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淺談高校工資管理存在的問題及對策

2017-01-04 16:15:25方順適
課程教育研究·中 2016年11期
關鍵詞:高校問題對策

方順適

【摘要】高校財務管理是一項復雜而系統性的工作,影響財務管理有效性的因素較多,尤其在當前高校規模不斷擴大的背景下,對于維持教學授課活動正常開展與資源合理配置有著重要作用。工資管理是高校財務管理工作的重要組成部分,合理的工資管理能夠有效提升教師的工作積極性,通過有效的服務保障職能實現高效的人力資源管理與師資隊伍建設。現階段,高校工資管理工作中存在著一定的問題,需要加以深入的研究分析,從而提出針對性的對策加以解決。

【關鍵詞】高校 ?工資管理 ?問題 ?對策

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)32-0020-02

1.高校工資管理存在的問題分析

1.1高校工資管理崗位分析科學性不足

現階段,我國部分高校工資管理工作中的參考體系較為單一,未能充分有效的考慮崗位差異,在工資管理工作中存在崗位工作分析缺失的情況,脫離了崗位目標和崗位考評的有效支持,相應的工資管理工作往往難以真正體現教師的實際工作情況。在崗位分析工作中,一些高校工資體系中教師工作績效的占比較低,而教師級別、資歷等要素的占比較高,不能真正通過教師工作量與質的分析獲得準確的工資評價信息,一些教師的工作由于長期得不到認可而出現消極工作的情況。

1.2高校工資管理崗位考核機制不合理

部分高校在崗位考核工作中,未能根據實際教學安排與要求制定崗位職責,相應的考核評價缺乏明確的標準,對于相應崗位績效評價與津貼核算產生了負面影響。同時,高校在崗位考核工作執行過程中,缺乏動態化的過程性評價考核指標,往往根據學期、學年終了階段的部分材料或教學反饋進行考核,在真實性方面存在一定的不足,不能真正反應教師崗位工作的實際情況。

1.3高校工資管理核算存在誤差

高校工資結構相對復雜,由崗位工資、薪級工資、績效工資以及津貼補貼等等部分構成,對于管理人員工資核算準確度的要求較高。而部分高校工資管理工作職責并未進行有效分離,工資的核算、分析以及監督由一人承擔,這就導致了出現工資核算誤差后無法及時發現的問題。另外,在工資核算工作中,部分工作量較大的時間段內,高校教師稱職務變動、轉正定級、部門調動產生的款項變化波動較大,在工資管理人員操作不當的情況下,極易出現差錯。

1.4高校工資管理缺乏協調配合

高校工資管理并非財務部門能夠單獨完成的工作,需要多部門之間的協同合作,才能保證信息獲取、工資核算、監督審查等系列環節準確性的提升。常見的教師職稱、科研成果、考勤考核等信息據需要相關部門進行詳細的統計提供給工資管理采納使用,而當某個部門出現差錯或審批遲滯的情況,將導致工資核算出現誤差,工資管理工作超出時限,教職工工資難以及時的兌現。

1.5高校工資管理信息化水平不高

當前部分高校在工資管理工作過程中對于信息化技術的利用程度不足,部分環節存在一定的人工手動核算形式,容易出現一定的誤差。在信息化工資管理系統建設過程中,未能從本校實際情況出發,在系統開發與功能模塊設計等方面存在一定的不完善的情況,財務管理人員在實際工作中的效率不高,不能借助信息技術進行更為高效準確的工資核算管理工作,存在一定的核算誤差或遺漏情況。

2.提升高校工資管理工作水平的對策研究

2.1強化高校工資管理機構建設與監督

強化高校工資管理機構建設與監督是實現高水平工資管理工作的先決條件,在此過程中,管理人員應首先提升工資管理意識,重視工資管理工作,健全制度建設,保證各項工資管理行為都能獲得有效的規章制度支持。在相應的機構建設過程中,應選派具有較高責任心與財務能力的人員進行專職管理,提升工資管理人員崗位業務能力。在工資管理監督環節,應強調數據信息的有效利用,一切以數據為依據,設置多層級監督體系,針對每月各項工資變動以及當月工資明細表、匯總表進行準確的核對,全面提升工資核算水平,進一步降低差錯的發生幾率。

2.2完善高校工資管理崗位責任制

在高校工資管理工作中,應以崗位聘任制為基礎,結合教學實際需求構建工資體系,以此實現明確的崗位責任劃分與工資標準制定。通過公開競聘,將適合的人聘任到合適的崗位,既能保證崗位績效的提高,促進學校的發展,又保證了教職工潛能的充分發揮,促進個人價值的實現,達到人與學校、人與崗位、人與人之間相互協調的最佳狀態。強化崗位管理,設立績效工資標準,是完善高校工資管理的關鍵。

2.3提升高校工資管理考勤考核科學性

各高校要制定科學合理的考核制度,準確反映高校整體人力資源效率狀況,為新的收入分配制度提供合理的依據。相關部門應要及時上報請假人員名單,提高考勤、考核結果的準確性。對不同的群體制定不同的標準,針對人員類別及崗位的不同,宜采用不同的考核方法,如等級評估法、目標考評法、重要事件法等,通過多種考核模式的綜合利用構建更為完善全面的工資管理考勤考核評價體系,以此獲得更為科學的考評結果,為工資管理提供更為精準的參考依據。

2.4加強高校工資管理相關部門之間的工作配合

財務管理系統化是當前各行業財務工作的重要發展方向,對于高校中較為復雜的工資結構而言采用有效的協調配合性工資管理勢在必行。因此,在高校工資管理工作中,應進一步提升各部門之間聯系,各相關職能部門應加強管理、分清職責、相互配合,在每月工資人員變動或核算時,人事部門、財務部門、后勤管理等相關部門應相互溝通,及時提供人員變更信息,按月及時報送勞資及財務部門,在工資發放前要復核修改記錄,檢查工資發放是否與變動數據一致,以確保工資準確發放。

2.5加大高校工資管理信息化建設投入

高校應首先加大財務管理信息化建設的投入,針對工資管理工的現實需求構建更為全面的軟件系統或信息平臺,為財務人員提供更為易用的功能模塊,以此提升工資管理工作的準確性與高效性。針對當前高校工資管理工作處理信息規模不斷擴大的背景,應對各項工資信息進行合理的分類,通過信息系統的智能化、網絡化功能構建大型數據庫,實現系統性的數字信息化管理。同時,在相關硬件配套構建的基礎上,應通過培訓等形式提升工資管理人員的信息技術水平,保證這些財務人員能夠真正適應信息化工作環境,真正發揮信息技術的應有效力。

3.結語

綜上所述,高校工資管理是一項科學而系統的工作,對于教育教學活動的開展,教師工作積極性的提升有著重要影響,同時也關系著高校教育資源的整合與拓展,是實現高校教學改革與發展的重要環節。就當前的高效工資管理工作而言,在管理崗位分析、崗位考核、崗位職責、協調配合以及信息化建設等環節依然存在一定的問題,需要結合學校的現實條件與發展規劃,積極尋找問題突破口,結合上述問題有針對性的進行改革創新,進一步提升高校工資管理工作水平,保證教師工作積極性與個人能力的全面提升,促進高校的持續發展。

參考文獻:

[1]張蕾.高校工資管理中的財務內部控制[J].成都大學學報(社會科學版),2012,02:117-120.

[2]鄭濤.高校財務工資管理中的問題與對策探析[J].高等函授學報(自然科學版),2010,05:89-91.

[3]姜顏.高校工資核算模式及工資管理運行機制探究[J].當代經濟,2015,09:112-113.

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