試述衛生系統檔案管理信息化建設的現狀與措施

翁家偉

摘要：文章中筆者結合自己這些年的實際工作情況。試述了衛生系統檔案管理信息化建設的現狀及措施，希望對同業的工作給予一些參考。

關鍵詞：檔案管理；信息化建設；現狀；措施

1衛生系統檔案信息化建設管理的現狀

1.1在衛生系統檔案管理中工作較為繁雜

在衛生系統中，檔案管理部門是信息管理的綜合部門，既管理文案工作，還可延伸到其它部門，如人力資源等。內容較多，給工作帶來不少不便。盡管計算機早已應用到了相關領域。可若無較系統的完善，較深入的開發。其可容納量也是較有限的，必然可給檔案管理工作帶來不便。

1.2電子文件普遍出現保密性差的問題

當前，電子文件無統一的保密方法，通常是在不同載體的格式下使用，隨意復制，個別的能夠重復改變文件的相應格式和內容，還能隨意出現人為因素，讓文件的原始性喪失，保密性能較差。更關鍵的是若在技術和內容上進行變動、修改，對于電子文件，若被改動。將無法確定是否是信息文件的原件，無保密性可言。

1.3電子文件中重要的公文簽名受法律保護能力弱

國家法律相應的準則和規范對電子公文中的簽章、簽名及其指紋認證方面的保護力度尚顯不足，盡管公文電子技術現已較成熟，可還會造成電子公文丟失公信度或權威性。故在處理日常工作中，衛生系統盡管能夠遠程傳輸文件，并能在網絡中建檔，之后開始歸類、查詢。可因為法律保護力弱，涉密文件還是離不開紙質形式的封存。

1.4缺乏高素質人才對檔案開展綜合管理

衛生系統檔案電子化管理。應該有相關的專業人才，熟悉檔案管理知識與技巧，在此條件下對檔案管理開展標準化完善，打造系統的信息化管理模式，并對檔案室的相關軟件和基礎設施開始管理建設，來構成一定的配套設施并建立嚴格的管理制度。有關專業人員最好具備計算機管理與使用知識，同時具有網絡管理安全技能方面的常識，并可在網絡發生異常時，具備快速處理異常情況的能力。可就當前看，此類高專業水平、高素質的技術型人才在檔案信息化管理中非常缺少。

1.5在網上衛生系統信息的維護及兼容平臺不充分

網絡中，各個系統的兼容性一直是急需解決的問題，衛生檔案管理系統中儲存復雜、信息量強大，肯定在網絡上要發生兼容性問題。另外，信息在接收、傳送或是儲存的過程中，安全隱患的問題較多，若被病毒攻擊、黑客非法入侵或網絡傳輸失敗等都對資料的安全構成不穩定因素。

2衛生系統檔案信息化建設管理的完善措施

2.1檔案管理的標準化、規范化建設

檔案管理的標準化、規范化建設是落實資源共享必備的基本條件和前提。衛生系統應選用一批高素質的專業人才和一些科技含量高的技術應用軟件來建立標準的數據庫，并監督執行一套互聯互通、資源共享、安全保密的檔案管理方案，最后要把一些規范標準上升到法規、法律當中，做到有法可依。

2.2應提高信息化管理系統的可修復性和安全性保護措施

在建立系統化的過程中，應全面確保管理系統的安全性。

首先。應將檔案歸為若干個安全等級。這些等級的評定應該依據價值多少、保密性或者來源地等信息劃分，在信息管理系統中設置使用權限，只有得到授權的人員方可進行訪問。還應該設置管理員權限，這樣方可引導用戶正確訪問，降低安全隱患。掌控重要信息的傳播。在網絡上，應該運用各種技術手段來保護信息的安全性，如使用電子加密、人員信息認證、設置防火墻等先進技術。計算機上最主要的保護工具就是防火墻的設置，防火墻是用于計算機之間限制訪問一些具有破壞性或是病毒的網站；同時，網上設置密碼是保護信息安全的重要方法，我們應該有多種方式對數據設密，如收到數據后設密保存、設密后傳送或是鑒定數據是否改動過等；在檔案的信息化管理過程中，應該嚴格根據有關的標準來對信息使用者、保存者以及管理員的身份、信息開展驗證。條件允許的。也應該對系統文件開展備份，運用管理部門之間或者是建立系統備用數據庫等方法，來確保衛生檔案信息管理系統的信息安全性。

2.3在檔案管理信息化過程中培養專業化強、高素質的綜合性人才

人才是社會高速發展的需要，檔案管理人才是檔案管理落實系統化的重要因素，檔案管理專業人員要具備管理方面的相關知識，應該熟悉檔案部門的職能、作用、基礎設置、管理范圍以及工作上的分類，發揮電子化真正的實際作用。首先應從工作環境中的基礎設施上做起，只有持續打造一個好的環境、氛圍，方可為檔案專業人員提供良好的基礎設施，切實發揮出業務能力。其次應對檔案人員開展定期培訓，同時檔案人員應該自主學習，構建與時俱進的學習觀，在時代的發展中不斷前進，不斷進步。再次應設立交流機制。提高各個部門之間人才的交流與工作上的合作，達到技術、知識的融合、創新與交流，同時，運用網絡時代的便利，提高有關人員獲得信息的方法。