會計原始憑證審核的重要性

近年來，隨著農村會計委托代理、農村內部審計、財務監督和村委公開等工作的相繼開展和完善，農村會計核算工作質量有了很大提高。但由于部分單位對會計原始憑證審核不嚴，導致原始憑證存在填制不及時、內容不齊全、手續不完備、有的甚至出現應取得外來原始憑證卻使用自制憑證，以及自制原始憑證內容過于籠統不能詳實反映經濟業務的問題等，嚴重影響了會計核算的質量。因此對會計原始檔案的審核應引起高度重視。

一、審核原始憑證的意義

（一）原始憑證是經濟業務執行和完成情況的書面證明。認真審核原始憑證，可以確切地了解各項經濟業務的執行和完成情況，為填制記賬憑證和登記賬簿提供可靠依據，為反映和監督各項經濟活動提供重要的原始資料。

（二）認真審核原始憑證，可以監督經濟業務的真實性和合理性。一切經濟業務都先通過原始憑證反映出來，通過審核原始憑證，可以查明有無違反法令、制度、政策和財經紀律的現象，有無貪污盜竊、鋪張浪費等侵害集體財產的行為。

（三）認真審核原始憑證，可以加強管理上的責任制。由于一切經濟業務在發生或完成時需要有關業務部門和有關人員按一定程序辦理憑證手續并簽字蓋章，這就劃清各個部門和有關人員的責任界限，促使他們增強責任感，嚴格按照財會制度的規定辦事。

二、原始憑證種類、內容與填制要求

（一）原始憑證的種類。原始憑證按其來源不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證是指經濟業務發生時，從外部單位或個人取得的憑證；自制原始憑證是指本單位經辦業務的部門和有關人員，在辦理經濟業務時自行填制的憑證。

（二）原始憑證的基本要素。

原始憑證的基本要素包括：1.原始憑證名稱； 2.填制原始憑證的日期和編號； 3.接受原始單位或個人的名稱； 4.經濟業務的內容摘要； 5.數量、單價、和金額； 6. 填制憑證單位及有關人員的簽章； 7.經辦人員的簽名或蓋章。

（三）原始憑證的填制要求。

1、填制必須及時。應在經濟業務發生時及時填制，不得拖延。對因特殊原因，確實不能及時填制或取得原始憑證的事項，要填制未達事項報告單。

2、內容必須真實可靠。對經濟業務發生情況應如實地反映，不得弄虛作假。

3、記錄必須完整清晰。填制原始憑證，應用藍墨水書寫或藍黑圓珠筆一式幾聯復寫，鋪設上文字和數字應當清晰。

4、數字必須準確無誤。首先，數字書寫規范，阿拉伯數字應當書寫。其次阿拉伯數字前應書寫人民幣“￥”符合。最后數學計算正確，大小寫金額一致。

5、糾錯必須按規定更正。對填錯的原始憑證，必須按規定的方法進行更正，如采取劃線更正法，不得隨意涂改、刮擦、挖補。

三、會計原始憑證的審核

（一）會計原始憑證審核的要點

1、審核原始憑證的真實性：即審核原始憑證上反映的經濟業務是否真實，有無偽造現象，在現行會計委托代理的單位，應切實重視財務監督工作，凡未經財務監督委員會審核蓋章的憑證不得入賬，以保證經濟業務的真實性。

2、審核原始憑證的合法性：經濟業務是否符合國家有關政策、法規、制度的規定，是否有違法亂紀等行為。

3、審核原始憑證的合理性：原始憑證所記錄經濟業務是否符合村集體生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。

4、審核原始憑證的完整性：原始憑證的內容是否齊全，包括：有無漏記項目、日期是否完整、有關簽章是否齊全等。

5、審核原始憑證的正確性：包括數字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規范、憑證聯次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。

（二）會計原始支出憑證審核方法

1、審核“要素”

在確認原始支出憑證是財政、稅務部門允許使用的發票、收據、車船票以及內部自制憑證等反映經濟業務發生書面證明有效的基礎上，根據《會計基礎工作規范》規定，進行其基本要素構成的完備性檢查。

2、審核“抬頭”

主要審核憑證上的“抬頭”是否與本單位名稱相符，有無添加、涂改的現象。

3、審核“號碼”、“開票日期”、“報銷日期”

審核同一單位出具的憑證，其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的憑證較多，可以通過摘錄排序發現之。例如：某單位開出的14667號發票的日期是2015年9月，而同本中14682號發票的開具日期則為2015年7月。后經審核，該事項嚴重違紀。

4、審核“填寫內容”

發票中各項內容填寫不規范、不齊全、不正確、涂改現象嚴重，是虛假原始支出憑證的主要表現特征。

5、審核“數字”

具體檢查以下方面：數量乘單價是否等于金額；分項金額相加是否等于合計數；小寫金額是否等于大寫金額；阿拉伯數字是否涂改。

6、審核“經濟內容”

審核行業專用發票與填寫的經濟內容是否一致。私自改變發票的使用范圍，跨行業使用或者借用發票，是虛假原始支出憑證的重要特征。

7、審核“白條”

在實際工作中，有些村不同程度地存在“白條”作支出憑證的事項。這些“白條”是由村委會或個人開具的沒有固定格式、不具備規定內容的非正式原始憑證。

（作者單位：158400 黑龍江省虎林市偉光鄉政府農村經濟管理服務中心）