軟件開發(fā)的成本核算與有效控制

陳建霞

摘要：隨著知識經(jīng)濟時代的到來，科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)了越來越重要的地位。就當(dāng)前來說，高新科技已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)，是信息技術(shù)的核心力量。然而，由于我國傳統(tǒng)的軟件開發(fā)企業(yè)本身對于科學(xué)技術(shù)研發(fā)的管理不足，這就使得其在整個開發(fā)過程中，成本控制不到位，使得其盈利間接減少。在市場競爭不斷激化的今天，軟件開發(fā)的成本核算成為其競爭力提高的關(guān)鍵性因素。本文針對軟件開發(fā)的具體成本核算內(nèi)容加以明確，并就我國對當(dāng)前軟件開發(fā)成本核算中存在的問題加以指出，希望能夠針對性的提出控制策略，以最大程度的保證軟件開發(fā)企業(yè)的利益，降低其經(jīng)營成本。

關(guān)鍵詞：軟件；開發(fā)；成本核算；控制策略

隨著信息時代的全面來臨，其運用范圍也在不斷擴大，軟件開發(fā)就是為了更好地服務(wù)于社會的發(fā)展與進步。軟件公司針對自身的軟件加以開發(fā)實際上也是自身的常規(guī)經(jīng)營活動。項目的實際成果直接影響著企業(yè)的發(fā)展。而在市場環(huán)境不斷變化的狀況下，軟件公司為了自身利益最大化，占據(jù)一定的市場，其必須要具備較好的競爭力。軟件開發(fā)中成本控制與技術(shù)創(chuàng)新是最主要的競爭力提升方式。在市場技術(shù)趨于一致的狀況下，軟件開發(fā)必須要以成本控制來提高自身的競爭力。北京思特奇公司其是以新型技術(shù)作為核心的軟件開發(fā)公司，其將當(dāng)前社會的多種新型技術(shù)結(jié)合起來，實現(xiàn)軟件開發(fā)，使得其市場份額占據(jù)了行內(nèi)的三分之一。尤其是近幾年，其對自身的發(fā)展規(guī)劃越加明顯，希望能夠通過成本控制來擴大利益。

一、軟件開發(fā)中成本核算的具體內(nèi)容

對于軟件開發(fā)來說，其成本核算主要是針對開發(fā)過程中涉及到的各項支出。一般來說，在企業(yè)軟件開發(fā)中會存在直接成本與間接成本。所謂軟件開發(fā)項目的直接成本也就是項目在實際的開發(fā)中所需要支付的人工費用與材料費用，以及與之相關(guān)的直接費用。而間接成本則主要是針對非直接性費用而言，例如研發(fā)部門辦公場地的租用會議室產(chǎn)生的費用；研發(fā)部門日常辦公用的設(shè)備及軟件成本。一般來說，軟件開發(fā)是企業(yè)自身發(fā)展的問題，并不涉及到進度的問題。但是，在目前很多軟件公司經(jīng)營中，其會涉及到項目的承接。軟件公司對外承接一些開發(fā)性的項目，從而為其他公司提供對應(yīng)的技術(shù)支持。在這種狀況下，其必須要將成本與項目進度、質(zhì)量等因素結(jié)合起來進行管理。另外，軟件開發(fā)企業(yè)自身也會為了穩(wěn)定市場，擴大消費占有而進行軟件開發(fā)。其從項目的成立到落實，這個過程中，必須要保證其評估效益與成本的平衡性，以達到盈利的目的。因此，軟件開發(fā)中成本核算的具體內(nèi)容必須要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r而言。北京思特奇公司就是一個兩者兼具的公司，其既有自身的核心發(fā)展項目，又有對外承接的項目。在成本核算管理中的難度有所提高。

二、目前軟件開發(fā)中成本核算存在的問題

就目前的軟件開發(fā)狀況而言，其成本核算主要存在的問題有：

（一）自主研發(fā)產(chǎn)品存在瑕疵

第一，軟件產(chǎn)品的預(yù)計收入與成本匹配程度較低。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況，針對年度產(chǎn)品開發(fā)中的各項費用進行計算，并針對每項費用產(chǎn)生的實際效益加以比較。可以看出，很多費用沒有實際效益的產(chǎn)生。尤其是軟件開發(fā)的間接性成本，其本身不會產(chǎn)生直接的收入，而在預(yù)算中，很容易忽視間接成本，從而使得預(yù)計收入與成本的匹配嚴(yán)重不足。

第二，軟件產(chǎn)品的預(yù)計支出與成本匹配程度較低。通常來說，為了保證企業(yè)的利益最大化。軟件開發(fā)之前都會針對項目所需要的成本進行一個大概的計算，從而來保證其效益，然而，軟件本身具有一定的無形性，其在管理中會存在一定的變動，在整個開發(fā)過程中，其實際成本與預(yù)計成本存在較大的差異。

（二）委托開發(fā)項目存在的問題

第一，進度確認(rèn)瑕疵。委托軟件開發(fā)項目對于軟件公司來說，也就是其對外承接的軟件開發(fā)項目，其以自身的技術(shù)為基礎(chǔ)，對相關(guān)企業(yè)提供軟件開發(fā)的服務(wù)，從而達到盈利。軟件開發(fā)必然會具有一個工期。就我國當(dāng)前來說，軟件開發(fā)一般是選用累計實際發(fā)生的合同成本在預(yù)計總成本的占比來作為進度確定標(biāo)準(zhǔn)。這種方案能夠很好的將成本與進度聯(lián)系起來，但是，也很容易將進度不確定化。

第二，墊付資金進入稅收環(huán)節(jié)，收入確認(rèn)難度較大。一般來說，委托企業(yè)會預(yù)付一定的款項來作為項目啟動資金，并且保證兩個企業(yè)的合作關(guān)系。而軟件公司會將這筆資金用于其經(jīng)營，這就必然會涉及到消費。一旦進入消費環(huán)節(jié)，就會有稅收的問題，這就使得企業(yè)在利潤計算中，收入確認(rèn)難度提升。

（三）兩種開發(fā)形式共同存在的問題

無論是委托開發(fā)項目還是自主研發(fā)項目，其都是建立在企業(yè)自身的技術(shù)之上，但是，就我國現(xiàn)階段的科學(xué)技術(shù)發(fā)展而言，軟件開發(fā)本身的彈性很大，常規(guī)的成本估算相對保守化，根本無法準(zhǔn)確的對其進行了解，這就使得數(shù)據(jù)失衡的可能性增加。

三、軟件開發(fā)成本核算的控制策略

結(jié)合上文可以看出，我國當(dāng)前的軟件開發(fā)成本核算相對混亂，在整個核算過程中，存在各種各樣的問題。筆者認(rèn)為，要想實現(xiàn)軟件開發(fā)成本核算的有效控制，必須要將其開發(fā)過程階段化，每個階段采取針對性措施。主要如下：

（一）項目成立階段

在這個階段實際上涉及實際成本的內(nèi)容較少，其更多地是對成本的估算。因此，相關(guān)的成本核算人員必須要結(jié)合項目開發(fā)，就其具體的資料來進行成本的預(yù)算，同時，為了提高成本控制的力度，必須要對項目中的具體費用內(nèi)容加以明確，以保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。

（二）項目風(fēng)險控制階段

項目風(fēng)險控制實際上是針對項目的盈利進行估算。由于軟件開發(fā)本身具有一定的彈性，無論是承接的項目還是自主研發(fā)的項目，其都可能會因為科學(xué)技術(shù)的突然性發(fā)展而成為無用功，也就是產(chǎn)生了實際成本但是缺乏對應(yīng)的盈利可能性。在項目風(fēng)險控制上，必須要從技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等等多個方面進行，同時，還需要結(jié)合成本預(yù)算。

（三）項目執(zhí)行階段

在這個階段其涉及的細節(jié)性成本支出較多，也就是間接性成本產(chǎn)生的幾率性較大。要實現(xiàn)成本控制，筆者認(rèn)為，必須要結(jié)合間接性成本產(chǎn)生的各個方面，并且結(jié)合軟件開發(fā)中是否需要這些間接性的支出，對其進行必要的支出控制，從而實現(xiàn)成本的控制。另外，軟件開發(fā)是一個動態(tài)的過程，因此，在其具體的開發(fā)中，可能有一些環(huán)節(jié)與預(yù)算存在出入，必須要盡可能的控制這個出入，使之達到成本最小化。

（四）項目收尾階段

這部分主要是對成本的一個整合，并且與最初的預(yù)算進行比較。在項目成本整合中，必須要保證其項目的全面性，對于一些與預(yù)算差距過大的內(nèi)容，需要對其原因進行明確，并在下一次項目開發(fā)中加以注意。以提高成本控制的能力。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)的不斷進步使得人們對于軟件開發(fā)的重視程度不斷提升，這就意味著軟件公司所面臨的市場競爭愈加激烈化。面對這種狀況，軟件公司必須要從成本與技術(shù)兩個方面來實現(xiàn)競爭力的提升。尤其是成本核算，其是企業(yè)盈利的根本。針對軟件開發(fā)中成本核算的不足加以解決，有效地提高其成本控制力度，保證以最低的成本實現(xiàn)最高的價值，達到企業(yè)盈利的目的，當(dāng)然，必須要以研發(fā)的進度與效果作為標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：北京思特奇信息技術(shù)股份有限公司）