淺談血站醫療設備的檔案管理

文/山東省濱州市中心血站 李洪芳

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淺談血站醫療設備的檔案管理

文/山東省濱州市中心血站 李洪芳

【摘要】隨著我國社會經濟的飛速發展，我國的醫療衛生事業得到了發展，其中，血站作為醫療衛生事業的特殊構成，對醫療衛生事業的磅礴發展有直接的影響。近年來，新型、先進的醫療衛生設備被不斷引入到醫療事業中，給醫療衛生事業的發展提供了技術基礎，但醫療設備的引進在給醫療事業帶來生機的同時也帶來了挑戰，尤其是在血站的設備管理中，設備的檔案管理是各項工作得以正常開展的基礎，對醫療衛生事業的發展有積極作用。

【關鍵詞】血站；醫療設備；檔案管理

近年來，醫療衛生改革不斷深入發展，成為推動經濟發展的重要因素。此外，隨著醫療設備的不斷引進，醫療設備檔案管理成為各醫療事業單位工作的重要部分，在醫療設備檔案管理中，血站醫療設備因其特殊性在醫療檔案管理中占據重要地位。當前，在醫療衛生事業改革的要求下，血站的醫療設備檔案管理得到了較大改善，但在設備檔案管理實際工作中還是存在很多問題，給血站醫療設備的發展造成了阻礙，本文就目前血站設備檔案管理在工作中存在的問題及解決問題的辦法作分析，希望對解決相關問題有一定的積極作用。

一、血站醫療設備檔案管理的難點

（一）工作人員設備檔案管理意識較弱。在血站的醫療設備檔案管理中，設備的建檔是設備檔案管理能夠進行的基礎保證，是檔案管理工作正常開展的關鍵，但當前一些血站工作點在血站設備檔案管理工作中還存在不太重視度的情況，一些醫務人員在對設備檔案進行建檔、整理檔案時普遍存在著應付的心態，這對血站醫療事業中設備的檔案管理造成負面影響。此外，在設備檔案管理中，由于文字、書籍檔案具有易于收藏的特點，往往保存得較為長久，但對于電子檔案來說，設備的電子檔案屬于醫療設備的動態檔案，相對于文書檔案來說具有簡便、節約時間的好處，但由于其自身具有信息化的特點，導致現階段血站的設備檔案管理較為缺乏，設備在維修、運行中的效率低下，阻礙血站發展。

（二）團隊協作精神欠缺，完整收集檔案難度大。隨著現代科學技術的快速發展，血站當前的設備檔案管理大多以電子檔案為主，這給設備的運行、維修資料以及管理者和使用者都帶來便利的同時也對檔案管理工作人員提出了更高的工作要求，在設備的檔案管理中一旦一環節出現問題，其他工作也會受到影響。當前，一些血站在設備檔案管理工作中由于受到傳統工作思維的影響，工作仍以個人為主，嚴重缺乏團隊合作精神，導致設備檔案管理工作在電子檔案發展方面受到阻力，不能深入進行。另外，醫療設備的檔案管理與其他設備檔案管理不同，具有周期性較長的特點。醫療設備檔案管理需要設備從計劃采購到報廢時的檔案記錄，這給檔案管理的保持增添了難度，也是目前血站醫療設備檔案管理的難點。

二、推進血站醫療設備檔案管理深入發展的措施

（一）完善相應制度，加強考核。在醫療事業的發展中，醫療設備的檔案管理需要適應醫院的發展，要求醫院為了實現這個目標要對當前血站醫療設備檔案管理工作中存在的問題進行深入分析，找出解決的辦法，全面推動血站檔案管理的進步。血站設備檔案管理工作的深入發展要求血站在管理時制定、完善相應的法律法規，讓設備的檔案管理有法可依，明確血站各級管理工作人員的責任，建立明確的崗位責任制度，明確各科室的工作職責，同時，法律法規的完善有利于提高工作人員的工作積極性，對于提高設備的檔案管理工作有直接的積極作用，能夠保證血站設備檔案管理的工作效率。

（二）提高設備的利用率。在血站醫療設備的檔案管理中最重要的是要提高設備的使用效率，保證各項工作的正常運行。血站在進行設備的檔案管理工作時，應該把設備檔案作為工作的晴雨表、跟蹤器，使設備能夠最大限度地得到使用。血站可以采取定期對設備檔案進行查看的方式，確認設備的運行情況，最大限度地保證醫療設備在醫療服務中的作用，同時，這種做法還有利于醫療設備檔案管理工作效率的提高，從根本上促進設備檔案管理的進步，

三、結語

綜上所述，醫療設備的檔案管理貫穿設備使用的全過程，是醫療設備能夠運行的重要保證，現階段針對血站設備檔案管理中存在的問題，我國積極采取解決措施，要求檔案人員了解醫療設備的發展狀態和產品的現狀，提高自己的工作素質，在進行設備檔案管理工作時避免出現遺漏和缺失，充分發揮血站設備檔案管理的作用，不斷在檔案管理工作中獲取科學的數據，提高自己的專業技能，讓先進的醫療設備更好地服務于醫療事業，通過設備的檔案管理，保證采血、供血的安全，保證采供血的全面發展，全面推動醫療衛生事業的發展。

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