館中的作用越發(fā)重要。為了更好地發(fā)揮高等院校圖書館電子閱覽室的作用，本文在探討高等院校圖書館電子閱覽室使用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，試圖為高等院校電子閱覽室的改進(jìn)提出意見和建議。

關(guān)鍵詞：高等院校圖書管理；電子閱覽室

在中國當(dāng)下的高等院校圖書管理之中，電子閱覽室越發(fā)凸顯出其重要性。作為計(jì)算機(jī)極大普及后的信息化時(shí)代產(chǎn)物，電子閱覽室在圖書館之中有著無可比擬的優(yōu)越性，也因此作為高等院校圖書服務(wù)的重要內(nèi)容和館藏圖書的重要補(bǔ)充。

一、電子閱覽室的功能及作用

高等院校圖書館的電子閱覽室是作為高等院校圖書館閱覽室的補(bǔ)充引入的，但伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升，電子閱覽室的獨(dú)特價(jià)值和重要性逐步得到凸顯[1]。相比于圖書館的普通閱覽室，電子閱覽室在能夠提供圖書閱讀和查詢的同時(shí)能夠起著豐富圖書館藏、便于圖書查閱的作用。

1、豐富圖書館藏

伴隨著高等院校規(guī)模的擴(kuò)大和投入資金的增多，中國高等院校的硬件設(shè)施在近三十年來得到了極大的改善。高等院校圖書館的館藏圖書所有量作為衡量高等院校圖書館規(guī)模的重要指標(biāo)，也得到了極大的提升，相比于曾經(jīng)的高等院校圖書館，當(dāng)今高等院校都有著豐富的館藏圖書和便捷的閱讀條件。但是相比于高等院校師生的閱讀需求和工作所需來說，圖書館的館藏圖書仍然顯得不足。

在信息化時(shí)代的中國，館藏圖書互借成為各高等院校圖書館進(jìn)行圖書調(diào)劑的重要手段。館際互借既可以取有余而補(bǔ)不足，還能夠滿足高等院校師生對(duì)于并不常見的圖書的需求。而電子閱覽室就應(yīng)該成為圖書館際互借和館外調(diào)劑的重要方式。通過電子閱覽室的數(shù)據(jù)庫終端，學(xué)生和教師可以非常便捷的申請(qǐng)某本圖書的館際互借服務(wù)，這在便利了師生的同時(shí)也減輕了圖書館的管理人員的工作量，在圖書館自助服務(wù)之路上邁出了一大步。

2、方便圖書和檔案查詢

相比于紙質(zhì)的實(shí)體圖書，電子閱覽室的電子書籍具有可以復(fù)制、便于傳輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)，這使得電子閱覽室可以為圖書和檔案的查詢提供便利。不少圖書館的藏書以及圖書館館藏的檔案由于數(shù)量稀少只能供給少數(shù)幾人閱覽，在引入電子閱覽室之后學(xué)生和教師就可以通過信息數(shù)據(jù)庫或是線上閱覽圖書和檔案，以往由于紙質(zhì)媒介帶來的閱讀限制也就不復(fù)存在。以往只能等待圖書歸還入庫后才能在此借閱的圖書在電子信息庫和電子閱覽室的幫助下也能夠同時(shí)供給多人閱讀。

二、高等院校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀

在中國的高等院校之中，已經(jīng)基本配備了圖書館和電子閱覽室，但在實(shí)際調(diào)查之中可以發(fā)現(xiàn)，不少高等院校的圖書閱覽室和電子閱覽室之中存在著各種各樣的問題，影響和制約了電子閱覽室的使用，使得高等院校中的電子閱覽室無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

電子閱覽室雖然有著種種使用上的優(yōu)勢(shì)，但需要高等院校進(jìn)行時(shí)間、精力和金錢上的前期投入，這制約了高等院校電子閱覽室的發(fā)展，使得高等院校電子閱覽室出現(xiàn)設(shè)備使用和信息庫錄入上的問題。

1、設(shè)備陳舊，使用體驗(yàn)差

電子閱覽室的主要設(shè)備是計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)是電子閱覽室的主要硬件設(shè)施。良好運(yùn)轉(zhuǎn)的電子閱覽室需要配備有能夠正常使用的計(jì)算機(jī)設(shè)施以及較為快速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，只有能夠正常連接網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行使用和操作的計(jì)算機(jī)設(shè)施才能夠保證電子閱覽室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。而在不少高等院校的圖書館之中，由于資金的缺乏和計(jì)算機(jī)維護(hù)能力的欠缺，電子閱覽室的計(jì)算機(jī)運(yùn)行之中存在著種種問題。不少高等院校的電子閱覽室配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備過于老舊，在使用上常常出現(xiàn)設(shè)備卡死黑屏、運(yùn)轉(zhuǎn)緩慢、系統(tǒng)崩潰等問題，給教師和學(xué)生的電子閱覽增添了麻煩。而系統(tǒng)漏洞等計(jì)算機(jī)問題更會(huì)在為學(xué)生和教師的資料查閱帶來麻煩的同時(shí)，為使用者的信息安全帶來隱患。但是受限于高等院校對(duì)圖書館的資金投入，不少高等院校的電子閱覽室無法為使用的學(xué)校師生進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件的更新和換代。

2、數(shù)據(jù)錄入緩慢

除了在計(jì)算機(jī)硬件上的資金投入，高等院校在設(shè)置電子閱覽室時(shí)還需要為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫投入時(shí)間和精力進(jìn)行維護(hù)，也需要圖書館的管理人員進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)錄入工作。在電子閱覽室之中查詢書籍信息和閱覽圖書內(nèi)容的前提是這些信息和數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)入了圖書館的電子信息系統(tǒng)之內(nèi)，而這需要圖書管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間將館藏書籍一一錄入信息庫之中，并對(duì)館藏的珍本、善本以及珍貴的檔案信息進(jìn)行電子化和數(shù)據(jù)化[3]。這些工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行基礎(chǔ)性的錄入工作，而這些繁瑣的信息錄入工作是一個(gè)完整的信息庫的基礎(chǔ)，也是使用者能夠準(zhǔn)確使用和精準(zhǔn)搜索所需信息的前提。

在不少高等院校之中，由于缺少人員和資金上的投入，圖書管理人員不愿意在信息錄入上投入大量時(shí)間和精力，這直接導(dǎo)致了電子閱覽室的信息數(shù)據(jù)庫存在大量缺漏。學(xué)生和教師無法準(zhǔn)確搜索到所需的圖書，信息檢索功能形同虛設(shè)，圖書閱覽功能也受到了一定的影響。

三、結(jié)語

在不少高等院校圖書館的電子閱覽室之中，由于存在資金投入上的不足和精力投入上的缺乏，電子閱覽室的計(jì)算機(jī)硬件和信息庫之中都存在著各種格言的問題，影響了電子閱覽室的正常使用，也使得電子閱覽室的特殊價(jià)值和獨(dú)特優(yōu)勢(shì)不能得到真正的體現(xiàn)。在步入信息化和數(shù)據(jù)化的當(dāng)下，在高等院校圖書館之中普及電子閱覽室是大勢(shì)所趨，也是迎合時(shí)代發(fā)展方向的必然選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡烏仁.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館讀者閱讀趨勢(shì)及特點(diǎn)分析——以內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館為例[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào).2016（04）

[2]海金梅，杜建蓉，羅瑞林.RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用實(shí)踐[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）.2016（03）

[3]陶姝成.電子閱覽室利用的現(xiàn)狀分析與對(duì)策——以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2012（02）