依托秘書協會活動提升學生職業能力的探索與實踐

[摘 要] 隨著社會經濟的飛速發展，社會需要大量高層次的秘書人才。蘇州市職業大學秘書專業建設團隊創辦了教師指導，學生自主運營的秘書協會，通過開展一系列豐富多彩的活動，培養具有高級技能的秘書應用人才。

[關 鍵 詞] 秘書協會；活動；職業能力

[中圖分類號] G645 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）18-0047-01

一、秘書協會的成立背景與意義

對職業能力和發展能力素質的培養，其實是對學生能力和人格特征、意志品質等的全方位培養。我們秘書專業創建秘書協會，旨在給學生提供完善人格和能力發展的平臺，使學生獲得鍛煉，得到成長。經過近三年的運轉，協會在整個秘書專業中有了較好的影響力，獲得了新老生的認可。我們也在不斷實踐中探索出了一套秘書協會開展活動的有效方式。

二、秘書協會活動的原則

為了更好地為廣大秘書專業學生服務，我們總結出舉辦活動的幾大原則。

（一）以培養職業意識為起點

秘書協會的創建，重點在培養大家的職業意識，加深大家對秘書職業的了解，增強個人提升職業能力的內驅力。秘書協會編輯了秘書專業期刊《文苑》，用文字向秘書專業學生全面而系統地介紹了秘書職業的內涵和素質、技能要求；協會還組織和排練了秘書形象展示節目，為大家傳遞秘書專業學生優秀的職業形象和職業素質。

（二）以培養職業能力為核心

秘書作為領導的輔助人員，其工作需要具備良好的溝通、管理、組織、寫作、合作、領悟等能力。為此，秘書協會策劃的活動，皆圍繞提高學生職業能力和職業素養來展開。

1.表達與溝通能力

在秘書協會舉辦的眾多活動中，提升口頭表達能力的占了多數。比如，每兩周開展一次的協會內部讀書交流活動，學生就近期所讀書籍進行分享交流；同時，部分協會成員還承擔我校大學生素質教育基地——吳文化園的講解任務，學生在多次為來賓講解的過程中提升了語言表達能力。

2.寫作與調研能力

寫作能力一向是秘書專業的核心技能。秘書協會在舉辦活動中會特別注重寫作能力的培養。如他們編輯的秘書專業期刊《文苑》已成為提升該專業學生個人文學素養的實踐園地。該期刊中有收錄學生的文學作品，激發他們對文學的熱愛和興趣。通過經典文學作品賞析及相關征文活動，提高他們文學鑒賞能力和寫作能力。此外，通過參與研究性課程，學生嘗試寫調研文章和研究論文，不僅學到科學的研究方法和技巧，而且對提高調查和科學研究能力也有一定的幫助。

3.組織與管理能力

一個協會的正常運轉或一項活動的順利舉辦，都離不開團隊成員的共同努力。協會成員在維護協會的正常運轉及保障各項活動順利舉辦的過程中，完成了從計劃、組織、實施、調整到反饋的全過程，并在實踐中獲得了相關經驗，對今后的組織與管理工作有了更實質的理解。

4.創新與實踐能力

創新要求人們打破原有的思維模式，創造出新的思路和方法。當前社會，有創新才能有發展，有實踐才有進步，對秘書人員來說同樣如此。協會通過活動的策劃與舉辦來培養大家的創新與實踐能力。協會舉辦的活動不僅要內容豐富，更要注重創新，需要不斷去挖掘有需求、有收獲、有價值、有創新的活動，有效實現培養大家創新與實踐能力的目的。

5.合作與分工能力

對團隊的成員來說，不僅要有個人能力，更需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協調合作的能力。秘書協會是很多學生一起創建的，目的是讓每一位學生都得到鍛煉。秘書協會的眾多活動，需要大家的一起參與，共同維護。學生在舉辦各種活動的過程中，學會了尊重、包容、謙虛，互相取長補短，相互支持，這些美好的品質將伴隨他們一路成長。

（三）以促進學生共同成長為基調

秘書協會舉辦的一系列活動皆是讓學生學會自我教育、自我管理、自我服務，增進歸屬感，為他們的成長、成才服務。協會舉辦的秘書禮儀形象展示活動、秘書節策劃案大賽、文學鑒賞征文大賽國學知識大賽等，都給大家提供更多展示自我的機會。在調查學生參加的活動中，秘書協會舉辦的比賽類活動成為參與度最高的活動。近八成學生表示此類比賽豐富了他們的課余生活，提升了個人綜合能力，加強了其對世事的感悟能力，使心靈得到成長。

（四）以全體秘書專業學生為受眾面

秘書協會不僅使內部成員受益，更帶動了全專業學生受益。在活動的參與度方面，注重活動的輻射效應。如協會創辦的期刊和公眾號，也會向全體秘書專業學生征稿；活動的開展也不僅局限于協會內部人員，更注重鼓勵和帶動其他非協會秘書專業學生共同參與活動。協會開展的很多比賽都采用班級對抗賽的形式，新老生同臺競爭，如此，既促進了班級的凝聚力，也使不同年級間學生的情誼得到加深，增加專業認同感。

三、秘書協會未來展望

迄今為止，協會創建近三年，對秘書專業學生的調查結果顯示，近七成的學生認為秘書協會的成立對本專業學生綜合能力的提高有很大幫助，說明秘書協會在職業能力提高方面獲得了一定的成功，但也出現了一些問題，如參與性不夠強、活動效率不高等，相信通過不斷的探索與研究，協會能建設得更科學、完善，使更多學生從中受益。在今后協會各項活動的舉辦過程中，我們將在如何提升秘書學生職業能力和職業素養方面作更深入的探討與實踐。

參考文獻：

向洋.“互聯網+”時代秘書核心技能的新變化[J].秘書之友，2016（5）：4-6.