關于加強電力企業基建檔案管理的幾點思考

文/江蘇國信靖江發電有限公司 沈麗

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關于加強電力企業基建檔案管理的幾點思考

文/江蘇國信靖江發電有限公司 沈麗

【摘要】隨著經濟社會發展步伐的不斷加快，檔案工作的重要作用和地位不斷凸顯，越來越受到重視，電力企業基建工作也不例外。當前，電力企業基建檔案管理過程中存在很多亟待解決的問題，需要我們高度重視，在今后的管理過程中不斷加以解決。本文主要就電力企業基建檔案管理中存在的問題和不足進行分析，嘗試探索加強電力企業基建檔案管理的新路徑。

【關鍵詞】電力企業；基建檔案；管理；思考

檔案工作是一項十分重要的工作，隨著社會經濟發展步伐的不斷加快，檔案工作的重要作用和地位不斷凸顯，越來越受到重視，對于電力企業基建工作來講，自然也不能例外。對于電力企業來講，一項重要電力工程的建設完成，一般來講需要經歷漫長的建造期，期間可能會對建設方案經過數次修改，這些重要信息都必須進行客觀真實的記錄，并最終形成基建檔案，并且對這些基建檔案進行科學管理，隨時備查。當前，電力企業基建檔案管理過程中存在很多亟待解決的問題，需要我們高度重視，在今后的管理過程中不斷加以解決。

一、當前基建檔案管理存在的不足

（一）重視程度不足。電力企業的基建工程大多工期緊、標準高、工作強度大，工程管理人員的大部分精力都放在了工程質量和進度上，對于基建檔案工作的重視程度不夠，沒有完全認識到基建檔案對電力工程順利完成的重大意義和作用。因此，在具體管理中存在很多不完善的地方，沒有及時進行推進和督促，致使很多基建檔案形同虛設，甚至有些基建檔案是工程完工后補充的，檔案的價值大打折扣，很多檔案的責任人員沒有進行簽字，或者找人代替簽字等等，這些管理上的漏洞，極大影響了基建檔案質量的提高。

（二）檔案管理人員的素質參差不齊。就電力企業基建工程來講，技術人員和施工人員大多是精兵強將，而檔案管理人員則處于從屬地位，很多電力企業僅有1名專職檔案管理員，有的只是由其他人員兼任的，這部分人員工作的積極性不高，各方面素質亟待加強，加之電力企業在面對這部分人員的時候，沒有響應完備的考核制度和激勵制度，這些人員由于不受重視等原因，大多工作起來也沒有積極性，抱著得過且過的態度，自然就影響基建檔案的質量。

（三）管理方式和手段落后。當前，除了一些大型電力企業之外，很多中小型電力企業的基建檔案管理仍然處于傳統落后的狀態，很多檔案管理制度形同虛設，很多條規都是僅僅掛在墻上，沒有真正體現在實際管理中。而且，一些電力企業的基建檔案管理都是采取紙質檔案的保存方式，沒有引入信息化的管理方式，極容易造成重要基建檔案的遺失和缺損，而且在具體的管理過程中，對檔案的借閱歸還等，也沒有明確的規定，也容易造成檔案的遺失。

二、提高電力企業基建檔案管理水平的路徑

（一）切實提高對基建檔案工作重要性的認識。作為電力企業的基建工作來講，一般不是一蹴而就的，也就是說，很多基建工程是分期分批進行的，這就決定了基建檔案的重要性。一個基建工程的一期工程進展如何、遇到哪些問題、需要如何解決，這些都需要有完備的基建檔案作為參考和記錄，因此，基建檔案工作的重要性不言而喻。作為基建工程的管理者來講，不能只站在一個工程的角度來看待檔案工作，要從整個工程的進展方面來著眼。要高度重視基建檔案工作，在硬件設施、人員配備、人力物力財力等各個方面關心關注基建檔案工作，定期拿出時間來進行研究和分析，定期對檔案工作進行檢查和督促，從根本上提高基建檔案工作的水平。

（二）加強管理創新。要想真正提高電力企業基建檔案工作的水平，加強管理創新是一切工作的重中之重和關鍵。針對當前電力企業基建檔案管理中存在的諸多問題，必須要有針對性地提出解決辦法，各個擊破。一是要加強制度建設。要圍繞電力企業基建檔案的建立、管理、完善、保管等各個環節和方面，制定細化的工作流程和管理規范，而且要制定必要的獎懲措施，確保這些制度能夠真正落實。二是加強管理方式創新。要逐漸突破傳統的基建檔案管理模式，引進先進企業和地區的科學管理模式，提高檔案管理的效率和質量。要在檔案管理過程中，引入科學的管理手段，通過提高檔案管理的信息化水平，來提升檔案管理的整體效率。

（三）加強管理人員培養選拔。電力企業基建檔案管理工作，最終是要靠人來實現的，因此，檔案管理人員的素質和能力也是不可忽略的重要問題。針對當前電力企業基建檔案管理人員的現狀，必須要從以下幾個方面下功夫。一要加強人員引進和培養。在注重技術人員和管理人員的同時，也要加強檔案管理人員的引進和選拔，注重引進那些業務能力強、干事創業激情高、創新能力突出的年輕人員，不斷加強業務培訓和指導，讓他們能夠勝任基建檔案管理工作。二是加強日?？己撕图睢n案管理的水平如何，除了能力因素之外，主動性和積極性也很重要，要通過建立科學的考核機制和激勵機制，通過靈活機動的工資制度和職務晉升制度來激發檔案管理人員的積極性和工作熱情，最大限度地調動他們的積極性，最終促進檔案管理水平的提高。

綜上所述，隨著電力企業的發展壯大，基建檔案的重要性不斷凸顯。電力企業必須高度重視基建檔案管理工作，創新思路，革新方法，開闊視野，在重視程度上、人員素質上和管理方法上不斷實現新突破。

【參考文獻】

[1]黃辰振.對電力企業小型基建工程管理存在問題的剖析[J].科技與創新,2016(08).

[2]李賀.基建檔案管理中存在的問題及對策探討[J].辦公室業務,2014(05).