Erp環境下煤炭行業財務管理系統研究

唐雪蓮

摘要：煤炭行業在其發展過程中，需要ERP（企業資源計劃）的支持，煤炭行業有效利用Erp，是保證其有序發展的重要前提。Erp概念是美國Garter公司最先提出的一種企業先進管理模式。該模式將業務流程、科學管理理念、人力物力、基礎數據與信息技術等進行有效整合，為行業的發展與進步奠定堅實的基礎。基于Erp對行業發展的有利作用，大部分煤炭企業主動嘗試應用Erp，但問題突出，亟需解決。

關鍵詞：Erp；財務管理系統；煤炭企業；應用

Erp財務管理系統將企業信息技術與先進理念融為一體，可為企業的財務管理事宜提供系統化指導[1]。該系統是對原有財務管理模式的更新與優化，可滿足現代企業在財務管理方面的高要求。該系統的實施，可提高煤炭企業實行財務管理過程中的科學性和合理性，促進企業發展。本文將煤炭行業應用Erp的必要性、Erp財務管理系統構成與實施效果等作出分析，并總結煤炭行業應用Erp的問題和原因，提出切實可行的應對措施，以此指導煤炭行業有效利用Erp。

一、Erp環境下，煤炭行業財務管理系統的實施

（一）實施必要性分析

第一，煤炭行業的生產與發展受到煤層特征、工作面地質條件等諸多因素影響，使原材料與產品無法實現直接轉化，二者關系無法量化。控制成本是提高行業收益的重要手段，這就需要煤炭企業對所收集的數據進行準確、綜合的分析，尋求原材料與產品的合理量化途徑[2]。第二，煤炭行業具有資源依賴型特點，其生產流程多、分布分散，導致成本歸集點較分散。煤炭行業的這種特殊性會使管理者無法全面認識到自身的財務能力。Erp財務管理系統在數據分析和處理方面的功能較強，只要實現有效實施，便可彌補財務管理缺陷，且能為管理者提供準確的財務分析，并反映其經營效果。

（二）Erp財務管理系統的構成與實施效果

財務管理需基于總體目標，進而組織企業內部的財務活動或處理各項財務關系。財務管理主要涵蓋應收賬款、工資核算、應付賬款、固定資產等。為滿足以上管理范圍的需求，財務管理系統必須涉及面廣、與其他企業系統集成度高。現今，Erp財務管理系統內容為成本管理、工資管理、固定資產管理、財務預算、財務處理等[3]。

該系統將先進管理理念作為理論指導，將成本控制作為管理核心，設定高效財務管理為總體目標，最終目的為提升企業內部的資源利用率。該系統的數據處理能力、實時查詢能力較強，可實現管理者對生產、庫存或是銷售的實時查詢，可提高數據的傳遞性、透明性和共享性。

該系統是對管理體制的有效變革，在業務流程重新改造的前提下，借用系統本身的業務流程、檢查功能以及控制節點，從而增強管理系統對生產環節的事前控制水平、對經營環節的事后跟蹤能力。該系統的有效實施可堵塞企業長期以來的管理漏洞，并使管理機制得到完善。

二、煤炭行業應用Erp的問題和原因

在Erp環境下，煤炭行業的財務管理能力得到較大提升，但仍然存在一些矛盾和發展障礙。第一，傳統煤炭行業的財務管理模式與Erp財務管理系統存在較大差距[4]。如：原有管理模式中，計算成本的方法多為作業成本法，它可以精確計算制造費用與產品分配間的費用支出。而在該系統中，若實行作業成本法，需要將某時期的成本動因數量、資源成本以及產出量等數據進行輸入。所以，用該系統無法實現原有模式的成本歸集與分配。第二，該系統在應用時會發生沖突矛盾。該系統建設需在行業原有財務管理模式、決策過程以及戰略管理變革的基礎上進行，這必定會滋生出行業內的新矛盾。如：該系統要求高效率、應用范圍廣，但系統實施初期，工作量繁雜，二者間矛盾明顯，影響系統的利用率。

（一）缺乏思想認識

該系統與原有財務管理模式間具有本質區別。系統中含有動態分享式管理方法，使管理者難以適應和應用，尤其在工作強度增大、管理節點更新的狀況下，很多管理者會選擇使用原有的管理模式，利用之前的方法進行了解、思考和解決問題，無法實現該系統對財務管理的重要作用[5]。

（二）管理模式存在不兼容性

Erp財務管理系統要求業務流程間具有連貫性，這使部門間的依存關系增強。部分煤炭企業在發展進程中，始終采用單一業務模式，使高度集成性、高度流程化的新系統無法兼容原有模式，使管理者面臨新的挑戰。該系統全面更新了煤炭行業的財務管理理念，重新提出新的管理模式，強調部門間的溝通與配合、流程間的協調與合作。若流程中某個環節出現問題，整個流程便會陷入停滯狀態。該系統要求所有部門將數據及時、精確的傳遞至財務部門，以實現財務管理的順利進行。該系統的平穩實施，要求財務人員必須具有較高的專業技能，且溝通能力、協作能力較強，可實現各個部門的有效配合[6]。

（三）產品選擇不夠慎重

從現實角度講，煤炭行業的多數企業對Erp產品的選擇缺乏實用性，并未充分考慮企業內部的實際情況。在選擇時，盲目認為價格昂貴的Erp財務管理軟件的運行效率高、使用效果好。而在投入使用后，才發現軟件無法實現高效的財務管理，或者軟件性能不夠穩定，使軟件的使用率大幅降低。我國的Erp軟件較多，不同性能的軟件適合不同模式的企業，在眾多軟件市場中選擇一款適合本企業發展的產品至關重要。同時，煤炭行業具有其特殊性，這給該系統設計帶來一定難度，也提高了系統對軟件功能的要求。

三、應對措施

（一）提高思想認識，轉變原有觀念

為提升煤炭行業的國際競爭力，應充分發揮Erp財務管理系統的應用價值。借助該系統，煤炭企業可有效整合信息資源，盡快適應行業變化，尋求適合自身發展的新方向，并提高競爭力，發展為現代化能源企業。

（二）實現分工協作，加強溝通

Erp財務管理系統是復雜、實施難度較大的系統工程，包括生產、供應、銷售、人力、物力、財力等方面，涉及到企業不同部門間的分工與合作，關乎到企業財務管理的全局性。所以，各部門間應堅持統一的實施原則，加強分工、積極配合，確定各方責任，以保證系統的穩定運行。

（三）結合實際，實現系統流程規范化

煤炭行業多為集團化發展，下屬企業眾多，分布區域廣泛，內部結構復雜，此外，煤炭企業在生產中面臨較多的不可控因素，因此在生產計劃、成本、材料等方面的控制能力較差。所以，該系統的實施應立足于企業的發展需求、現實技術，并進行科學設計、合理規劃，反復驗證管理流程的適用性，重點把握企業發展的關鍵點，保證系統流程具有前瞻性和全局性。同時，不可直接摒棄原有的管理方法、管理模式和業務流程，而是要加以調整和改進，進而滿足企業的發展需要。

四、結束語

總之，Erp環境下煤炭行業財務管理系統的應用具有現實意義，可以提高行業的整體經營水平、管理水平，實現現代化管理。該系統可指導煤炭企業經營體制轉型，促進其建立現代企業制度，以此提升經濟效益，實現安全生產、高效管理。該系統的應用對于煤炭行業而言具有戰略意義，可促使行業邁入跨行業、跨所有制和跨地區發展，延長企業壽命。因此，煤炭行業應重新評估自身的競爭能力，推廣Erp財務管理系統的使用，進而突出其長期競爭優勢，實現快速發展。

參考文獻：

[1]聶曉云.結合當前煤炭企業形勢談 ERP 環境下全面預算管理的重要性[J].現代企業教育，2014，6（16）：26-27.

[2]王亞亞.淺議煤炭行業綠色財務管理[J].商，2015，9（15）：22-22.

[3]李杰.煤炭行業目前經濟形式下財務管理措施探討[J].中國經貿，2014，6（9）：221-222.

[4]徐曉琴.煤炭行業財務管理淺析[J].中國總會計師，2011，8（8）：126-127.

[5]王澤兵.新時期煤炭行業財管人員必備的素質和理念拙見[J].財經界，2015，8（15）：364-364.

[6]趙鑫.淺析煤炭企業基建財務管理存在的問題及對策[J].商業會計，2013，5（20）：61-62.

（作者單位：兗礦東華重工有限公司）