試論電子檔案信息公開與檔案信息安全

文/杜爾伯特蒙古族自治縣文廣體局文化市場 韓黎明

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試論電子檔案信息公開與檔案信息安全

文/杜爾伯特蒙古族自治縣文廣體局文化市場 韓黎明

【摘要】21世紀是科技飛速發展的時代，在這一時代背景下，信息的公開程度逐漸加強，信息量實現了高度的共享，長遠來看，電子檔案信息公開是大勢所趨。然而，信息的安全在一定程度上影響著電子檔案信息的公開，本文通過分析電子檔案信息公開與檔案信息安全的必要性，進一步探究電子檔案信息安全性的范圍，最后通過對電子檔案信息安全性提高的解決措施的研究，得出相應結論。

【關鍵詞】電子檔案；信息公開；信息安全

一、電子檔案信息安全相關理論概述

（一）電子檔案信息的含義。電子檔案信息是信息的一種。這里所提到的電子檔案信息有廣義和狹義之分，在廣義的層次上，指的是一些源于電子檔案的可以消除人們不確定性的，在一定程度上可以體現已經發生或存在的事物運行狀態、方式和有關規律的知識。它主要包含以下三方面的內容：第一，和電子檔案的信息相關的內容，舉例來看，有電子檔案的載體信息，還有一些相關的軟件和硬件說明；第二，和電子檔案內容有關的信息；第三，指的是電子檔案的再生信息。狹義的層次上，電子檔案信息是指電子檔案所包含的內容信息。本文中所提及的電子檔案信息指廣義上的電子檔案信息。

（二）電子檔案信息安全工作開展的意義。對于電子檔案信息來說，它的保密性較強，不僅會涉及一個國家的經濟建設層面，還會涉及一個國家的政治層面。因此，要合理地使用電子檔案信息，進一步維護檔案信息安全，一旦信息公開后，被不正當渠道所使用，那么對于一個國家的發展會帶來巨大危害。因此，從長遠發展角度來看，必須加強對于電子信息檔案的安全性建設。其次，現在的時代下信息化加快，電子信息技術的發展進一步便利了生產和生活，不過，由于事物的兩面性，所以實現電子信息公開一方面可以便利人們，另一方面由于一部分人的信息竊取行為，進一步危害國家。所以，在電子檔案的建設上，要加大安全方面的管理。

二、電子檔案信息安全性的范圍

事實上，電子檔案的信息公開是由計算機完成，所以，要想實現在計算機網絡不同節點的數據歸檔，實現檔案信息的資源共享，就必須建立健全計算機網絡安全系統。不過，由于電子檔案的信息傳播是通過網絡的方式，所以其在傳播和存儲時有很大的安全風險，任何一個環節都可能受到黑客攻擊，進一步導致檔案泄密，還有一些類似信息被篡改或刪除的現象發生，在安全上很難得到保障，這樣一來，會在一定程度上制約電子檔案信息的公開。所以，必須制定好預防方案，制定解決問題的措施，進一步保障檔案信息公開的安全。

三、加強電子檔案信息安全的有效措施

（一）大力加強檔案人員的安全意識。在檔案信息系統設計上，如果其比較安全，而且設計上又相對周密，但是管理人員的安全意識不足，也會導致安全問題的發生。所以，從長遠的角度來看，要想提高電子檔案的安全性，就必須提高檔案管理人員的素質，這樣可以有效降低信息泄露的風險。要想提高檔案管理人員的素質，提高其安全意識，就必須加強對內部人員的管理，進一步減少人為失誤，通過加大宣傳力度來提高安全性，減少危險的發生。

（二）提高操作的安全性。想要在總體上保障好其安全性，就要在操作上加大安全性管理。對于操作來說，其關鍵是人發揮主觀能動性，人是保障電子檔案信息安全的關鍵。所以，要在單位內部加大宣傳力度，進一步增強員工的安全意識，在電腦使用和信息公開上，要加大安全管理力度，與此同時，還要突出強調資料備份的必要性，在發展中，減少由于信息公開導致信息泄密和資料丟失的問題發生。綜合來看，不僅可以在工作的計算機上進行殺毒，下載安全的殺毒軟件，還可以改善環境，提高環境的安全性，增強信息傳遞軟件的質量。特別的，要對于一些重要的信息實行多次備份，盡最大努力降低風險，減少損失。不僅如此，單位的內部也要制定好應急方案和措施，通過分析具體的情況，對電子檔案信息進行調節和改進，提高電子檔案信息的安全性。

（三）增強檔案信息內容的安全管理。現在的大眾可以得到的檔案信息基本是通過網頁或者郵箱傳遞和接收的。不過，這樣的公開方式有一定的不利之處，要想提高檔案信息的安全，就必須改進電子檔案信息的傳播方式。不僅可以通過殺毒軟件進行保護，還可以通過信息的內容過濾來保障資料的安全，進一步降低信息公開后的安全攻擊率。

（四）加強信息設備的環境安全性。要想提高電子檔案信息的安全，就必須加強信息設備的環境安全性。設備室的檔案信息存儲環境扮演著重要的角色，因此，要想增強對檔案信息管理設備的安全性管理，就要提高設備存儲的環境的安全性。不僅要進行普通的加密工作，還要進行對于使用權限的控制，與此同時，還要減少設備的使用人員。對于電子檔案信息管理來說，最直接和有效的方式就是對檔案信息進行管理，加強人員上的管理。在出現信息泄露或篡改等問題時，可以將失誤落實到個人身上。除此以外，如果經濟條件允許，可以加強對于備份場所的管理力度，在受到不可避免的因素的沖擊時，還可以有備份信息做基本保障。

四、結論

對于一個國家來說，電子檔案信息是寶貴的財富，它影響到國家的政治、經濟和文化的多個方面。要想實現電子檔案信息的有效公開，就必須保障檔案信息的安全，要想保障檔案信息的安全，就需要良好的信息安全環境作為支撐。除此以外，還要完善責任制，檔案信息安全并非單依賴某些人或某些產品就可確保，它需要全體檔案工作有關的人員都樹立安全與保密的共識，才能維護電子檔案在網絡應用上的安全性。

【參考文獻】

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