職業學校排考工作初探

（江蘇省蘇州絲綢中等專業學校，江蘇 蘇州 215228）

[摘 要] 監考安排關乎學校教學秩序和工作量的統計，對職業學校考試安排的常見問題作了列舉分析，對利用電子表格解決排考難題并對完成監考安排、校對、統計提出了操作方案。

[關 鍵 詞] 考務；監考；排考

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）14-0041-01

在每次考試中，排考是耗時最多的，排考軟件難以滿足層出不窮的考試要求，監考表看起來簡單，用了軟件反顯復雜。尤其是職業學校，辦學種類多樣，考試要求各異，給排考帶來很大的困難。

一、考試的分類

如果是一場考試，那排考就很簡單。數十個考場多天連續考試則會帶來困惑，具體安排還和考試種類有關。

1.標準化考試。如，某些統一考試，連考兩三天，上下午各一場，每考場固定兩名監考，監考人員比較辛苦，但工作量完全相同，排監考和統計工作量簡單。

2.次標準化考試。如，很多學校的校內統考，連考兩三天，上下午各一場，為平衡工作量，監考隨時在換。由于是混排，預防場次沖突和避免教師與任課班級相遇是重點。

3.非標準化考試。不屬于以上兩種情況的考試。

二、排考工作的內容

排考主要是排考場、排監考。前者針對班級和學生，后者針對教師。

標準化考試一般由上級部門組織考場安排，學校準備好考生名單和考場名稱，然后執行考試要求即可。對于次標準化考試，同一場考試學科相同，有些學校要求班級學生打散后分配到不同的考場，同時為體現公平性，將學生生成隨機順序或班級打散后的統一順序，如果學生仍在班級原教室考試，就沒必要排考場。

所以排考的重點是監考表。職業學校在排監考時又分兩種情況，一是由教務部門統一完成，二是各系部完成自己的監考安排再匯總后作為學校的監考表。

三、非標準化考試中的監考問題

影響監考安排的因素很多，困難多來自非標準化考試，各校在排考時情況各有不同，難以列舉，下面只列部分問題。

1.半天考兩場。兩場考試的時間間隔短，連續監考應盡量避免，每天考試場次數也要適當控制，以免監考人員過于疲勞。

2.同場考試的科目屬性不同。有的科目全校統考，需監考老師避開任課班級，職業學校有些操作性考試必須由任課教師任主監考，也許科目的評分在考試過程中已同步完成。

3.監考人數的要求不同。一般是一個考場兩名監考，正副監考各司其職，但有時會有意外。如多個班級同時在一個大考場考試，監考多于兩人；某些課程開卷考試，一名監考即可。

4.考試時長不同。不同科目或不同考試類別的考試時長會有不同。當不同時長的考試安排在同一場時，對監考沖突的檢測難度增加。

5.考試和上課并行的問題。有時因教育行政部門的安排，部分班級按課表上課，部分班級參加考試，排考時就要考慮教師的監考安排是否與其上課行為沖突。有時部分班級考試完成后離放學還早，學校可能會安排教師到班維持秩序。

四、解決監考校對統計的探討

1.監考表的要求。監考表排定后必須以一種直觀的形式表現出來，一般是考場為行、時間為列、科目和監考為數值的表格。從數據管理角度看，這張表的問題在于它不是二維表，難統計，要完成監考表的校對和工作量的統計，關鍵是要將監考表數據化。

日常監考表常放在Excel中，行為考場，列為考試場次，每場考試再分科目、主監考、副監考等，不同類型班級的考試時間、時長可能不同，難于用自動排監考的方法實現，用手動的方法完成后，校對是個問題。

2.如何進行數據化。對監考表要知道是第幾場考試同時也知道主監考、副監考以及監考的姓名。考試科目非必須，監考姓名是關鍵，為獲取姓名，結合函數，INT、MOD可用于計算行號、列號，INDIRECT可獲得指定表中對應行列號的姓名，另設置調整場次為該場考試在本次考試中總的場次序號，設置場次數為工作量統計作準備。至此，獲得一張包含行號、場次、監考序號、列號、列名、教師、場次數、調整場次等數據的表，此為數據表。

3.工作量的統計。監考工作量的統計有兩種，一是按次，二是按時間長短折算為課時，按次統計簡單但有失公允，如再設置一張含調整場次、考試時長、折算課時的對照表，便可以通過VLOOKUP函數查找到對應的折算課時數填入數據表的場次數。

4.數據的匯總。數據的匯總方式有很多種，為便于觀察，可以生成一張與教師和調整場次相關的二維表。做法是根據數據表產生一張數據透視表，教師為行，調整場次為列。場次數為計算字段，計算方法為計數時，為計次；計算方法為求和時，則為折算課時。

5.其他監考沖突事件的處理。如果考試時間遇到班級上課或教師有事，則該時段該教師不能排監考。為解決這一問題，可在數據表下方增加一批虛擬數據，含教師、調整場次，場次數為1，調整場次為沖突時間段對應的場次，這樣在匯總后的透視表中就可以監控到時間沖突問題，待正式統計工作量時，將這些虛擬監考清除即可。

在監考排定的工作中，問題各不相同，解決的思路也各不一樣，利用電子表格優化是排考人員容易接受的一種方式，對監考表的校對、工作量的統計是比填監考表更為重要的工作，也是保證監考表合理有效的手段。

參考文獻：

[1]黃英.巧用Excel中的函數快速解決考務管理中的幾個常見問題[J].電腦知識與技術，2015（10）.

[2]李善今.職業學校學生考核評價機制改革初探[J].延邊教育學院學報，2008（6）.