淺談公立醫院黨員檔案管理工作的重要性

文/濟寧醫學院附屬醫院黨委辦公室 常誠誠

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淺談公立醫院黨員檔案管理工作的重要性

文/濟寧醫學院附屬醫院黨委辦公室 常誠誠

【摘要】公立醫院黨員檔案管理是加強公立醫院黨建工作的重要內容之一，它既是黨員工作的重要記錄，也是公立醫院精神文化形成建立的歷史見證。加強公立醫院黨員檔案管理工作，不論是對于單位工作的開展還是和諧工作氛圍的營造，都具有不可忽視的作用。本文以公立醫院黨員檔案管理工作的重要性為研究對象，在該項工作的重要性基礎上，對現階段醫院黨員檔案管理工作主要職責進行了深入分析，并就如何提升該項工作的效果提出了科學的建議。

【關鍵詞】黨員檔案管理；重要性；提升建議

公立醫院黨員檔案，也就是公立醫院員工的入黨材料，是在以文字形式申請入黨之后所逐步累積的相關材料。它們是公立醫院員工黨員身份的重要證明，也是其從一個普通群眾成長為合格黨員歷程的見證。

一、醫院黨員檔案管理工作的重要意義

公立醫院黨員檔案，是記錄公立醫院黨員政治生涯的真實史料。完備的黨員檔案，其中收集了黨員從積極分子到預備黨員直至成為正式黨員之后所參與政治活動的一系列大量寶貴文字材料，它不僅對于黨員個人有重要意義，而且對于我們全黨黨史的研究也具有極為寶貴的價值。從中不僅可以看到黨員思想的成長，更是其黨員“戶籍”的主要證明。加強公立醫院黨員檔案管理，能夠有效地摸清本醫院黨員隊伍的基本情況，加強黨員思想政治教育，在新時期日益復雜的形勢下發揚黨員的先進性，增強公立醫院黨支部的凝聚力和戰斗力，使公立醫院能夠充分發揮社會服務的性質，更好地為民眾服務。從這個角度來看，加強公立醫院黨員檔案管理工作，就不應再局限于簡單的人事檔案管理模式，對它進行開發和利用，使其能夠更好地為我們當代黨建工作的開展提供優良的服務。

二、公立醫院黨員檔案管理工作的主要內容

從現階段的情況來看，公立醫院的黨員檔案管理工作主要分為兩大方面的內容，即基礎管理和開發利用。前者類似于傳統的人事檔案管理范疇，包括黨員個人檔案的建立、相關資料的收集、檔案目錄的更新和銷毀等等，后者指的是在充分進行信息化建設的基礎上，通過黨員信息的快速、高效地交流，實現黨員人才信息資源的充分共享。

隨著我們黨建工作的逐步深入，當代的公立醫院黨員檔案管理已經變得日益復雜。具體來看主要包括以下幾方面內容，首先是對實體文字檔案的管理，包括黨員個人資料的收集、鑒定、保管、統計等工作環節，這是黨員檔案管理的最基礎工作；其次是初步的加工整理工作，包括黨員檔案目錄的編制、檔案的更新等，該環節主要是為黨員資料信息的輸出打下堅實基礎；再次是對黨員檔案數據庫的開發和利用，并在運行過程中隨時進行反饋。當代公立醫院黨員檔案管理的目標已經由單純的資料存儲向服務社會功能的轉變，更加注重檔案的社會服務性質。在這樣的基礎上，黨員工作的每一個環節都會對其科學利用產生極為重要的影響，必須給予高度重視。

三、提升公立醫院黨員檔案管理工作的建議

從上文的論述中我們可以得知，要想切實提升當代的公立醫院黨員檔案管理工作，就必須要積極地突破傳統工作模式的限制，大膽創新工作方法，轉換思想，勇于實踐，才能使我們的工作更好地為社會建設服務。

首先，應加強自身的“軟、硬實力”。在大力推動檔案管理信息化建設的基礎上，夯實自己的管理人才隊伍。從現階段的情況來看，我國各公立醫院在黨員檔案信息方面的重視度顯然不夠，不僅沒有投入足夠的資金確保工作展開，甚至沒有制定專門的信息化建設目標，這使信息設備成了單純的目錄檢索機器，造成了極大的資源浪費。積極搭建公立醫院黨員檔案信息交流平臺，在確保黨員檔案信息資源庫安全性和隱私性的前提下，增加它的開放性和公益性。與此同時，還要注重提升檔案管理人員的工作素質。這是實現對黨員檔案高效管理的重要保障，要利用多種方式積極促進他們素質的提升，不斷更新他們的工作觀念和知識結構，提升業務管理能力。

其次，公立醫院要為黨員檔案管理創設優良的外部氛圍。醫院各級黨組織領導應積極向基層黨員宣傳介紹配合黨員檔案管理的意義，使他們了解加強本單位黨員檔案管理究竟涉及哪些范疇，黨員檔案究竟對其自身有何作用。公立醫院黨員檔案管理部門可以在一定的區域展覽檔案，申請專門的經費來印刷相關的宣傳資料，對新老黨員進行檔案信息管理相關知識的咨詢，幫助公立醫院基層黨員產生對本單位黨員檔案管理的科學認識。逐步了解黨員檔案管理和普通人事檔案管理的聯系和區別，對借閱檔案的流程產生正確的認識，并能夠在借閱過程中對其進行妥善保管，在需要時積極主動地去配合相關人員的工作，使檔案管理工作變得更加高效。

四、結束語

總而言之，公立醫院黨員檔案管理工作，對于我們新時期的執政黨建設具有相當重要的意義。它不僅能夠幫助實現我們對黨員思想歷程的記錄，還是我們進行進一步思想工作的基礎，基于此，我們就應在具體工作中銳意進取，克服工作中可能出現的阻撓和困境，不斷推進我們公立醫院的黨員檔案管理工作。

【參考文獻】

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