王育建
摘要:到了21世紀,伴隨著信息技術的快速發展,人類的生活與互聯網的應用緊密聯系在一起。特別是在會計領域,利用相關的互聯網工具,可以一改傳統會計的財務管理方式,不僅僅減輕了人工核算的重擔,提高了財務人員的工作效率,還提高了公司的財務管理水平。所以在某種程度上,我們要順應會計信息化給財務管理模式帶來的變化,還要積極地提出進一步的方法和對策來提升財務管理水平。
關鍵詞:財務管理;信息化;對策
會計信息化是會計和信息技術的結合,它從某一方面反應科學技術的發展。在信息化的時代,會計可以利用現代信息技術,對傳統的會計模式進行拓展和調整。在現代新型的會計管理模式之下,將會計的專業理論知識與現代信息技術融合在一起,可以建立起現代會計信息系統。從現代社會的發展趨勢來看,會計信息化將會引領會計行業的時代潮流,對財務管理活動發揮一系列重要的作用。
一、會計信息化特征
(一)普遍性
現代信息技術的應用十分廣泛,它可以涵蓋會計理論、會計管理、會計工作等諸多領域。在科學技術日新月異的時代,會計信息化逐漸形成,雖然它仍然依附于傳統的會計理論知識,但是伴隨著現代技術工具的輔助,會計領域中財務管理的水平顯著提高。現階段,應用的領域還未能達到真正的信息化水平,歸根結底還是缺乏新的會計理論基礎作為強有力地支撐,所以說,現在的會計理論體系根本無法完全適應現代信息技術的發展。
(二)集成性
為了實現信息的集成化,會計信息化將重新調整傳統會計的財務管理模式以及會計組織,進而形成新的組織方式和管理模式。從三個不同的層面可以反映信息的集成性,一是對比分析所收集過來的會計信息與真實信息之間差異,從而采取一定的措施來協調和解決二者之間的矛盾,實現信息的集成;再者是處理好會計管理下企業內部的財務狀況與經濟業務活動的關系,使得企業的每筆業務往來和資金的流動相匹配,做到帳帳相對、帳證相對等;最后是把握好企業自身和與企業有直接或間接關系的對象之間的信息,從而實現企業組織內外信息系統的集成。
(三)漸進性
現代信息技術重新調整會計管理結構是一個循序漸進的過程,其具體的實施方法大體分為三個環節。首先,在傳統的會計模式的基礎上借助現代信息工具,實現會計核算的信息化;其次,要在傳統的會計管理模式中逐漸引入現代信息技術,使得兩者緊密結合在一起。不同于傳統的會計核算方式和組織管理模式,新時代的會計領域廣泛地運用現代科學技術,無論從計算機到互聯網,都深深影響著會計行業的工作效率和管理水平;最后一個環節是利用現代信息技術重新構建一個新的會計管理模式,形成現代會計信息系統。
(四)動態性
會計信息數據的搜集是一個動態的過程,不論何時何地的會計數據一旦在企業生產經營中產生,它都會被及時保存到現代信息工具中。而被存儲的一系列數據會被系統技術處理,進行進一步的篩選、排列、分類并匯總,從而以最準確的方式呈現,來反映一個公司的財務狀況和管理水平。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)企業財務管理注入新的時代內涵
在信息經濟時代的背后,是一大批新興的科學技術工具的產生,在信息化工具的輔助下,企業內部財務管理水平進一步提升。尤其是在虛擬經濟的熱烈盛行下,實體經濟已經大不如從前,不得不進行相應的變革,與此同時,虛擬貨幣、賒銷分期的賒銷方式等新模式相繼產生,極大地增加了市場的活力。但是在信息化的背后,也存在一些信息流通虛假、不對稱的情況,給企業的運行造成帶來一定的隱患。
(二)影響傳統會計的功能
1. 影響會計信息的生成方式。以前在傳統的會計工作中,企業之間的業務往來需要借助書面的會計憑證來記錄經濟業務、明確經濟責任,再者還需要使用會計賬簿把復雜冗長的會計科目和數據進行系統的分類、整理、核算。最終使會計工作清晰明了,但是隨著會計信息化的產生,一方面可以克服傳統人工核算的諸多弊端,另一方面也使會計信息的收集記錄、保存、加工處理等更加方便快捷。
2. 影響會計信息的傳輸方式。不同于傳統會計信息的傳輸模式,伴隨著現代信息技術的發展,現階段會計信息的傳輸可以借助多媒體、互聯網、數據庫等具有雙向互動功能的工具,使會計信息的傳輸突破時間和空間的界限,更加適應時代的內涵,一改往日會計信息儲存容量有限、傳輸方式單一等種種局限。
3. 影響會計目標。傳統的會計工作者只能運用所學會計理論知識以及工作經驗,對一個企業的會計財務報表有一個粗略的認識,這種理解只能停留在表面,他們無法進一步獲知企業經營的財務狀況以及,不能給投資者準確的行業信息。而由于現代科學技術的發展,利用不同的信息化手段可以使一個企業乃至投資者獲取準確有價值的會計信息,最終有利于企業組織做出正確的決策。
4. 影響會計管理職能。在會計信息化之前,會計財務管理的內容僅僅停留在專業的財務管理人員在企業內部分管資本以及每一筆經濟業務所帶來的流動資金等,顧名思義也就是人管錢、人管賬。由此可見,傳統會計管理模式類型單一,效率普遍低下。而現代科學技術的發展使這種現狀發生了極大的改變,傳統財務管理在科學技術應用的基礎上,逐漸向財務管理系統方向發展。
(三)對會計假設的影響
1. 影響會計主體。會計主體又稱為會計實體、會計個體,是會計人員所核算和監督的特定單位。按照現代會計管理模式而言,隨著科學技術的發展,會計主體的范圍不斷被新興的事物所填充,例如房地產、網購等虛擬經濟的出現,使得會計主體的定義被不斷刷新。
2. 影響持續經營。在信息化的時代,企業間的競爭日趨激烈,借助網絡工具能使市場交易高效運轉,久而久之,持續經營的前提在會計工作中也會逐漸失效。
3. 影響會計分期。會計分期界定了會計信息的時間長度,產生了本期和非本期的概念,有了權責發生制和收付實現制不同的會計基礎。伴隨著知識經濟時代的到來,有了不同的網絡工具,企業之間接收不同的會計信息也更加方便,這樣一來也縮短了會計期間的時間跨度,同時節約了會計期間產生的可避免的費用,最終也使收付實現制慢慢取代權責發生制。
4. 影響貨幣計量。當前,各國是以自己本國的貨幣作為計量單位。在實際市場交易流通中,購買商品實則需要現實的貨幣,也就是真金白銀。但是伴隨著虛擬貨幣、網上銀行的出現,在交易中往往是虛擬的貨幣占據主要位置,這樣在某種程度上,加劇了企業乃至市場的風險。在知識經濟時代,單單是利用貨幣單位反映的會計信息,已經無法適應信息化背景下所提出的新要求。
三、會計信息化背景下企業應采取的對策
(一)更新財務管理的觀念
1. 理財要以人為本
在會計信息化的背景下,必須調整原有的理財管理理念,人作為會計管理工作中重要的集合,企業必須要樹立以人為本的人本觀念,這樣才能逐漸適應知識經濟時代的發展趨勢。企業的每一項經營經濟活動都是在人的操作和管理下完成的,所以說企業運營的好壞很大程度上依附于個人的知識才干、能力水平等。
2. 合理規避風險
由于現代科學技術的發展,虛擬經濟相繼出現,伴隨著市場的不確定性,企業的風險顯著增加。面對這樣瞬息萬變的市場環境,企業要科學地預見不確定性因素誘發的風險,對此及時地做好各種防范措施,從而降低企業可能遭受的風險損失。
3. 學會信息理財
隨著知識經濟時代的到來,企業在進行財務管理要借助科學的網絡工具,及時地獲取準確的會計信息,從而利用各種經濟信息對企業的經營方向和發展戰略作出合理的決策。
4. 重視知識經濟
在信息化的時代,知識和智力要素是衡量企業發展的一個重要要素,在會計財務管理中,知識和智力資源極大地發揮了其作用,它使得企業財務管理更加科學。
(二)培養高素質的會計信息化人才
我國傳統的會計核算工作中需要人工處理龐大的會計信息,進行人工核算,其過程效率水平低下,增加了管理人員的負擔,其中不免出現一些人工錯誤。隨著知識經濟時代的到來,我們急需改變傳統的會計財務管理模式,因此許多企業對高素質的會計信息化人才的需求很大,它們需要管理人員不僅有過硬的專業會計知識,還需要其掌握各種信息化輔助工具。
四、結語
關于在會計信息化背景下如何進行財務管理,本文給出了一些建議。本文在研究這個課題時參照了不同的文獻資料,在行文的過程中或許會出現一些知識上的紕漏,望大家能夠理解。最終,希望文章中的建議對策能夠在實際中給企業財務管理一些幫助。
參考文獻:
[1]王淑蘭.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].科技信息,2010(16).
[2]宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012(11).
[3]張汀汀.會計信息化對企業財務管理的影響與對策[J].當代經濟,2015(34).
(作者單位:四川宜賓港有限責任公司)