高校圖書資料信息化管理的創新思路

張海榮

【摘要】隨著社會的不斷進步，對于知識的需求量越來越大，更多的人愿意通過去圖書館學習新的知識來充實自我，其中，高校圖書館作為培養人才和開展科學研究的重要基地，必須引起高度重視，確保教學和科研任務的順利進行，這就要求高校的圖書資料必須實施信息化管理，這樣才能更好地為學生提供服務。

【關鍵詞】圖書資料；信息化管理；創新思路

一、高校圖書資料信息化管理的必要性

圖書資料信息化管理是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，也就是運用現代信息技術等手段來開展相關的圖書資料管理工作，其中應用最為廣泛的包括圖書資料的收集、整理和利用。圖書資料信息化管理主要由以下三項構成：圖書資料信息的標準化、圖書資料信息存儲的數字化和圖書資料信息利用的網絡化。圖書資料信息的標準化也就是指圖書資料相關信息表達上的標準化，相當于信息整合的過程，實質上就是在一定范圍內學生能共同使用的對某類、某些、某一具體書籍的描述與表達，圖書資料信息的標準化能夠減少由于單證格式以及編碼不統一，造成的書籍的單證和數據多次錄入，造成的高成本，高出錯率等問題。圖書資料信息的標準化是推動高校圖書管理進步的基礎力量，圖書資料信息存儲的數字化是推動信息存貯優化的重要手段，而圖書資料信息利用的網絡化則是一種成果展示，在當今時代，高效率地解決問題才是人們最大的追求，為了滿足人們的需求，圖書資料信息化管理建設迫在眉睫，只有實現了圖書資料管理的信息化，才能真正做到資源共享，對資源實現充分利用，有利于推動社會的進步，促進國家經濟的發展。因此，開展圖書資料的信息化管理建設已成為全世界的一種趨勢，為了保障國家的健康發展，必須加快步伐，努力建設，為國家的進步打下良好的基礎。此外，隨著信息化的不斷加深，圖書資料的管理工作也被賦予了新的含義，計算機的應用對圖書管理員來說既是一個巨大的挑戰，又是一項很好的機遇，如果使用得當的話，會提供很多便利，減少一些不必要的麻煩，在很大程度上節約了人力物力，有利于促進圖書資料管理事業的發展，有利于促進現代化建設的全面實施。

二、高校圖書資料信息化管理的思路

（一）加快數據庫建設。數據庫，簡單來說可以將其視為電子化的文件柜，里面包括各種圖書資料的信息以及具體內容，我國數據庫的建設發展晚，雖然現在已取得巨大的進步，但在技術方面仍存在許多不足，相對于國外的先進國家，數據庫的數量以及存儲量都需要進一步提高，僅有的一些數據庫所包含的專業資料也并不充足，尤其是社會、科學、法律、醫學等方面的資源更是嚴重缺少，數據庫的資源更新非常緩慢，新的資源往往很久才能被錄入，同時，資源的重復率、錯誤率也很高，如果是比較淺顯的錯誤，學生在使用的過程中可以及時發現并改正，但如果問題比較復雜，不易發現，那么這種錯誤的資源就會被引用，造成的影響非常惡劣，這就要求圖書館必須加強數據庫的建設，派遣相關的專業人員進行管理，對數據庫的資源進行嚴格的審核、管理，并且隨時關注相關的科學研究，學會利用計算機系統傳遞相關信息，做到足不出戶就能掌握相關的最新動態，以便于更好地豐富數據庫資源，大大加快圖書資料信息化管理的進程，使學生在任何時間、任何地點都能快速地存取、查詢、瀏覽網上最新的信息資源，確保學習效率。

（二）加速資源共建共享。為了更好地為學生提供服務，高校圖書館一定要做到圖書資源的共建共享，傳統的自給自足的藏書方式早已顯示出很多的弊端，這是對圖書資源的極大的浪費，最終只能造成自我封閉這一結果，文獻資源就其本質來說是前人的經驗總結或最新的研究成果，這些應該是人類共有的，不存在所謂的唯我所有這一說法，我國在改革開放最初的階段就提出，文獻資源必須共享，但其實踐效果并不良好，許多圖書館往往不愿意把珍貴的資源分享出來，降低了資源的利用率，為了更好地解決這一問題，必須采取一些相關的措施，實現資源共建共享最好的方法就是實施網絡化管理，將各圖書館的資料綜合起來，集中管理，并且不定時地進行資源的更新，以實現圖書資源的廣泛性，方便學生的使用。

（三）提高工作人員水平。高校圖書資源的相關管理人員必須具備充足的專業知識，最好對圖書資源信息化管理有著一定的工作經驗，這樣才能更好地為高校的師生提供幫助，這就要求相關工作人員的能力水平一定要高，不僅要對工作有耐心，還要對計算機的使用十分了解，高校也應該加強建立一支高素質的服務隊伍來滿足這一需求。

高校圖書資料信息化管理已成為一種趨勢，高校之間不斷溝通，不斷交流，才能獲得更多的圖書資源，豐富學校的圖書儲備，海量的資源為師生提供了極大的便利，有利于專業知識的擴展，有利于科學研究的快速進行，有利于社會的不斷進步。

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