基于二維碼開發醫療設備調配管理軟件

徐路釗，秦航，張華偉，周鑫，蔣紅兵

南京醫科大學附屬南京醫院 醫療設備處，江蘇 南京 210006

基于二維碼開發醫療設備調配管理軟件

徐路釗，秦航，張華偉，周鑫，蔣紅兵

南京醫科大學附屬南京醫院 醫療設備處，江蘇 南京 210006

目的 提高醫療設備使用率，充分發揮其使用價值，降低設備的資金占用率，達到維持急救設備正常運行，節約有效資源的目的。方法 使用Visual Basic 6.0軟件作為工具，配合Access數據庫開發了醫療設備調配管理軟件；利用二維碼標簽記錄設備的相關信息，便于對全院醫療設備進行調配。結果 該軟件的應用實現了設備調配的信息化管理，使得設備使用率顯著提高；同時各科室各階段的調配報表可以自動生成，降低了醫院核算成本。結論 醫院設備調配實現信息化管理，不但優化了資源配置，提高了醫療設備管理水平，同時也可為科室日后的設備購置提供方向和依據。

醫療設備；調配管理軟件；二維碼；Access數據庫

0 前言

隨著科技的進步和診療水平的提高，現代化醫院的發展越來越依賴于醫療設備的應用，因此醫療設備在醫療領域的重要作用越來越明顯。呼吸機、心電監護儀、注射泵以及輸液泵這些常規的醫療設備已經在醫院各科室內廣泛的使用，在提高醫院醫療水平的同時，也給醫院設備管理人員帶來了新的考驗[1-2]。

大量醫療設備的購進，使得醫療設備資源在各科室的分布不均問題越來越顯著。有的科室雖然配備了相當數量的某類醫療設備，但使用率卻很低，該類醫療設備經常處于閑置狀態，而在突發性或季節性病患激增的情況下又不能及時滿足臨床的需要，使得設備不能得到充分利用，造成醫院設備管理人員與臨床科室之間的信任度下降，不利于工作的順利開展[3-4]。

我院為了降低設備的購置投人，提高設備的使用率，成立了醫療設備調配中心，專門負責調配臨床上的常用醫療設備，如呼吸機、監護儀等。但隨著設備調配中心業務的不斷擴大，設備調配種類及數量的增加，手工登記和手工統計成本已無法滿足需求，而且效率低下，透明度不高。為此，我們利用Visual Basic 6.0軟件作為工具，基于Access數據庫開發了醫療設備調配管理軟件，并在調配設備上標貼二維碼標簽，用于記錄該設備的相關信息，對全院某些類別的醫療設備進行調配管理。

1 二維碼技術

1.1 二維碼介紹

二維碼（Two-Dimensional Code），又稱二維條碼，起源于20世紀80年代，它是由某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向）上組合而成的黑白或深淺顏色相間的圖形，用以記錄數據和符號信息。在二維碼矩陣相應元素位置上用黑像素的“點”表示二進制“1”，用白像素的“空”表示二進制“0”，“點”和“空”的排列組合便可表示不同的文字數字信息。利用圖象輸入設備或光電掃描設備便可自動識別讀取二維碼，通過解碼處理可獲得所包含的信息[5]。

1.2 二維碼優勢

（1）高密度編碼，信息容量大。二維碼可在橫向和縱向兩個方向同時進行數據存儲，因此它具有較大的信息容量，每個二維碼可容納多達1850個大寫字母或500多個漢字，相對于一維條形碼作為識別用的ID條形碼而言，二維碼相當于一個小型的數據庫。

（2）編碼范圍廣，信息種類多樣化。二維碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等信息以數字形式進行編碼，并用條碼表示出來。

（3）容錯能力強，具有糾錯功能。當二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時，照樣可以正確得到識讀，在損毀面積達50%時仍可恢復信息。

（4）譯碼可靠性高。它比普通條碼譯碼錯誤率百萬分之二還低，誤碼率達千萬分之一。

（5）保密性、耐用性、靈活性高。二維碼可引入加密措施，使其保密性、防偽性相對一維碼有了大大的提高，而且制作成本低，持久耐用。在使用過程中，條碼符號形狀、尺寸大小比例可根據需求而改變[6]。

1.3 二維碼應用

醫療設備調配管理包括設備借用、歸還、消毒、維修、查詢等環節，涉及借用科室和經辦人較多，常會因設備名稱不統一，編號、型號混淆導致借還信息不對應，維修消毒記錄出現差錯，造成后期查詢統計工作困難。使用二維碼作為醫療設備調配管理的唯一標識，可對醫療設備調配進行統一管理。二維碼具有較大的信息存儲容量，可將設備的名稱、型號、廠家信息、購置時間、售后聯系方式等進行完整的錄入（圖1）。隨著無線網絡的發展和移動終端的廣泛普及，利用裝有識讀軟件的手機也可對二維碼進行譯碼，獲取設備信息，便于臨床科室迅速準確地報修。因調配設備在歸還之后需要清洗消毒，粘貼在設備表面的二維碼標簽可能因此出現破損，但其較強的容錯能力，仍可使其得到正確的讀識，大大延長了標簽的使用壽命。在對醫療設備進行調配管理時，通過識讀終端（Honeywell掃描槍）對二維碼進行掃描，對借、還設備記錄信息，快速清查盤點調配設備，做到“賬、物”相符，防止調配信息統計錯誤的發生。

圖1 二維碼設備標簽

2 流程設計與軟件開發

2.1 設備調配管理流程

各科室向調配中心借用設備時，需經各科室護士長或科主任確認后，再向設備調配中心申請并確認是否有空閑設備，若有則辦理借用登記手續。各科負責人需要對借用設備以及配件的完好性進行確認，并將借用單簽字蓋章后還回。在借用期間，各個借用設備由各借用科室負責保管，對使用過程中出現的設備故障或問題要及時通報調配中心。未經調配中心同意，不得將設備轉借給第三方科室，否則后果與責任由其一并承擔。

醫療設備使用后歸還給調配中心時，調配中心工作人員要檢查該設備的完好性、附件的完整性，并完善相關的借用記錄。此后，要對設備進行嚴格的清洗消毒及相關維護和調試。對外借產生損壞的設備進行記錄，計算維修成本，經過責任核實后，由借用科室或調配中心自行繳納相關維修費用。設備調配管理流程[7-8]，見圖2。

圖2 設備調配管理流程圖

2.2 軟件的功能結構

醫療設備調配管理軟件的基本設計思路是以實現設備借還并能生成報表，保存借用憑據，便于后期統計結算為主要目的。根據軟件的需求，使用Visual Basic 6.0軟件作為工具，配合使用Access數據庫作為存儲單元，生成統計報表，便于費用的核算清點。因此該調配管理軟件應包含：設備借用、歸還、消毒、維修、查詢等功能。軟件功能框圖，見圖3。

圖3 軟件功能框圖

根據以上功能需要，對調配管理軟件進行設計規劃，軟件總體歸納為以下4大模塊：用戶登錄模塊、設備借還及查詢模塊、歸還設備清洗消毒模塊以及損壞設備維修記錄模塊。

（1）用戶登錄模塊。該模塊可實現軟件的安全訪問控制功能，通過用戶名與密碼進入主頁面后，可以點擊密碼更換按鈕進行新密碼的設置。

（2）設備借還及查詢模塊。該模塊可以將設備的借用和歸還信息存儲到Access數據庫中，包括：設備名稱、型號、配送人員、調配人員、借用時間、歸還時間、借用科室等信息，作為后期費用清點核算的憑據。在完成設備借出或歸還的操作后，可通過點擊借用單或回收單的按鈕，來完成設備借用單與設備回收單的打印，借用單與回收單都是一式兩聯，分別由調配中心與借用科室留存。該模塊中的查詢功能，根據錄入的設備借還信息，不僅可以完成單一條件查詢，還可以完成雙條件的嵌套查詢，以提高查詢精度，便于日后統計數據庫信息。

（3）歸還設備清洗消毒模塊。該模塊是為了確保調配設備外借歸還后未經消毒質控處理不得借出，同時也是為了提高醫療質量，降低醫療事故發生的可能性。

（4）損壞設備維修記錄模塊。該模塊用于記錄設備的維修成本，保證設備在維修之前不進行調配，進一步確保醫療安全。

3 結論

本文所介紹的調配設備管理軟件可滿足我院調配中心的現有需求，而我院醫療調配中心只是剛剛起步，所以還需要不斷地完善。例如，要與臨床緊密結合，根據臨床的需要來改變調配中心的服務范圍，不能忘記一切為臨床服務的初衷；提高調配設備的數量與質量，保證其為臨床做好設備的管理、維護、質控、保養與維修工作；后期可將設備調配管理進行網絡化，真正達到無紙化辦公的目的，保證臨床隨時查詢借用設備的相關狀態以及費用信息。

[1] 顧昕元,高磊.二維碼在醫療設備管理和維護中的應用[J].中國醫療設備,2014,29(10):66-68.

[2] 吳浙君,田源,陳德軍,等.醫療設備調配管理探討[J].中國醫學裝備,2013,10(11):81-82.

[3] 王耀平,湯黎明,劉玉亭.醫療設備租賃式使用與集中管理模式的探討[J].中國醫療器械雜志,2000,26(6):359-360.

[4] 吳浙君,田源,陳德軍,等.醫療設備調配管理探討[J].中國醫學裝備,2013,(11):81-82.

[5] 童剛清,余軍.二維碼在高校設備管理及維護中的應用[J].計算機光盤軟件與應用,2014,17(24):139-140.

[6] 種銀保,郎朗,黃燕.現代醫療設備管理現狀及其發展趨勢[J].醫療衛生裝備,2009,30(3):86-87.

[7] 林小靈,李小健,陳燁.急救設備集中調配管理模塊的應用[J].中國醫療設備,2014,29(8):96-97.

[8] 暢育超.VB+Access系統中實現Excel和Access數據庫相互導入[J].電腦編程技巧與維護,2010,17(3):39-42.

Development of the Medical Equipment Deployment Management Software Based on the Two-Dimensional Code

XU Lu-zhao, QIN Hang, ZHANG Hua-wei, ZHOU Xin, JIANG Hong-bing
Department of Medical Engineering, the First Affiliated Hospital of Nanjing Medical University, Nanjing Jiangsu 210006, China

Objective To improve the utilization of the medical equipment, make full use of its value, reduce capital occupancy rate of the equipment, maintain the operation of the first aid equipment normally, and save the effective resources. Methods To use Visual Basic 6.0 software as the tool, coordinate with the Access database so as to develop a medical equipment deployment management software and place the two-dimensional code labels on the equipment for recording information of the device, in order to allocate certain categories of equipment in the hospital. Results Application of the system achieves the information management of the deployment devices, makes significant improvements in equipment utilization. At the same time, the deployment report of each phase of each department can be automatically generated, but also reduce the cost of hospital accounting. Conclusion Realization of information management of medical equipment deployment improves resource allocation, medical equipment management level and provides direction and basis for the department purchase of equipment for future at the meanwhile.

medical equipment; deployment management software; two-dimensional code; access database

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2016.01.027

1674-1633(2016)01-0093-03

2015-06-17

南京醫科大學科技發展基金面上項目（2014NJMU048）。

本文作者：徐路釗，助理工程師。

蔣紅兵，研究員級高級工程師。

作者郵箱：13951977121@163.com