劉纓,蔣昆,禹汛,王暾,李想
西京醫(yī)院 數(shù)字化中心,陜西 西安710032
全軍新生兒缺陷干預(yù)系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用
劉纓,蔣昆,禹汛,王暾,李想
西京醫(yī)院 數(shù)字化中心,陜西 西安710032
目的 基于“軍衛(wèi)一號”建立全軍新生兒缺陷干預(yù)系統(tǒng),實現(xiàn)規(guī)范、便捷、流程化管理全軍新生兒相關(guān)信息,確保全軍新生兒服務(wù)工作又快又好地順利展開。方法 系統(tǒng)采用C/S(客戶端/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計,基于可視化編程語言Powerbuilder 9.0開發(fā)。系統(tǒng)主要包括管理模塊、檢驗檢查模塊、會診模塊,并與實驗室儀器建立數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)新生兒檢查檢驗數(shù)據(jù)共享。結(jié)果 護士通過本系統(tǒng)就可方便、準(zhǔn)確地采集新生兒信息;各檢驗檢查科室通過檢驗檢查模塊完成項目申請和結(jié)果上報,所有信息統(tǒng)一保存、打印、反饋。結(jié)論 該系統(tǒng)的使用規(guī)范了新生兒缺陷干預(yù)管理工作,大幅度降低了醫(yī)護人員工作量和出錯率幾率,提升了工作效率。
軍衛(wèi)一號信息系統(tǒng);新生兒缺陷干預(yù)系統(tǒng);為軍服務(wù);C/S架構(gòu)
我院于2014年7月接到為軍服務(wù)工作,即為全軍新生兒進行缺陷疾病的檢查干預(yù)。在傳統(tǒng)的工作模式中需要成立5人左右的管理中心,其工作為接收標(biāo)本、處理登記信息、送檢、取報告和上報結(jié)果,每日都需要在各檢查檢驗科室來回送標(biāo)本收報告,回到辦公室還需將各類報告整理并上報,人力消耗大、且容易出錯。如果有1例問題標(biāo)本需要組織專家會診,收集會診意見和會診報告,信息匯總很麻煩。在結(jié)果上報后本地需要對結(jié)果再次復(fù)印1次留作備案,耗費紙張和存放空間,無法做到信息化保存。因此,為提高工作效率、降低人工干預(yù)的出錯率、規(guī)范信息采集、減少紙張浪費并又好又快地完成任務(wù),我們設(shè)計開發(fā)了本軟件。
該全軍新生兒缺陷干預(yù)系統(tǒng)的總體設(shè)計目標(biāo)是:設(shè)計合理的人員組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限分配;設(shè)計合理簡便的分析新生兒缺陷干預(yù)工作流程,實現(xiàn)分工明確、流程清晰、逐級審核、閉環(huán)管理的信息系統(tǒng)[1-2]。在此基礎(chǔ)上,與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)及檢驗檢查儀器對接,實現(xiàn)院內(nèi)檢驗項目及信息靈活共享,檢驗檢查信息實時提取。該系統(tǒng)還應(yīng)提供各類模板的靈活創(chuàng)建動能,方便全流程無紙化操作[3],最終對采集的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,為臨床、科研提供數(shù)據(jù)支持。
全軍新生兒缺陷干預(yù)系統(tǒng)系統(tǒng)采用C/S(客戶端/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計[4-5],基于可視化編程語言Powerbuilder 9.0開發(fā),數(shù)據(jù)庫為Oracle[6]。客戶機標(biāo)準(zhǔn)配置為雙核CPU,2 G內(nèi)存、160 G硬盤,操作系統(tǒng)為Windows XP SP3。除此還為每個工作站配備條碼打印機1臺和掃描槍1個。利用條碼技術(shù)能快速、準(zhǔn)確、高效的實現(xiàn)全流程條碼化[9]。系統(tǒng)物理架構(gòu),見圖1。

圖1 新生兒缺陷干預(yù)系統(tǒng)物理架構(gòu)
從圖1可以看出,系統(tǒng)運行于醫(yī)院業(yè)務(wù)網(wǎng)(軍衛(wèi)網(wǎng)),檢驗檢查儀器通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器,客戶機通過網(wǎng)絡(luò)上傳/下載信息。
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)設(shè)計分為管理模塊、檢驗檢查模塊、會診模塊3個子系統(tǒng)。管理模塊為主要模塊,完成信息錄入、查詢、會診申請、統(tǒng)計、打印等功能;檢驗檢查模塊為輔助模塊,完成相關(guān)項目的申請、錄入、審核、上報等功能;會診模塊為輔助模塊,完成會診組織、記錄、結(jié)果上報等功能[3]。系統(tǒng)流程見圖2。

圖2 系統(tǒng)流程圖
3.1 管理模塊
管理模塊應(yīng)用于新生兒缺陷管理辦公室,主要功能是對新生兒基本信息及其家屬信息的錄入與管理,查看、打印檢查檢驗結(jié)果報告。如果檢查檢驗結(jié)果發(fā)現(xiàn)異常,可從管理端發(fā)起會診并跟蹤會診進展。
(1)信息錄入。按照標(biāo)本信息輸入新生兒及父母基本信息,除記錄姓名、年齡、民族等常規(guī)信息外,還詳細(xì)記錄父母疾病史、遺傳史以及母親的孕期異常史,該類字段的記錄將有利于后續(xù)在會診時分析患兒疾病狀況,并為分析疾病的誘發(fā)因素提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
(2)會診安排。系統(tǒng)將自動對檢查檢驗報告生成時間和報告信息進行過濾,顯示異常報告信息。管理員查看異常報告,確認(rèn)是否需要進行會診,若需要則選擇會診醫(yī)生,向各會診端發(fā)起會診申請。會診完成后,可查看會診意見并打印。整個會診過程由系統(tǒng)記錄,與新生兒信息關(guān)聯(lián)。
(3)報告查看與打印。默認(rèn)按照“已打印”和“未打印”分類并按報告日期排序,或可以通過輸入ID號和檢查檢驗號查找檢查檢驗報告信息打印。未打印的報告可根據(jù)需要打印,打印完成后狀態(tài)變?yōu)椤耙汛蛴 薄?/p>
(4)查詢統(tǒng)計。查詢功能即根據(jù)患兒姓名或者ID號進行查詢,方便管理員查看患兒信息。查詢內(nèi)容包含基本信息、報告內(nèi)容和會診信息。統(tǒng)計功能即可通過ID號、出生地、性別、年齡和病種等條件查詢并統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫里的所有符合條件的結(jié)果集[7]。通過該功能,管理員可掌握系統(tǒng)中每個新生兒的相關(guān)情況。
(5)字典維護。通過字典維護界面可以維護用戶字典、檢查項目字典、模板字典、套餐字典等。
3.2 檢驗檢查模塊
檢驗檢查模塊適用于各檢驗檢查科室,通過維護項目字典和報告字典等相關(guān)信息就可以靈活的兼容不同種類檢查檢驗。目前主要完成了針對新生兒缺陷相關(guān)的檢驗檢查,已應(yīng)用于檢驗科的AB質(zhì)譜檢測和耳鼻喉的耳聾基因檢測。
(1)檢驗檢查申請。通過掃描條碼就可完成被檢對象的基本信息提取,在界面下方通過單項目添加或套餐批量添加完成項目的申請。其中必填項“申請醫(yī)生”、“申請科室”、“執(zhí)行科室”都可以通過配置文件提前寫入,從而減少操作者的手工錄入。
(2)檢驗結(jié)果提取。界面左側(cè)列出報告列表,雙擊ID號即可看到檢驗結(jié)果,檢測儀器實時上報檢驗結(jié)果,整個上報過程無需人工干預(yù)。部分有圖像的檢查檢驗,會從服務(wù)器固定位置下載圖像。對于一個檢驗檢查項目有多次結(jié)果的可以手工選擇準(zhǔn)確的最終結(jié)果。被選定的報告內(nèi)容已自動預(yù)填入結(jié)果表單,再次經(jīng)過人工核對無誤后保存[7],即完成報告,而后,該項刷新不再顯示在“待出結(jié)果”列表中,已轉(zhuǎn)入“待審核”列表。其中必填項“報告者”可通過用戶名自動識別填入,“檢查者”可通過配置文件寫入,而“結(jié)果狀態(tài)”和“結(jié)果內(nèi)容”則可通過預(yù)設(shè)的“插入模板”快速填寫并生成完整的報告單。
(3)報告審核。審核者一般為二線、三線主管醫(yī)師,首先需要進行二次身份驗證;其次,驗證通過后審核者可查看界面左側(cè)“待審核”列表中未審核的報告,通過雙擊報告即可詳細(xì)的查看其內(nèi)容;再次確認(rèn)報告信息無誤后,選擇報告結(jié)果并保存就可完成審核工作。必填項“審核者”通過驗證用戶名自動填入,“審核時間”即系統(tǒng)時間自動填入。
(4)查詢。這里查詢的是用戶名所屬科室的已出報告內(nèi)容。查詢條件包含“檢查檢驗唯一編碼”或“ID號”+“日期范圍”兩種。該功能主要為檢查檢驗科室操作人員設(shè)計,可通過該功能對信息數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計、追溯、分析,并為科室提供工作量統(tǒng)計、病種和病情分析等信息[8]。
3.3 會診模塊
通過該模塊醫(yī)生可以查看患兒基本信息與檢查檢驗報告,并給出會診意見。
(1)在會診中醫(yī)生可以看到自己名下待會診隊列表。雙擊該隊列表中的患兒信息,醫(yī)生可以查看患兒及父母的基本信息和已做的檢查檢驗項目。選中窗口左側(cè)的檢查檢驗項目列表,鼠標(biāo)右鍵可以查看該項目對應(yīng)的圖文報告。同時可以查看其他專家的會診意見。全部專家會診結(jié)束后,由主持專家填寫綜合意見。
(2)在查詢中醫(yī)生可以看到自己會診過的所有病例。選中并雙擊患者列表,醫(yī)生可以查看并打印該病例會診報告,該報告包含以下信息:患兒的基本信息、檢查檢驗項目、全部的會診信息。
使用該系統(tǒng)后,在新生兒辦公室只配備了1名工作人員就可完成管理工作。各檢查檢驗科室通過自動數(shù)據(jù)采集可將檢驗檢測完成數(shù)量提升1倍,而會診系統(tǒng)則為各科專家提供了便利,在辦公室即可完成會診。所以說新生兒缺陷干預(yù)系統(tǒng)的應(yīng)用,幫助我院又快又好地完成了全軍新生兒缺陷干預(yù)任務(wù)。除此之外,在查詢統(tǒng)計方面通過詳盡的信息采集和大量數(shù)據(jù)的累積,可做到以新生兒ID號為主索引的醫(yī)療信息展現(xiàn)(診斷、檢查檢驗、處方、醫(yī)囑等);也可將病種、地區(qū)、年齡等組合成復(fù)合條件,查詢統(tǒng)計符合的新生兒基本信息。系統(tǒng)為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、病案分析提供了強有力的數(shù)據(jù)支持[9-10]。
目前,我院應(yīng)用于該系統(tǒng)的項目還較少,只有新生兒遺傳代謝疾病篩查和耳聾基因檢查。隨著項目的不斷增加與開發(fā),系統(tǒng)的優(yōu)勢將會更加明顯。
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Design and Application of a Newborn Defect Intervention System in Military Hospitals
LIU Ying, JIANG Kun, YU Xun, WANG Tun, LI Xiang
Digitalization Center, Xijing Hospital, Xi’an Shaanxi 710032, China
Objective A newborn defect intervention system was established based on No.1 Military Medical Project, which was intended for standardized and convenient management of the newborn information in military hospitals and successful implementation of services for the newborn. Methods With adoption of C/S (Client/Server) architecture, the system was developed based on visual programming language Powerbuilder 9.0, which mainly consisted of three modules including the management module, examination and inspection module as well as the consultation module. Then, sharing of examination and inspection data was enabled by establishing the data interface with laboratory instruments. Results With the adoption of the system, the newborn information could be acquired by nurses in an easy and accurate manner. The examination and inspection module made it possible for the inspection departments to complete the application submitting and result reporting. All the information could be saved, printed and fed back in a unifi ed way. Conclusion Application of this system contributed to the standardized management of the newborn defect intervention, substantial reduction of the workload and error rate for medical staff, as well as the improve of work effi ciency.
No.1 military medical information systems; newborn defect intervention systems; services for the army; client/server structure
TP311.52
A
10.3969/j.issn.1674-1633.2016.01.031
1674-1633(2016)01-0105-03
2015-05-08
2015-11-10
蔣昆,高級工程師。
通訊作者郵箱:kunjiang@fmmu.edu.cn