利用QQ來進行協(xié)作辦公操作

天涯衰草

如今很多網(wǎng)站或客戶端都提供了協(xié)作辦公的功能，但它們要么操作不便，要么太過小眾。那么，我們能否借助普及率最高的QQ實現(xiàn)協(xié)同辦公的目的呢？

首先安裝騰訊最新推出的TIM應(yīng)用（下載地址：http：//dwz.cn/4C81r4），安裝完成以后利用自己的QQ賬號進行登錄即可。接著點擊應(yīng)用主界面工具欄中的“我”按鈕，在彈出的列表里面點擊“協(xié)作文檔”選項，這樣就可以彈出“協(xié)作文檔”的列表窗口（圖1）。

首次使用該功能時點擊窗口右上角的加號按鈕，根據(jù)需要點擊“新建文檔”或者“新建表格”按鈕。如果是已經(jīng)創(chuàng)建完成的文檔，就可以直接在列表里面點擊使用（圖2）。接下來在彈出的編輯窗口里面就可以輸入內(nèi)容進行編輯操作了。如果你想要和其他人員協(xié)同完成這個文檔，只需點擊編輯窗口右上角的按鈕，在彈出的對話框里面選擇“好友”這項（圖3）。

此時，應(yīng)用就會切換到自己的QQ好友列表，從中選擇需要協(xié)同辦公的用戶后就可以給他分享一個協(xié)同辦公的邀請鏈接。當(dāng)這個用戶在TIM應(yīng)用里面打開這個鏈接后，就會自動切換到編輯窗口，這樣兩個人就可以同時對一篇文章進行編輯操作了。