用科學(xué)發(fā)展的理論應(yīng)對當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題

文/中廣核管理咨詢（深圳）有限公司 李叢珊

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用科學(xué)發(fā)展的理論應(yīng)對當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題

文/中廣核管理咨詢（深圳）有限公司 李叢珊

【摘要】就目前的企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于受到傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的影響，這項(xiàng)工作的開展通常在其科學(xué)性和先進(jìn)性保障上不夠理想，難以適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的有關(guān)需求，存在許多問題需要解決。本文首先對目前企業(yè)檔案管理工作普遍存在的問題進(jìn)行了解析，而后給出利用科學(xué)發(fā)展理論對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)的有關(guān)應(yīng)對措施。

【關(guān)鍵詞】科學(xué)發(fā)展理論；企業(yè)檔案管理；出現(xiàn)的問題

企業(yè)檔案管理，是對企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等。活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的文字、圖表、聲像各種形式文件的管理活動。在日常的檔案管理中，企業(yè)需要做到對所有有價值材料進(jìn)行集中收集、分類整理、和保管利用，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效開展。但是，就目前的企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于受到傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的影響，這項(xiàng)工作的開展通常在其科學(xué)性和先進(jìn)性的保障上不夠理想，很難適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的有關(guān)需求，所以存在許多問題需要解決。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作普遍存在的問題解析

（一）企業(yè)負(fù)責(zé)人對檔案管理工作重視程度不夠，且企業(yè)檔案管理工作存在管理手段落后的問題。在企業(yè)的日常運(yùn)營管理中，有關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售等能產(chǎn)生直接效益的工作通常是企業(yè)負(fù)責(zé)人最為重視的，而企業(yè)檔案管理工作因其所創(chuàng)造的價值具有間接性常常處于被忽視的地位，有不少企業(yè)對檔案管理工作認(rèn)識不足，認(rèn)為將精力投放于檔案管理工作無異于浪費(fèi)時間，對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展沒有多大用處。這種情況下，企業(yè)對于檔案工作的資金、人員投入通常比較吝嗇，導(dǎo)致檔案工作的硬件設(shè)施、人員配置跟不上發(fā)展形勢，因此導(dǎo)致檔案管理手段比較老套，檔案管理技術(shù)比較落后。

（二）企業(yè)檔案工作管理不夠規(guī)范，沒有形成科學(xué)的制度化管理模式。因此在檔案管理的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)中存在諸多不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，在有些企業(yè)中，檔案相關(guān)的管理制度、規(guī)范得不到應(yīng)有的重視，甚至形同虛設(shè)，相應(yīng)的考核制度也不甚明確，造成檔案收集不及時不完整的現(xiàn)象；另外，一部分檔案工作人員對自身工作認(rèn)識不清、工作態(tài)度敷衍或?qū)I(yè)水平欠缺，導(dǎo)致檔案整理不規(guī)范、保管粗放，造成檔案無法查閱、文件缺失等嚴(yán)重問題。

（三）工作存在輕視態(tài)度。企業(yè)檔案管理具備全員性和全過程性的特點(diǎn)，檔案工作需要企業(yè)全體職工的配合方能進(jìn)行科學(xué)管理，但部分職工對企業(yè)的檔案管理工作存在輕視態(tài)度，對于配合檔案工作良好開展的積極性不夠，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏必要的長期性和連續(xù)性。

二、利用科學(xué)發(fā)展理論對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)的有關(guān)應(yīng)對措施

（一）要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，相關(guān)工作人員要做到愛崗敬業(yè)，恪盡職守。企業(yè)檔案管理工作要想走向正軌，就必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。但是，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兼顧的是企業(yè)的整體運(yùn)營，通常沒有足夠的時間對檔案管理工作進(jìn)行全面了解，因此，企業(yè)檔案管理工作人員就要利用自身工作來強(qiáng)化檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)眼中的重要地位。首先，檔案管理工作人員需要做到愛崗敬業(yè)、恪盡職守，以自身對于崗位的熱愛來激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視。其次，要懂得把握任何時機(jī)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹重視企業(yè)檔案管理工作的重要性，加深領(lǐng)導(dǎo)心中關(guān)于企業(yè)檔案管理工作的印象。最后，要利用職務(wù)優(yōu)勢對企業(yè)運(yùn)營管理有關(guān)的信息進(jìn)行搜集和總結(jié)，以便于輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策，做好對企業(yè)的服務(wù)，這在無形中就加強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作在保證企業(yè)良好穩(wěn)定發(fā)展方面的重要性，如此一來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就會對檔案管理工作有一個全新的認(rèn)識，從而在改進(jìn)企業(yè)檔案管理工作上施行改革措施，促進(jìn)檔案管理工作的良好發(fā)展。

（二）采取標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化的手段提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量，保障檔案充分發(fā)揮效能。我國經(jīng)濟(jì)體制、政治體制的變革、信息技術(shù)的發(fā)展帶動著企業(yè)的快速發(fā)展，這種態(tài)勢進(jìn)而對于企業(yè)檔案管理工作提出了越來越嚴(yán)苛的要求，舊時的企業(yè)檔案管理體系與手段已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的新發(fā)展與新要求，所以在實(shí)際工作中，企業(yè)檔案管理工作一定要摒棄以往效率低下的管理手段，采用標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化的管理方式，提高企業(yè)檔案管理的水平。要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，一方面企業(yè)需要科學(xué)建立起企業(yè)檔案管理體系，完善制度建設(shè)，并在軟硬件設(shè)施方面投入更多的資金；另一方面也要針對檔案管理人員組織有關(guān)的培訓(xùn)和教育活動，以提高他們的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)，更好地應(yīng)對新時期企業(yè)發(fā)展對檔案管理工作的高要求。

三、結(jié)束語

企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，企業(yè)檔案工作是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作，對任何一個企業(yè)來說都有其不可或缺的作用。因此，要想改變企業(yè)檔案管理不夠理想的現(xiàn)狀，企業(yè)有必要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，運(yùn)用科學(xué)發(fā)展理念，從這兩方面著手施行改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)檔案工作健康、科學(xué)發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的重要效能，為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù)。

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