崔君琳
摘要:在企業長期發展過程中,成本控制是永恒的話題。但對于多數企業而言,隱性成本是最容易被忽視的。要更好的控制企業隱性成本首先要建立必要的約束機制,使企業人員能夠明確什么是隱性成本,并且通過員工培訓實現企業的全面性的隱性成本控制。
關鍵詞:財務管理;隱性成本;約束機制
在成本管理領域,隱性成本是指企業損失使用自身資源(不包括現金)的機會成本或游離于財務審計之外的成本。隱性成本因其具有一定的隱蔽性,可視為企業將來成本和轉嫁成本形態的總和。隨著企業產業優化的進行,隱性成本成為企業重點關注的對象。事實上,隱性成本也是造成企業經濟效益降低的重要原因之一。尤其是在當下全球經濟出現下滑的情形下,只有成本得到控制企業才能夠可持續發展。從企業經濟學角度講,資產的專用性確保了企業生產運營的機會成本,而這種機會成本就是一種隱性成本。該成本通常游離于會計核算之外,但真實的影響著企業的效益獲得。另外,企業在管理上疏忽等因素造成大量的隱性成本出現,基于一些企業依然對隱性成本的認識不清,筆者對隱性成本控制現狀以及控制策略進行簡要的分析。
一、隱性成本的表現形式和消極影響
(一)隱性成本的表現形式
企業的隱性成本在經營環節中均有存在,以機會成本為例,多是來自于企業的資產重置活動。這種成本的根源在于企業在發展過程中,由于經濟支撐不足,技術落后的原因導致人力成本和物力成本增加。一方面,企業的設備不更新,依然采用傳統的方式,就需求大量的人力,無形中就會增加成本,中小企業在這一過程中無法認識到這一點,就會造成惡性循環。另一方面,培訓、招聘等成本也會隨之增加,而這部分成本很難直接計算與財務核算中。另外一方面,資產的重置需要技術的支持,企業的技術形態調整會對員工的需求降低或者帶來設備的閑置,從而出現了隱性成本。經濟轉型時期,企業的隱性成本最容易出現和上升。
(二)隱性成本的消極影響
隱性成本是企業難以察覺的成本,對于企業發展是不利的。我們重點從企業的發展戰略角度去分析隱性成本帶來的消極影響。就目前而言,經濟下滑嚴重,各大企業的利潤嚴重降低,為此企業以控制成本為主。毫無疑問,成本的降低是企業發展的重要方式,但是對于企業發展而言,還需要人力、資源以及技術的支撐,盲目的壓縮成本不但不會促進企業發展,反而會導致其發展緩慢甚至倒閉。研究表明,經濟下滑時期,影響企業最大的因素就是盲目的壓縮成本和盲目的擴張。企業要注重資金的合理分配,一旦固定資產重置失誤,就會造成不必要的經濟損失。
二、企業隱性成本約束機制的建立
為了控制企業隱性成本,就要正確認識隱性成本,并且制定必要的制度,以加強對隱性成本的管理,其具體策略可從以下三個方面進行分析:
(一)明確企業資產重置的目的
企業在轉型和面臨經濟低迷的情況下,最易出現成本增加。企業首先要明確為何要進行資產重置,在壓縮成本的同時要關注企業發展,關注企業的現實需求,在資金約束的角度分析,按照企業的需求一步一步的實現成本的控制,對設備進行更新。在財務管理上,將分析產生隱性成本的原因和環節。要實施固定資產重置需要進行充分的論證和正確的決策,以防止資金錯配現象。要根據需求建立財務目標,并將其進行細化,從資金這配置的角度來對企業管理層提供資金重置方案。另外,對企業財務管理而言,要從經濟學的角度來分析其成本產生原因,以便于在日后的資產重置和資本控制中采取正確的方案。
(二)建立員工的自主學習系統
企業的成本控制要通過全員控制實現,因此要建立其自主學習系統。確保人力成本、物力成本與發展之間形成一種合理的關系,即正確的規定成本壓縮。員工自主學習系統是一種機制,是促進企業產業優化的必然途徑。當然員工培訓會帶來成本的提高,因此要正確的選擇培訓內容、方式和時間,提高培訓效率,以發揮其積極作用,進而加快企業產業優化的步伐。另外,加強成本控制還需要必要的引導和激勵機制,只有員工懂得隱性成本控制的意義,才能在生產過程中注重成本控制。
(三)形成有序的技改和重置流程
筆者主要從機會成本的角度來分析企業的管理決策。機會成本主要來自于資產重置不合理,因此對于企業的隱性成本控制而言,要制定有效的技改與重置流程。遵循經濟發展規則,堅持技術改革與資產重置同步進行,確保企業技術的隨時更新,才能確保企業的生產效率和可持續發展。通過發揮技術改造優勢,來降低企業由于重置而帶來的隱性成本,提高管理效率,加強企業分工的合理性,加大調整力度。
另外,隨著壓縮產能水平與優化產能結構戰略的實施,企業應注重廢舊資源的利用,或者將其轉化為資金,促進企業的發展。即使不能帶來經濟效益,也要想辦法確保其社會效益的發揮。對于現代企業而言,尤其是國有企業,設備更新過程中的浪費嚴重,提醒企業注重隱性成本的危害。正確的處理經濟發展與企業成本之間的關系,注重在技術更新下的成本控制,保持企業在經濟下滑趨勢下的活力。
三、總結
隨著經濟的下滑,很多企業為了降低成本而盲目的裁員、減少設備購進。成本的控制是必要的,但是企業的隱性成本會影響企業的最終發展。企業的隱性成本主要來自于人員安置不合理以及技術落后和盲目控制。企業的隱性成本控制機制要合理,要明確資產重置的目的,組織員工進行學習,最終實現隱性成本的控制,促進企業的發展。
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(作者單位:申能吳忠熱電有限責任公司)