簡析結防所人事檔案管理存在的問題及對策

劉金鳳

摘要：本文作者結合自己多年的實際工作情況。簡析了結防所人事檔案管理存在的問題，并指出了相關的對策，希望對今后的工作給予一定的參考。

關鍵詞：人事檔案管理；問題；對策

1結防所人事檔案管理存在的問題

結防所的人事檔案管理是結防所合理優化資源配置，全面正確評價、考察了解工作人員的主要依據。由于衛生體制改革的不斷進行，人事檔案管理工作的重要性突顯出來，人事檔案管理在推動結防所人才戰略方面正發揮著重要的作用?？墒?，因為主客觀等方面的因素，結防所的人事檔案管理還存在著不少急需解決的現實問題，具體如下：

1.1主觀方面

因為檔案管理工作本身無法產生出直接的經濟效益，結防所的主要領導的日常工作重點在行政、業務、后勤等各項工作，所以。結防所的人事檔案管理工作確實面臨著不夠重視的情況。主要表現在：

1.1.1檔案管理基礎設施投入不夠。除傳統人事檔案管理必備的硬件設施外，管理信息系統的現代化和科學化已經成為人事檔案的主要管理工具。但電子信息管理系統投資不夠在無法實際減少管理成本的同時，還能阻礙到工作效率的增加。

1.1.2檔案管理人員的設置無法與人事檔案管理的實際情況相適應。在正常的管理過程當中。結防所一般會將較多的精力用到防治工作上。行政事務性的工作通常放到次要位置，無專人做人事檔案管理工作、檔案管理人員不夠、檔案專業知識較少、系統的業務知識培訓缺少等都成為影響人事檔案管理的一個重要因素。

1.1.3人事檔案管理的管理手段和方式方法尚需提高。之前手工的檔案整理和收集已無法滿足結防所人力資源方面動態性持續提升的現實需要，可盡管在檔案管理軟件上線和辦公自動化的條件下，也面臨著因軟件不完善或管理人員技術不過關等原因造成的管理效率較低的現象出現。

1.2客觀方面

因為結防所給予的是公益服務，福利性和公益性較為明顯。所以，結防所的組織性質應該是公益性事業單位，體制上的原因且沒有相關的競爭機制，造成結防所的綜合辦事效率不盡人意。人事檔案管理是行政管理中一個重要的環節。其管理效率必然受到一定程度的制約。此情況盡管存在主觀關注程度不夠的因素?？纱蟛糠忠才c結防所客觀的體制和歷史分不開的。還有因為崗位性質的特殊性，人事檔案管理對管理人員的綜合素質和個人能力要求較高，如必須擁有干部身份、要求是中共黨員，愛崗敬業又必須工作認真仔細等。這間接造成檔案管理人員選拔范圍比較小，以致檔案管理人員隊伍建設比較落后。另外。因為人事檔案管理在結防所綜合管理體系中處于邊緣化的位置，專職或兼職從事此工作的管理人員晉升空間受到某各程度的影響。所以，人事檔案管理人員的工作積極性通常不高，工作效率較低。

2結防所人事檔案管理的對策

衛生系統的競爭說到底是人才的競爭。人事檔案是人才的重要信息來源，對結防所全方位了解人才情況，優化結防所人力資源設置起著關鍵作用。提高人事檔案的管理，解決存在的問題，提高人事檔案信息的利用開發。有利于衛生系統發展。增強競爭力。

2.1更新觀念。與時俱進，增強檔案的重要性

結防所管理層應重視人事檔案工作。尤其是在人事工作中的作用、地位，在財力、物力、人力上確保人事檔案的規范管理，宣傳人事檔案的重要性，提升全員檔案意識，讓員工全面支持、理解并協助管理人員做好檔案工作，避免發生錯誤現象。

2.2完善各項規章制度，保證嚴格落實

全面完善人事檔案管理工作制度。建立人事檔案借閱制度、查閱制度，保密、復印、收集及轉遞制度，提高新進人員檔案審核工作，做到新進檔案內容真實，材料完整。還應做好日常檔案材料的收集工作，運用不定期和定期收集的方法，主動關注人員信息變化情況，力爭在第一時間把人員的職稱情況、工資情況、學歷情況、獎勵情況等了如指掌，及時把材料歸檔，讓檔案內容豐富，做到有落實，有制度。

2.3增加檔案管理人員自身素質

檔案管理人員應努力學習，有優秀的敬業精神，增強業務水平與自身素質，關注單位需求，接受繼續教育，傾力鉆研業務，參加培訓與學術交流。來掌握了解人事檔案專業領域的發展趨勢及新方法。更好的為單位提供服務。

2.4增加檔案內容。完善豐富檔案資料

人事檔案應切實發揮作用，應該與時俱進，完善人事檔案內容，以個人事實為依據，兼顧社會組織的評價信息，用反映本人個性特色的材料做重點，不應千篇一律，一卷檔案要全方位反映員工的科研能力及所從事的專業、學術水平，學習進修等基本情況，可真實反映記錄本人學識水平、工作業績、政治思想等，這樣方可更全面的了解一個人。

2.5提升現代化管理，增加工作效率。落實科技興檔

落實計算機管理，使用電子檔案，建立人事檔案信息庫，這樣既能夠快速準確檢索，得到個人信息，增加檢索查閱效率，而且能夠分析統計，為領導決策提供依據。增加工作效率。讓檔案工作者有更多的時間去從事檔案信息的開發工作。

總之，隨著衛生事業的持續改革發展，人事檔案管理工作的重要性顯得尤為重要。我們應積極發現問題，解決問題，持續改進結防所的人事檔案管理工作，為單位選拔人才發揮更大作用，為促進衛生系統的發展做好服務。