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現代企業應收賬款管理的現狀及對策

2017-01-01 00:00:00姚莉
決策與信息·中旬刊 2017年2期

[摘 要] 應收賬款是伴隨企業銷售活動而產生的一項債權,目前已成為企業提高市場競爭力的一種主要銷售模式。新形勢下,企業應收賬款總值持續增長,但是賬款回收率卻比較低,存在大量的呆賬、壞賬,主要是因為現代企業應收賬款管理缺乏健全的法律制度約束,企業信用機制和銷售機制不健全。要想保證企業的經濟效益,就必須加強相關應收賬款的管理,建立健全相關法律制度,約束賒銷雙方的行為,完善企業的信用機制,避免在交易過程中出現毀約事件,同時加強企業的內部管理,完善應收賬款管理制度,實現賒銷申報的制度化管理,降低企業經濟效益損失風險。

[關鍵詞] 現代企業;應收賬款管理;現狀;對策

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1002-8129(2017)02-0076-03

企業應收賬款的出現,是由多方因素聯合造成的,比如說市場條件、商品工序等,企業的銷售時間與收款時間不一致,或者是企業為了提高市場競爭力允許客戶賒銷,這一問題的存在會使得企業的資金流通出現一定問題,如果處理不當將導致企業出現財務管理危機。據統計,到2015年1月,我國東部地區應收賬款累計達到7.56萬億元,同期增長8.9%;中部地區應收賬款累計達到2.05萬億元,同期增長15.7%;西部地區應收賬款累計達到1.40萬億元,同期增長10.4%[1]。應收賬款目前已成為企業提高市場競爭力的一種銷售方式,這使得企業經營風險系數增大,要想保證企業的抗風險能力,就應該加強應收賬款的管理。

一、現代企業應收賬款管理現狀

雖然說我國的經濟實力在不斷提升,資金流通機制逐步健全,但是,企業所面臨的財務風險卻不斷增加,一旦遭遇資金周轉不靈的事件,企業隨時面臨著倒閉的風險。財務風險增加的原因,在于應收賬款的存在及其數額的持續擴大,企業為了提高自身的市場競爭力,維持資金周轉,一般都會存在著一環扣一環的賒銷行為,這一行為維持著企業的正常運作,但是一旦出現款項無法回收且回收比率較低的情況,將導致這個資金鏈斷裂,企業或將面臨較大的經濟效益損失,影響到企業的生存與發展[2]。

應收賬款的出現,是企業尋求長期穩定發展的一個科學決策,如果無法進行賬款信息的有效管理,約束客戶的賬款支付行為,形成呆賬、壞賬,將使得企業陷入生存的泥潭。我國企業應收賬款管理面臨著以下幾個突出問題:

(一)有關賬款形成及管理的相關法律制度不健全

對賒銷雙方的行為沒有足夠的約束力,使得在應收賬款形成時制定的合同或約定未得到有效執行,侵害了雙方的利益;

(二)企業信用機制不完善

應收賬款的管理之所以存在那么大的難度,一方面是由于缺乏企業信用信息,這一債權行為在形成時,企業無法對其存在的風險和可獲利益進行很好的評估;

(三)應收賬款的管理制度不完善

企業雖然重視應收賬款的回收,但是由于缺乏科學合理的工作流程及管理規則,企業內部信息流通存在障礙,導致賬款的回收受到阻滯,企業無法按照合同如期收付賬款。

二、現代企業應收賬款管理策略

(一)建立健全相關法律機制

隨著社會發展,市場競爭日益激烈,企業要想在殘酷的市場機制中生存下去,就必須建立以市場需求為導向的銷售機制,目前企業提供的商品或勞務在付費過程中都可以以賒銷的形式購買,這對于購買方來說是極為有利的。對加工企業來說,可以先從原材料廠家獲取材料,從事生產活動,再支付賬款,這樣能夠大大減輕加工商家的財務壓力,提供一定的資金流轉空間。但是在這個過程中,必須要有健全的法律制度來約束雙方的行為,確保雙方能夠依照合同形式,債權方能夠按照約定提供商品或勞務服務,而購買方則能夠在合同期限之前支付賬款,尋求雙方的利益共贏。健全法律機制,明確規定應收賬款的范圍及額度,提出相關問題的解決對策,加大對違約方的懲處力度,對于規范企業的應收賬款管理具有積極作用。

(二)完善應收賬款信用機制

在大數據時代背景下,應該根據企業或個人的信貸記錄,建立信用機制,為企業或個人的賒銷行為進行管理。在信用機制中,可通過采集企業或個人的基本信息,包括支付能力、經濟基礎、信貸行為信息等,對其信用額度進行評估。為了避免企業或者個人利用應收賬款的管理漏洞,有人從中牟取不法利益,企業應該根據其信用記錄決定是否要提供賒銷服務,這樣能夠有效降低應收賬款壞賬的幾率,為企業的經濟效益提供有效保障。目前,我國的個人信用機制已相對完善,在個人辦理房貸或者車貸時,都需要提供征信記錄,以此為依據進行貸款審批。企業信用機制的建立也可以參照這個方式,以此來規范企業間的賒銷行為,保證應收賬款回收率[3]。

(三)加強應收賬款制度化管理

一般情況下,企業都存在一定數額的應收賬款,對于管理者來說,必須意識到款項回收的重要性,督促財務部門加強應收賬款的管理,明確客戶信用額度評估、合同簽訂、客戶跟蹤、賬款回收等環節的工作流程,切實提高賬款的回收率。財務部門的工作人員應與企業的銷售部門或施工部門加強聯系,明確應收賬款的管理項目,詳細記錄相關信息,比如說賬款數目、成本、賬齡等,明確與客戶的業務關系,建立動態的應收賬款管理體系,確保賒銷行為和賬款回收工作按照規定有序進行。在建立賒銷合作關系之前,財務部門應該通過企業信用平臺,明確客戶的信用額度,為此次合作的決策提供參考依據,同時建立風險防范機制,不斷跟蹤客戶的經營信息,以避免款項回收風險。

(四)提高企業內部管理水平

健全的回收賬款管理法律制度和完善的企業及個人信用機制,為企業的應收賬款管理提供了基礎保障,但是具體的工作仍然需要企業財務工作人員去進行[4]。為此,企業應該加強內部管理,提高財務人員的應收賬款回收意識,提高財務人員專業素質,端正職業態度,確保各項工作能夠按照規定、按照法制有條不紊進行。應收賬款管理是一個動態持續性的過程,企業應該提高財務信息管理力度,定期對應收賬款項目進行審查清算,及時對呆賬、壞賬進行處理,保持財務信息的真實性和即時性,為企業管理者提供財務決策支持。同時,各個部門之間尤其是應收賬款的實施部門和財務部門之間,應該加強溝通,明確合同信息,做好賬款催收工作,盡量縮短應收賬款的回收時間,提高款項回收率。

三、結語

企業的經營,需要有雄厚的財力基礎作為支撐,但是在應收賬款無法有效及時回收的情況下,企業會面臨著資金周轉不靈的困境。應收賬款是企業根據市場環境做出的允許客戶賒銷的決策,這種銷售方式使得商品或服務產品的流通速率大大提高,受到各大企業的青睞,應收賬款累計額持續增長。但是在這種情況下,要想保證企業的經營效益,就必須在企業可承受范圍內盡快將應收賬款及時回收。目前我國的平均賬款拖欠時間為80天,在這段時間內,購貨方或者是接受勞務的單位可能因為各種原因而無法償還賬款,形成呆賬、壞賬。應收賬款是企業生存下去的管理之道,但是必須平衡利潤與風險,提高應收賬款管理水平,盡量降低經營風險[5]。

[參考文獻]

[1]劉凱,李雪芬.中小企業應收賬款管理措施探討——以GY公司為例[J].中國商論,2017,(8).

[2]張慧慧.現代中小企業財務管理現狀分析及對策研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2017,(2).

[3]郭彩玲.淺析我國中小企業應收賬款管理存在的主要問題及對策[J].商場現代化,2016,(13).

[4]邢俊霞.中小企業應收賬款管理漏洞及對策——基于21起賒銷合同逾期未收款法律糾紛案件的調查[J].財會通訊,2016,(29).

[5]葛晗薇.企業應收賬款管理問題的現狀及對策——以寧波科堡安防設備有限公司為例[J].時代金融,2016,(26).

[責任編輯:曾 菡]

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