淺談醫院相片實物檔案的管理

文/四川省自貢市第一人民醫院 但叢鮮

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淺談醫院相片實物檔案的管理

文/四川省自貢市第一人民醫院 但叢鮮

【摘要】醫療機構，作為我國當前發展過程中必不可少的基礎產業之一，為人們的生活產生了十分積極的影響。其不僅可以幫助人們治療疾病、恢復健康，同時也將提升我國的綜合發展水平，實現綜合國力的有效提升。隨著我國醫療機構的不斷建立與發展，醫院內部的檔案資料也逐漸增多，對其的管理也成了當前醫院在發展過程中需要重點管理的內容。醫院相片實物資料，作為其檔案管理過程中的關鍵內容，不僅可以將醫院的發展歷程進行呈現和還原，同時也將彰顯出醫院發展中的核心文化以及發展理念，是醫療機構發展過程中的價值體現。

【關鍵詞】醫院；相片實物；檔案管理

科學技術水平的不斷提高，為我國各個領域的產業發展，都做出了巨大的貢獻。檔案管理作為醫療機構發展中的基礎核心工作，為其日后的綜合管理產生了至關重要的影響，其不僅可以有效地對醫院內部的檔案進行整理和分類，同時也將有利于對醫院的發展歷程進行總結和回顧，以實現其日后的健康發展。通過科學技術手段與醫院檔案管理的有效結合，則形成了現代化的檔案管理方式，進一步促進醫院管理水平的提高。因此，本文將對醫院相片實物檔案的管理進行研究，以此來實現醫療機構的快速發展。

一、醫院相片實物檔案管理的基本現狀

我院作為擁有百年以上歷史的三級甲等基礎醫療機構，在漫長的發展過程中，通過不斷的改革和完善，建立了獨立的檔案室，通過對醫院內部相片實物檔案的有效管理，為醫院當前的發展產生了積極的影響。我院現在是省二級檔案室，其內部的相片實物保存齊全，包括從1908開始，截止到目前的大部分相片。

隨著科學技術手段的不斷提升，與現代化社會的快速發展，我院當前的相片實物檔案管理模式也日益完善，通過對現代化科學技術手段的應用，不僅實現了檔案管理模式的科學化改革，同時也利用了先進的管理理念，進一步加強了對相片實物檔案的有效管理，并為醫院的綜合發展產生了十分積極的影響。

二、加強醫院相片實物檔案管理的措施

（一）提高對醫院內部相片實物檔案的保護意識。隨著醫院的不斷發展，內部的相片實物檔案也日益增多，對于其的有效管理也逐漸成為一項復雜性的工作。目前，我院雖然具備完好的檔案室，對內部相片實物檔案的管理也相對關注，但其依然有待提高，需要進一步實現對檔案的保護意識提升。由于醫院的相片實物資料大部分存在時間較長、不便于保存等特點，而相片與其他資料不同，需要對其進行科學化的保存方式管理，這使得醫院檔案室在對相片實物進行保存的過程中，逐漸出現保護意識薄弱的問題，這不僅不利于檔案管理工作的有效開展，同時也不利于醫院日后的健康發展。因此，醫院內部應當提升員工對相片實物檔案的保護意識，通過對我院發展歷史的了解，以及相片珍貴價值的呈現，使其逐漸意識到相片實物的重要性，才能確保檔案管理工作的順利開展，并最終實現相片實物檔案的科學化管理。

（二）對當前的相片實物檔案管理制度進行完善。目前，醫院內部已將建立了相片實物檔案管理制度，但隨著相片的不斷增多，以及對管理方式以及理念要求的快速提升，使當前的管理制度已經不適應醫院的綜合發展，甚至產生了阻礙。因此，醫院應當對當前的相片實物檔案管理制度進行完善，一方面，應當明確對相片實物檔案的收集范圍以及方式進行學習，包括相片的價值性特點、對醫院日后發展的重要性特點等，都應當進行考慮，同時也必須確保所保存的相片具有一定的考察價值。另一方面，應當建立健全的檔案管理制度，通過對現有的管理理念進行改革，使其適應現代化的社會發展。加強對相片實物的規范化管理，通過制度的提出對管理人員進行合理的規范和崗位分配，確保管理工作的有效實施。

（三）建立醫院內部的一體化檔案管理模式。在建立一體化檔案管理模式的過程中，應當從以下幾個主要方面進行考慮。首先，建立數字化的檔案管理模式，利用當前的電子計算機技術，實現對相片實物的備份，并根據其種類和內容進行合理的整理，充分體現出數字化的特點；其次，建立系統化的檔案管理模式，可以在檔案室內設置新型的檔案管理系統，利用科學技術手段實現對綜合檔案的科學化管理；最后，建立一體化的檔案管理模式，即實現醫院內部綜合檔案的一體化管理，通過系統實現對醫院的檔案進行全面控制，以實現醫院相片實物檔案的綜合化管理。

三、結束語

隨著醫療機構內部檔案管理途徑的多元化發展，越來越多的醫療機構無法適應當前社會的發展需求，必須通過對檔案管理方式的有效完善和改革，才能有效實現對醫院內部相關檔案的系統化管理。醫院相片實物檔案，是醫院以往進行活動的、具有一定保存價值的基礎資料，同時也是醫院在日后發展中不可缺少的核心資料。由此可見，實現對醫院相片實物檔案的現代化管理，已經逐漸成為當前發展中的必然趨勢，并逐漸成為提升醫院綜合管理水平的主要環節之一。

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