試析火電項目物資采購管理

摘 要：作者就我國火電建設項目現階段的發展情況，結合火電建設項目物資采購的實踐經驗，分析項目物資采購的價格管理，采購的計劃管理，供應商的管理等多方面的內容，并提出了優化我國火電建設項目物資采購管理的新方法，具體囊括了改進新的采購管理思維方式，提高采購人員專業水平，選擇合適供應商幾方面進行了研究，對當前我國火電建設項目物資采購管理具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：火電項目；物資采購；管理

1 概述

伴隨著我國對能源需求的不斷提高，火電建設項目也是越來越多，各個電力公司以及發電企業之間的競爭越來越殘酷，而物資的采購作為經營發電企業成本的管控點，也是提高生產效益的一種極為重要的手段，更是成為能否降低火電企業成本的重中之重。

2 物資采購管理的基礎研究

企業為了保障自身的建設以及發展，基于物資的供應對采購任務進行管理的活動就是物資的采購管理，企業物資的采購可以保障采購物品的質量以及數量還有價格的優勢，并且需要迅速的提供企業需求的物品，與此同時，對于整個采購過程中，必須要有組織有計劃的進行控制以及協調，為的就是可以保障企業采購任務可以很順利的完成。企業的物資采購所具備的基本能力包括了：滿足企業所有環節的物資需求；將企業和外界的市場資源相互連接。為了實現企業采購管理的相關需求，企業的采購管理工作大多都需要一個完善的管理模式以及內容，所以企業的采購管理大多都包括了五大要素；第一大要素就是采購的管理組織，采購管理的組織作為企業采購管理中最重要的一部分，為了保障采購的工作可以順利的實行，那么就必須要求擁有一套完善的管理組織機構，還有相應的職稱以及技術管理人員。第二大要素就是企業需求的分析，在物資采購之前，必須要確定物質采購的品質以及所采購的數量還有采購的時間等，需要掌握具體的物資采購情況，并且根據市場的現狀來確定采購的計劃。第三大要素，就是資源市場的信息分析，根據企業的實際要求以及需求還有整個市場的資源狀況，對采購所需要的重點設備和材料進行相應的分析。第四大要素就是采購計劃的定制，這需要根據先前調查所取得的市場供應情況還有采購商的現狀等，定制出一套確實可行的采購計劃，并且采購項目的供應商以及渠道還有時間等必須要進行妥善的安排。最后的一點要素就是確定采購計劃的落實，根據已經安排妥當的進行采購的實施，并聯系相關的供應商對采購合同進行簽訂，確立產品的驗收標準以及付款等事項的善后工作。

3 火電工程建設物資采購管理分析

火電工程的規模非常之大，而且對于項目技術的要求也非常的高，所以說，物資的采購管理工作也非常的嚴峻。而采購物資還有后期的工程建設之間有著直接的聯系，如果物資的采購工作沒有順利的執行，必將會影響到接下來項目的建設工程的實施。所以說，項目物資的采購在整個火電工程的建設中有著非常重要的連接作用。

由于上述的一些原因，火電建設項目在物資的采購管理中就有著其獨特的性質所在。例如項目的物資采購是整個建設工程的安裝調試必要條件，更是項目建設的核心所在；再如火電工程在項目建設的過程當中，大多都是利用物資采購的形式進行支出，所以說，物資的采購將決定著項目建設的總資金投入；而采購的設備以及材料的水平還有整個工程后期技術都會影響到整個項目建設的根本，所以最終歸根結底影響到項目的成本建設的還是物資的采購；火電建設項目對于整個工程中所使用的設備還有相關的材料在要求上非常的嚴格，尤其是其設備的系統安全性在要求上遠比普通建筑施工項目要高很多；火電工程有著很高的動態特性，這也給項目的物資采購帶來了很多不確定的因素影響，進一步的增加了項目采購員管理的難度；而火電建設以及火電運行兩者之間的采購是兩個完全不相同的采購行為，火電建設的動態性，使得項目的采購管理有著動態應變能力，而電廠運行的穩定性，一定程度上要求項目的采購管理有著完善的計劃性，這也使得火電項目的運行受到一定建設項目的影響，而電廠建設在前期設備的選型上以及供應商的選擇上都會一定程度上影響到火電工程后期的運行，如果沒有一個合理的采購方式，那么最終將會使得過于依賴現在的形式。

4 火電項目物資采購中存在的問題

火電項目的建設單位，由于在管理的水平上有很大的差別，所以設計單位所負責的火電項目建設物資的采購計劃在擬定上，就必須先由建設單位進行審批。并且根據相關的設計單位繼續編制，其技術以及實施規范的要求也非常的高，這樣一來，物資管理的部門在整個項目建設管理的過程中，都會處于邊緣地帶，并且其參與度受到了很大的影響。

4.1 只關注價格，對品質的關注缺乏重視

整個火電項目的建設在物資的采購價格上，占據著建設項目的主要成本，就目前來看，項目材料以及設備的采購存在著很多的問題，例如太過于關注采購設備的價格，只顧著與供應商壓低采購的價格，卻忽略采購物資的質量以及是否可以和供應商建立起一個可以長期合作的契機，在最后貨款的結算過程當中，不是故意刁難就是不根據合同的價格核算。長久以往，就導致了火電項目的采購人員與供應商之間關系越來越緊張，最終導致由于缺乏相互的合作關系，導致采購的成本進一步的提高。

4.2 采購員對市場沒有一個整體的把握

很多火電項目建設的采購人員對于市場的采購價格沒有一個整體的掌控，沒有對設備的材料市場進行預先的估算，在沒有確定合理的采購方案還有采購的戰略時，就開始采購，使得采購的人員只是停留在材料本身來進行價格的預測，也就是沒有一個對采購市場價格的掌控，而價格預測不準確，也會導致在采購過程中，與采購商的談判處在一個劣勢的環境中，無法降低采購的成本，無法提高自身的競爭能力。

5 采購過程控制

5.1 采購方式

火電項目的投資通常都是國企，所以在項目的招投標過程中，必須要按照國家的相關招投標法律來進行，所以程序上的公正公平可以得到保障，但由于設備以及采購價格受到了各種因素的影響，所以當某一個區域出現相應材料采購缺乏時，在招投標的過程中就會出現串標的現象發生，這也導致了招投標的價格與正常的價格發生偏離。而由于采購過程中使用的原料用料比較少，所以物資的采購規模就比較大，如果都用招投標的形式進行采購，很容易產生廠家生產管理費用的提高，最終使得物資采購的價格影響到項目的成本。

5.2 采購主體選擇

火電工程在建設的過程中，由于物資采購管理給予了相應的建設單位執行，就使得施工方的利潤有一定程度的降低，建設單位為了將生產的成本降低，在編寫招投標文件的時候，甲方通常會負責設備以及材料的采購，而物資單位也認為建設單位的信譽比較高，愿意承擔這樣的角色。但事實上，一個建設單位必須要擁有一個高綜合素質的采購團隊，才可以進行物資的采購，無論是財務以及審計還有監察等職務缺一不可，從采購招標的文書確定一直到相應的供應商確定，多方面的參與才能保障物資的采購可以公正公平。

6 結束語

電力企業隨著社會不斷的發展，其面對市場的競爭也越來越激烈，在火電建設的過程中，物資的采購占據了所有建設成本百分之五十以上，所以如何通過合理的手段降低火電建設項目物質管理成本，提高企業的經濟效益，就是現階段火電項目建設發展的方向所在。

參考文獻

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